Чек с ошибков в способе расчетов

Алексей, добрый день.
@Михаил Курганов, добрый день.
Действительно, в законе нет четких формулировок, позволяющих однозначно понять, в какой момент формировать чек на Полный расчет.

В п. 1 ст. 1.2 Закона 54-ФЗ сказано, что ККТ применяют в момент расчета. Понятие "расчет" описано в абз. 26 ст. 1.1 - это прием денежных средств наличными или в безналичном порядке за товары, работы, услуги... , зачет и возврат предварительной оплаты и (или) авансов.

Из этого определения однозначно понятно, чек нужно формировать в момент получения денег (в вашем случае - получения предоплаты), но вот какой момент считать зачетом аванса и формировать чек на Полный расчет - конкретики нет.
В связи с этим есть ряд разъясняющих писем ФНС и Минфина про формирование "закрывающих" чеков на Полный расчет.

Например, в Письме ФНС от 15.11.2021 № АБ-3-20/7479@ сказано, что в случае, когда осуществляются предоплата и конечный расчет с учетом ранее предоставленной предоплаты, необходимо сформировать два кассовых чека:
• первый кассовый чек должен быть сформирован в момент получения денежных средств с признаком способа расчета «предоплата 100%»
• второй кассовый чек - по факту передачи товара с признаком способа расчета «полный расчет» с указанием общей суммы расчета с учетом ранее внесенной предоплаты.
При этом в случаях, прямо не предусмотренных действующим законодательством РФ о применении ККТ, применение ККТ осуществляется исходя из идентичности отражения операций в контрольно-кассовой технике и в регистрах бухгалтерского учета организации с учетом действующей учетной политики.
Таким образом, если при осуществлении расчета за товары в сети интернет сумма расчета сразу учитывается ИП (ЮЛ) как реализация, с согласия покупателя допускается формирование одного кассового чека с признаком способа расчета «полный расчет» без последующего формирования кассового чека в момент отгрузки товаров.

Т.е. если продавец признает доходы кассовым методом (в момент получения денег, а не в момент передачи товара), то можно ограничиться всего одним чеком на Полный расчет, и формировать его в момент получения денег. Чек на получение предоплаты можно не формировать совсем.

Если же продавец признает доходы методом начисления (по отгрузке), то можно также ориентироваться на дату признания выручки в бухучете, и чек на Полный расчет формировать в этот день. Обратите внимание, в этом случае чек на получение предоплата формировать нужно.

Хорошего дня

С одной стороны, в своих письмах Минфин не раз говорил, что ошибки в первичных документах, не препятствующие идентификации наименования продавца, товаров (работ, услуг), их стоимости, не являются основанием для отказа для учета таких расходов при определении базы по налогу на прибыль (Письма Минфина России от 16.11.2018 N 03-03-06/1/82673, от 13.04.2016 № 03-07-11/21095).
С другой стороны, расходы для целей расчета налога на прибыль должны быть подтверждены документами, оформленными в соответствии с законодательством (ст. 252 НК РФ). Реквизиты, которые должен содержать чек утверждены в ст. 4.7 закона 54-ФЗ. Поэтому во избежание споров, обратитесь к продавцу за исправлением документа. Для продавца неверное указание суммы по тегу является ошибкой.

Хорошего дня