Является ли транспортная накладная обязательным документом для налоговой?

Question

ТН является обязательным документов для предоставления в налоговую? Организация действительно может расходы за перевозку подтвердить другим документом?

Транспортная накладная — это документ, которым оформляют автомобильные грузоперевозки по России. В накладной грузоотправитель и перевозчик утверждают условия перевозки. Если заполнить раздел 12, транспортную накладную можно будет использовать как первичный учетный документ — подтверждать ей расходы в бухгалтерском и налоговом учете. Если транспортной накладной нет, она утрачена или оформлена неправильно, организация может подтвердить расходы другими документами: договором, счетом-фактурой, платежными документами (Постановление Пленума Верховного Суда РФ от 26.06.2018 № 26).

Алла Грешкина · Accepted Answer

Добрый день,
Транспортная накладная является первичным учетным документом, применение которого обязательно при заключении договора на перевозку грузов автомобильным транспортом (ст. 8 Федерального закона от 08.11.2007 N 259-ФЗ «Устав автомобильного транспорта и городского наземного электрического транспорта»).

В соответствии с официальным мнением, транспортная накладная является подтверждением расходов при заключении договора перевозки груза (Письма МФ РФ от 28.08.2018 N 03-03-06/1/61110, от 15.10.2018 N 03-03-06/1/73696, от 21.12.2017 N 03-03-06/1/85703, от 06.09.2016 N 03-03-06/1/52112, ФНС РФ от 02.07.2019 N СД-4-3/12855@).

При этом отсутствие, неправильность заполнения или утрата транспортной накладной сами по себе не являются основанием для признания договора перевозки груза незаключенным или недействительным. 
В этом случае, наличие между сторонами договорных отношений может подтверждаться иными доказательствами. Разъяснения приведены в Письме ФНС РФ от 19.04.2021 N СД-4-2/5238@.

С уважением, А. Грешкина

Является ли транспортная накладная обязательным документом для налоговой?

Вопросы по теме