Как компенсировать ГСМ вахтовику?

Добрый день,
Для того, чтобы организация могла учесть в составе расходов компенсацию стоимости ГСМ, использованных вахтовыми работниками для поездок до места вахты и обратно, необходимо выполнение следующих условий:
1. наличие между организацией и работниками соглашения об использовании автомобиля в служебных целях, либо договора аренды этого автомобиля
2. оформление путевых листов на использование автомобиля в служебных целях
3. наличие первичных документов, подтверждающих расходы работников на приобретение ГСМ

1.
При использовании работниками организации своего автомобиля для служебных поездок, отношения работников с организацией могут быть оформлены одним из следующих способов:
- договором аренды транспортного средства с экипажем (ст. 632 ГК РФ) или без экипажа (ст. 642 ГК РФ).
- компенсацией за использование личного автомобиля в служебных целях. Для этого не надо заключать какой-либо договор с работниками, достаточно приказа руководителя организации о выплате компенсации и соглашения об использовании личного автомобиля в служебных целях. Согласно ст. 188 ТК РФ обязанность по выплате компенсации возникает у работодателя, если имущество работника используется самим работником в интересах работодателя и с согласия или ведома работодателя.

2.
Для того, чтобы подтвердить использование автомобиля в служебных целях и производственный характер расходов на ГСМ, необходимо составление путевых листов, с указанием, в том числе, маршрута следования (Письмо МФ РФ от 20.02.2006 N 03-03-04/1/129). На основании путевых листов производится расчет количества использованного топлива, относящегося к поездкам в служебных целях.
Вместо путевых листов, если ваша организация не относится к автотранспортным предприятиям, для подтверждения расходов на ГСМ, могут быть использованы другие документы, например, сведения приборов учета и контроля за перемещением транспортных средств с использованием системы спутниковой навигации ГЛОНАСС или иных систем, позволяющих достоверно определить пройденный автотранспортным средством путь.
Данные разъяснения приведены в Письмах МФ РФ от 16.06.2011 N 03-03-06/1/354, УФНС РФ по Москве от 09.07.2019 N 16-15/116577@.

3.
Для учета расходов на ГСМ нужны документы, подтверждающие приобретение ГСМ. Такими документами, в частности, могут быть кассовые чеки, которые работники прилагают к своим авансовым отчетам.

С уважением, А. Грешкина