Как удалить учетную запись?
Магомед Гамзатов, 24 сентября 2024
Можно ли удалить лишние?
Решён
Удалён
На ваш вопрос отвечает Андрей Чуркин, эксперт сервиса Контур.Диадок.
Уточните, пожалуйста, регистрировали организацию в Контур.Диадок или другом сервисе Контура?
В Контур.Диадок нет возможности удалить ящик организации, в связи с тем, что в нем хранится юридически значимый электронный документооборот между контрагентами. Удаление привело бы к потере доступа к документообороту и, в случае спорных ситуаций между контрагентами, доступ в удаленный ящик восстановить возможности бы не было.
При этом, удаление не помешает созданию нового ящика организации, т.к. он может быть создан в следующих случаях:
— Если в ящик отправили документ.
— В ящик отправили приглашение.
— В сервис зайдет пользователь с сертификатом на эту организацию.
Если вы не планируете работать в сервисе, то рекомендуем выполнить следующие настройки:
— Заблокировать всех контрагентов по инструкции https://support.kontur.ru/diadoc/40450-kartochka_kontragenta .
— Ограничить отправку документов в ящик. Для этого нажмите «Настройки» → «Реквизиты организации» и выберите организации, которые могут отправлять документы «Только организации из списка «Ваши контрагенты».
— При необходимости — отключить доступ в веб-интерфейс и/или удалить всех сотрудников из ящика, воспользовавшись инструкцией https://support.kontur.ru/diadoc/40443-rabota_s_sotrudnikami . Отключить доступ могут наши специалисты.
Выполнение данных условий поможет вам избежать получения документов от контрагентов в Контур.Диадок, даже если на текущий момент документы отсутствуют. Существование ящика в Контур.Диадок ни к чему не обязывает организацию.
На ваш вопрос отвечает Дмитрий Алексеенко, эксперт сервиса Контур.Диадок.
Удалить пользователя можно в веб-интерфейсе https://diadoc.kontur.ru в разделе «Настройки» → «Сотрудники», выбрав его в списке сотрудников и нажав кнопку «Удалить сотрудника».
Это сможет сделать только пользователь с правами администратора в ящике организации.
Если у удаляемого сотрудника указан логин (эл.почта) и/или есть действующие сертификаты, то по ним пропадет доступ в ящик организации, на email перестанут приходить уведомления.
Если не нашли ответа на свой вопрос — воспользуйтесь поиском или задайте новый.