Можно ли утвержденную в электронном виде технологическую документацию отправлять по ЭДО (КЭДО)?

Question

Добрый день!

Если, да, то какие правовые нормы нужно учесть?
Возможно на всём этапе жизненного цикла технологической документации оставлять её электронной (разработка, согласование, утверждение, эксплуатация)?

Как я понял, технологическая документацию относится к ЛНА организации, и соответственно её нужно подписывать у сотрудников, которые её руководствуются.

Яна Аржанова · Accepted Answer

Добрый день!

На ваш вопрос отвечает Мария Савостьянова, эксперт сервиса Контур.КЭДО.

Особых требований к системам ЭДО , через которые допускается пересылка электронной технологической документации , законодательством не установлено. Такой системой может служить любая СЭД , отвечающая требованиям Федерального закона от 27.07.2006 N 149-ФЗ "Об информации, информационных технологиях и о защите информации"  и  Федерального закона от 06.04.2011 N 63-ФЗ "Об электронной подписи".  В том числе, модуль КЭДО.

Технологическая документация может существовать в электронном виде на всех этапах  жизненного цикла  с учетом  правил , установленных  ГОСТ 2.503-2013.

Если документы , относящиеся к технологической документации (технологические карты, регламенты, рабочие чертежи оборудования и инструмента, графики работы цехов, смен и бригад, технические условия и схемы технологического процесса, другие организационно-нормативные документы по технологии производства ) являются на предприятии  обязательными к  ознакомлению / изучению  работником, то они должны направляться на ознакомление под  подпись.

Можно ли утвержденную в электронном виде технологическую документацию отправлять по ЭДО (КЭДО)?

Вопросы по теме