В результате технической ошибки произошла переплата заработной платы. Что делать?

Question

В организацию с небольшим промежутком времени на одну и ту же должность, но с разной тарификацией оплаты (уборщик в дневную смену - з/п зависит от отработанного времени, уборщик в вечернюю смену - з/п зависит от помытой площади) были устроены родственники с одинаковыми инициалами, за исключением имени.

При занесении в программу была допущена ошибка, из-за которой оба родственника были устроены на одну и ту же должность, хотя по факту работу они выполняли разную.

Получается, что со стороны бухгалтера допущена техническая ошибка, повлекшая за собой практически годовую переплату заработной платы одному из этих сотрудников.

Как исправить данную ошибку и кто понесет ответственность за переплату? Если данная ошибка была обнаружена не бухгалтерией, а самим сотрудником, должен ли он был сообщать о ней?

Можно ли привлечь его к ответственности за сокрытие информации? Есть ли разница в решении данного вопроса между коммерческими и бюджетными организациями?

Юлия Кузнецова · Accepted Answer

Добрый день, Лидия.

Разницы в подходе решения данного вопроса между коммерческими и бюджетными организациями нет.
Сотрудник также не подлежит никакой ответственности, это не его проблемы в том, что работодатель что-то напутал.

Решение вопроса о возврате денег зависит от того, техническая это была ошибка или  счетная.
Согласно ст. 137 ТК РФ заработная плата, излишне выплаченная работнику (в том числе при неправильном применении трудового законодательства или иных нормативных правовых актов, содержащих нормы трудового права), не может быть с него взыскана, за исключением случаев: счетной (арифметической) ошибки.

Если ошибка была счетной, то бухгалтер вправе (по решению директора и при согласии сотрудника) удерживать долг с зарплаты, учитывая ограничения ст. 138 ТК РФ, — не больше 20% от каждой выплаты.
Счетная ошибка — это арифметическая ошибка при начислении зарплаты. Счетную ошибку можно исправить, удержав из зарплаты переплаченную сумму.  Законодательство не раскрывает понятия счетной ошибки, но на практике под ним понимается арифметическая ошибка при начислении заработной платы, возникающая при неправильном сложении, вычитании, умножении или делении показателей. Роструд поддержал такое толкование в своем письме 01.10.2012 № 1286-6-1, и оно устоялось в бухгалтерской среде.

Техническая ошибка при выплате заработной платы не связана с арифметикой. 
Сюда относят ситуации, когда бухгалтер: повторно выдал зарплату за один и тот же период; не учел отпускные и рассчитал оплату за месяц в полном объеме; не применил вычет на ребенка; не удержал алименты; некорректно ввел исходные данные в программу и т. д.

Ваша ситуация как раз попадает под техническую ошибку, если сотрудник не согласится сам вернуть деньги , то судебной перспективы тоже нет. 
Предлагаю поговорить с сотрудником, с тем, чтобы он добровольно вернул деньги.

Если такой возможности нет, то тогда проводите процедуру служебного расследования в отношении бухгалтера. Если комиссия определит его вину в причинении ущерба, взыскивайте ущерб с него. 

С уважением, Ю. Кузнецова

В результате технической ошибки произошла переплата заработной платы. Что делать?

Вопросы по теме