Дата фактической отгрузки не соответствует дате подписи документа. Что делать? — Контур

Дата фактической отгрузки не соответствует дате подписи документа. Что делать?

Михаил Шуткин, 15 июля 2025
Добрый день!

Поставщик отгрузил нам товар во 2 кв. 2025 года, но УПД датирована 4 кв. 2024 года. Корректно ли подписать этот документ 2 кв. 2025 (дата приемки в УПД указана 2 кв. 2025 года) и принять в учете так же 2 кв. 2025 или необходимо настоять на том, чтобы документ перевыставили датой 2 кв. 2025 года?

Есть ли какие-то негативные последствия для нас, если документ нам не перевыставят?

637
Решён
<
1 комментарий
https://kontur.ru/normativ?from=articles-qa-expert
Алла Грешкина, эксперт 16 июля 2025
Добрый день,
Согласно п. 3 ст. 9 Федерального закона от 06.12.2011 N 402-ФЗ «О бухгалтерском учете», первичный учетный документ должен быть составлен при совершении факта хозяйственной жизни, а если это не представляется возможным - непосредственно после его окончания.

Соответственно, если поставщик фактически отгрузил товар во 2-ом квартале 25 года, то документ на реализацию должен быть составлен им соответствующей датой, приходящейся на 2-ой квартал 2025 года.
Поставщику в рассматриваемом случае, необходимо выставить документы на реализацию (УПД) корректной датой, либо представить письменные пояснения по какой причине товары, отгруженные со склада поставщика в 4-ом квартале 2024 года, доставлены покупателю (вашей организации) только во 2-ом квартале 2025 года (возможно, после отгрузки товаров со склада поставщика, они находились на ответственном хранении на складе организации-хранителя, либо в пути). Эту информацию следует выяснить у поставщика.

С уважением, А. Грешкина
Комментарии закрыты

Если не нашли ответа на свой вопрос — воспользуйтесь поиском или задайте новый.

Экстерн

Для малого и среднего бизнеса: все возможности для сдачи отчетности и ведения учета с авторасчетами и подсказками

Узнать больше 
Реклама 16+.
Экстерн

Для малого и среднего бизнеса: все возможности для сдачи отчетности и ведения учета с авторасчетами и подсказками

Узнать больше 
Реклама 16+.