Как сотруднику оплатить льготный проезд?

Татьяна Кравченко, 11 августа 2025

Добрый день.

У сотрудника льготный отпуск, то есть в этом году он имеет право воспользоваться компенсацией проезда к отпуску и обратно, билеты в Баку. Согласно колдоговору, оплачиваем по справке ортодромии (по России).

Как быть с багажом ? Должны оплачивать, так же применив справку по ортодромии?

Решён

Алла Грешкина, эксперт 5 дней назад

Добрый день,
Размер, условия и порядок компенсации расходов на оплату стоимости проезда и провоза багажа к месту использования отпуска и обратно установлены ст. 325 ТК РФ:
- для лиц, работающих в государственных органах субъектов Российской Федерации, государственных учреждениях субъектов Российской Федерации - нормативно-правовыми актами органов государственной власти субъектов Российской Федерации,
- для лиц, работающих в органах местного самоуправления, муниципальных учреждениях - нормативно-правовыми актами органов местного самоуправления,
- для лиц, работающих у других работодателей - коллективными договорами, локальными нормативными актами, принимаемыми с учетом мнения выборных органов первичных профсоюзных организаций, трудовыми договорами.

Если ваша организация относится к бюджетной сфере, то в случае использования работником отпуска за пределами РФ (в том числе по туристической путевке), компенсация производится только части расходов: на проезд по территории РФ до ближайших к месту пересечения границы РФ железнодорожной станции, аэропорта, морского (речного) порта, автостанции.
В случае следования работника к месту отдыха воздушным транспортом без посадки в ближайшем к месту пересечения государственной границы РФ аэропорту размер компенсации определяют на основании справки о стоимости перевозки по территории РФ, включенной в стоимость перевозочного документа (билета), выданной транспортной организацией (п. 10 Правил компенсации расходов, утвержденных Постановлением Правительства РФ от 12.06.2008 N 455).

При невозможности получить справку о стоимости перевозки по территории РФ, включенной в стоимость перевозочного документа (билета) от транспортной организации, осуществлявшей перевозку, для определения размера компенсации может быть использована справка уполномоченного агента (агентства воздушных сообщений, осуществляющего продажу билетов) о стоимости перелета по территории РФ в салоне экономического класса на дату фактического перелета, рассчитанной по ортодромии маршрута полета воздушного судна в воздушном пространстве РФ (Письмо Минтруда РФ от 02.10.2017 N 11-4/В-223 (доведено до сведения налоговых инспекций Письмом ФНС РФ от 12.10.2017 N АС-4-5/20618). Расходы на оплату провоза багажа, могут быть определены аналогичным образом.

С уважением, А. Грешкина

ТК

Татьяна Кравченко 5 дней назад

Большое спасибо.

Алла Грешкина, эксперт 5 дней назад

Татьяна Кравченко, благодарю! Удачи вам.