Как вести учет товаров селлеров в ПВЗ?

Question

К нам обратились с предложением о сотрудничестве с маркетплейсом в качестве пункта выдачи заказов (далее ПВЗ). При этом подразумевается следующий порядок взаимодействия:

1. Участвуют 3 стороны: селлер (владелец товара), маркетплейс (электронная торговая площадка), ПВЗ.

2. У маркетплейса заключены договоры комиссии с селлерами. Товар размещен на сайте маркетплейса, на котором оформляются заказы физическими лицами (без предоплаты). При этом товар из заказа является собственностью селлеров.

3. Для выдачи заказов маркетплейс заключает договоры с ПВЗ на оказание услуг пункта выдачи заказов и приема оплат за заказы в момент их выдачи покупателям-физическим лицам (любым удобным способом - наличными, по терминалу, с помощью СБП). Т.е. денежные средства за товар селлеров поступят в кассу или на расчетный ПВЗ. ПВЗ должен будет перечислить эти денежные средства маркетплейсу. Маркетплейс в свою очередь рассчитывается с селлерами в рамках договора комиссии.

Просим проконсультировать нас по следующим вопросам:

1. Каким образом должен вестись учет товаров селлеров в ПВЗ при таком порядке взаимодействия? Должны ли товары селлеров, находящиеся в ПВЗ, учитываться на балансе ПВЗ или на его забалансовых счетах?

2. С помощью каких документов должен вестись учет товародвижения при передаче товара в ПВЗ и его реализации?

Алла Грешкина · Accepted Answer

Добрый день,
1. Поскольку, до момента выкупа товара покупателем-физическим лицом, право собственности на этот товар остается за селлером, то в бухгалтерском учете ПВЗ (и маркетплейса) данный товар отражается только на забалансовом счете, например, 004 «Товары, принятые на комиссию», исключительно для целей контроля за движением товара:
Д 004 – товар принят ПВЗ
К 004 – товар выдан покупателю

2. Законодательно утвержденной формы документов, которыми оформляется товародвижение при передаче товара в ПВЗ и его выдаче покупателю, нет. Как правило, крупные маркетплейсы имеют уже свои готовые формы документов, которые используются для передачи товаров в ПВЗ. Это могут быть акты приема-передачи, накладные на перемещение товаров.
При оплате покупателем товара, ему выдается кассовый чек. 
Все внутренние документы, связанные с движением товара в ПВЗ, вы можете разработать самостоятельно и утвердить, как приложение к учетной политике. Главное, чтобы в этих документах отражались обязательные реквизиты первичного учетного документа, указанные в п. 2 ст. 9 Федерального закона от 06.12.2011 N 402-ФЗ «О бухгалтерском учете».

Дополнительные материалы в Сервисе: [ПВЗ маркетплейсов: отчетность и учет](https://www.kontur-extern.ru/info/55013-pvz_marketplejsov_otchetnost_i_uchet).

С уважением, А. Грешкина

Как вести учет товаров селлеров в ПВЗ?

Вопросы по теме