Электронный документооборот
Учет и отчетность
Проверка контрагентов
Торговля и ритейл
Автоматизация бизнеса
Управление HR‑процессами
Участие в закупках
Коммуникации
Сделки с недвижимостью
Банковские услуги
Поиск клиентов
Маркировка товаров
Информационная безопасность
Как определить сумму предоплаты по каждой позиции в чеке?
ivan ivanov, 8 октября 2025
Например, был первый платеж (предоплата) на сумму 500 рублей. В чеке указаны две позиции (два товара). Товар 1 стоит 600 рублей, товар 2 стоит 900 рублей. Предоплату распределили в чеке между товарами: 200 руб. на 1 товар, 300 руб. на 2 товар.
2 чек
Для первой позиции (товар 1) полный расчет 600 руб.
Для второй позиции (товар 2) предоплата 400 руб.
Итого: 1000 руб.
Наличными: 700 руб.
В счет предоплаты: 300 руб.
3 чек
В чеке только товар 2 с полным расчетом 900 руб.
Безналичными: 300 руб.
В счет предоплаты: 600 руб
Вопрос - возможно ли такое распределение оплаты в чеках или во втором чеке обязательно должна быть сумма наличными (или безналичными), которая покроет разницу между стоимостью товара 1 и суммой внесенной ранее предоплаты за товар 1?
То есть нужно внести не 700 рублей, а 800 рублей, чтобы закрыть задолженность по товару 1 (400 руб.) и добавить еще 400 рублей предоплаты за товар 2? Или можно для полного расчета за товар 1 использовать часть суммы предоплаты, которая была указана в первом чеке для товара 2?
124
Решён
Удалён
2
Есть методические рекомендации ФНС по оформлению чеков при внесении предоплаты, они выложены на сайте налоговой:
• "Продажа товара с использованием подарочной карты"
• "Получение предварительной оплаты за собственный товар, последующий зачет предварительной оплаты за товар и предоставление займа для оплаты товара, а также погашение займа для оплаты товара".
Можете ориентироваться на них.
На самом деле каких-то жестких регламентов, как распределять платежи нет. Можете распределять, пропорционально. Самое главное - не запутать покупателя и пользователя ПО.
К слову, я в арифметике ваших примеров запуталась: не сходится сумма в чеках полного расчета с внесенной предоплатой по обоим товарам.
Например, за Товар №2 вы получили:
- 300 руб. (чек №1)
- 400 руб. (чек №2)
это 700 руб.
а чеке №3 на полный расчет, у вас сумма зачет аванса 600 руб. (у вас называется "в счет предоплаты"). Т.е. 100 руб. потеряли (надеюсь, это просто опечатки).
Хорошего дня
Немного изменю условия:
Первый чек остается таким же, но во втором чеке уберем предоплату за второй товар.
2 чек
Для первой позиции (товар 1) полный расчет 600 руб
Итого: 600 руб
Наличными: 100 руб
Зачет аванса: 500 руб
Суть вопроса в том, имеет ли значение как была распределена предоплата в первом чеке? Можно ли во втором чеке использовать для полного расчета первого товара ту сумму, которая была отнесена в первом чеке ко второму товару? Ведь была предоплата на 500 рублей и покупатель, наверно, может выбрать за какой именно товар эту сумму использовать при полном расчете. Или каким было указано распределение предоплаты в первом чеке, таким оно должно сохраняться и при расчете последующих платежей за эти товары?
Проследить была ли учтена предоплата в чеке на Полный расчет, нужно продавцу товара для целей учета.
Поэтому, еще раз подчеркну, логика зачета должна быть прозрачной. В новом примере, который вы привели - она не прозрачна совсем.
смотрите метод. рекомендации ФНС - они очень здравые
Хорошего дня
Позвольте, я присоединюсь к вопросу, у меня схожие проблемы, которые решились а) жесткой привязкой денег к товарам и б) невозможностью внесения частичной предоплаты за предмет расчета (у меня услуги, поэтому есть возможность "распилить" предмет расчета, а товары не пилятся, и частично их оплатить нельзя).
Предположим, что продажа товар1 облагается по ставке НДС 20%, продажа товара2 - по ставке 10%.
Всего НДС должно быть уплачено в бюджет:
товар1 =100
товар 2= 81.82
При этом, исходя из поступления денег, НДС с предоплат и оплат будет расчитан следующим образом:
Чек1 | Товар1 | 33.33
| Товар2 | 27.27
Чек2 | Товар1 | 50* с наличных
| Товар2 | 36.36^
Чек3 | Товар2 | 27.27
* - где-то под капотом должно рассчитаться +16.67 НДС за счет изменения ставки НДС денег первоначальной предоплаты
^ - где-то под капотом должно рассчитаться -9.09 НДС за счет изменения ставки НДС денег первоначальной предоплаты
При этом ни *, ни ^ в чеках не фигурируют; и если эти операции в налоговом учете не будут выполнены, то:
итоговая сумма НДС с товаров (как должно быть уплачено) = 181.82
итоговая сумма НДС с денег = 174.23
P.S..: пользовался онлайн-калькулятором НДС, поэтому в результате округления даже с учетом операций * и ^ НДС с денег получается 181.81
P.S.2: 100 рублей предоплаты не было потеряно, они перекочевали в другой предмет расчета - либо изменением, либо перестановкой
Если не нашли ответа на свой вопрос — воспользуйтесь поиском или задайте новый.