Правомерен ли отказ в оплате проезда в командировку, если я выехала в день отпуска из своего города проживания?

Question

Добрый день!

Проживаю и работаю в г. Петропавловске-Камчатском.
9-12 октября была запланирована командировка в г. Санкт-Петербург. Добраться можно через Москву, транзитных билетов нет, только отдельные.

Решила взять отпуск 7-8 октября, чтобы выехать раньше (добираться почти сутки, частая задержка рейсов из-за погоды, адаптация часовых поясов).
Вылетела 7 октября, прилетела 12 октября.

Бухгалтерия отказывается оплачивать дорогу в командировку, считает, что город проведения отпуска не должен совпадать с городом проживания. Во внутренней политике компании написано, что, цитирую:
"Расходы по проезду в случае, если служебная командировка начинается в день, следующий непосредственно за днем окончания отпуска (ежегодного основного или дополнительного, отпуска без сохранения заработной платы и пр.) и командированный работник выехал к месту командирования из места проведения отпуска. Возмещению подлежат расходы по проезду от места проведения отпуска к месту командирования".

Вопрос:
Права ли бухгалтерия?

Алла Грешкина · Accepted Answer

Добрый день,
Согласно официальным разъяснениям, если дата начала (окончания) командировки в приказе организации о командировании не совпадает с датой отправления транспортного средства, указанной в проездном документе (датой прибытия командированного работника в место постоянной работы), то оплата организацией проезда работника к месту командировки (обратно к месту работы) не является компенсацией его расходов, связанных со служебной командировкой (Письма МФ РФ от 03.08.2023 N 03-03-06/2/72716, от 14.02.2022 N 03-04-06/9883, от 21.10.2020 N 03-15-06/91634, от 25.06.2019 N 03-04-06/46418).

Учитывая, что в рассматриваемом случае дни командировки согласно приказу приходятся на период 9-12 октября, а дата отъезда в проездном документе – 7 октября, Вы уезжаете не к месту служебной командировки, а в отпуск. В такой ситуации работодатель не обязан компенсировать работнику стоимость билета.

Аналогичная ситуация, когда работник остается для проведения отпуска в месте служебной командировки по ее окончанию, рассмотрена в Письме Роструда от 24.01.2020 N ПГ/37456-6-1: в этом случае, обратно к месту работы работник будет возвращаться уже не из служебной командировки, а из ежегодного оплачиваемого отпуска. В связи с этим, работодатель не обязан компенсировать работнику стоимость обратного билета. Если стоимость обратного билета будет компенсирована по решению работодателя, данные суммы нельзя рассматривать как компенсацию командировочных расходов.

С уважением, А. Грешкина

Правомерен ли отказ в оплате проезда в командировку, если я выехала в день отпуска из своего города проживания?

Вопросы по теме