Как ИП на патенте (разработка ПО) принять оплату от физлица просто и без лишних документов?
Сергей Воробьев, 9 февраля 2026
Я являюсь ИП на патенте с видом деятельности "Разработка компьютерного программного обеспечения, в том числе системного программного обеспечения, приложений программного обеспечения, баз данных, web-страниц, включая их адаптацию и модификацию".
У меня есть заказчик — физлицо.
Вопросы:
1) Как безопасно принять от него оплату, чтобы не возникло вопросов у налоговой и банка?
2) Обязательно ли нужно заключать договор и формировать акт после завершения работ? Есть ли альтернатива сделать одним документом?
3) Что я должен выдать физлицу после оплаты вместо чека?
Хочется иметь максимально простой для заказчика способ, так как суммы небольшие и никто особо не хочет подписывать документы, делать сканы, отправлять. Какие есть варианты?
Решён
Удалён
Согласно п. 2.1 ст. 2 Федерального закона от 22.05.2003 N 54-ФЗ «О применении контрольно-кассовой техники при осуществлении расчетов в Российской Федерации» от применения ККТ освобождены ИП на ПСН, осуществляющие некоторые виды деятельности, в частности, деятельность по разработке компьютерного программного обеспечения, в том числе системного программного обеспечения, приложений программного обеспечения, баз данных, web-страниц, включая их адаптацию и модификацию (пп. 62 п. 2 ст. 346.43 НК РФ) при условии, что ИП выдает (направляет) покупателю (клиенту) документ, подтверждающий расчет.
Таким подтверждающим документом может являться товарный чек, квитанция или другой аналогичный документ, содержащий все обязательные реквизиты первичного учетного документа, установленные ст. 9 Федерального закона от 06.12.2011 N 402-ФЗ. Разъяснения приведены в Письмах МФ РФ от 30.04.2019 N 03-03-06/1/32212, от 07.08.2020 N 03-03-06/1/69359.
ИП с заказчиками, в том числе, с физическими лицами лучше заключать договор на оказание услуг. Положения гл. 39 ГК РФ о договоре возмездного оказания услуг не требуют составления и подписания какого-либо документа, подтверждающего факт оказания услуг исполнителем и их получения заказчиком. Однако, стороны вправе предусмотреть в договоре обязательность его составления и подписания (п. 4 ст. 421 ГК РФ). В качестве такого документа рекомендуется использовать акт об оказании услуг.
Составление и подписание акта об оказании услуг выгодно обеим сторонам, поскольку позволяет избежать споров по поводу того, какие именно услуги и в каком объеме были предоставлены исполнителем.
ИП на ПСН, оказывающий услуги по разработке компьютерного программного обеспечения, вправе принимать от заказчиков оплату без выдачи чека ККТ, но с передачей документа, подтверждающего расчет.
С уважением, А. Грешкина
Если не нашли ответа на свой вопрос — воспользуйтесь поиском или задайте новый.