Электронный документооборот
Учет и отчетность
Проверка контрагентов
Торговля и ритейл
Автоматизация бизнеса
Управление HR‑процессами
Участие в закупках
Коммуникации
Сделки с недвижимостью
Банковские услуги
Поиск клиентов
Маркировка товаров
Информационная безопасность
Можно ли вести единую (сплошную) нумерацию для бумажных актов и электронных УПД со статусом 2?
Вадим Ветров, 16 февраля 2026
У ИП на УСН есть контрагенты, принимающие у нас услуги по актам оказания услуг исключительно на бумажном носителе, и есть контрагенты принимающие услуги исключительно по УПД со статусом 2 только через ЭДО.
Вопрос:
Можем ли мы и не будем ли мы нарушать законодательство, если акты оказания услуг для контрагентов, работающих на бумажном носителе, и УПД со статусом 2 для работающих через ЭДО будем нумеровать сплошным способом?
Т.е., например, контрагент, работающий с ЭДО, — УПД статус "2" №1,
контрагент, работающий с бумажным носителем, — акт оказания услуг №2,
контрагент, работающий с ЭДО, — УПД статус "2" №3
и т.д.
Заранее больше спасибо.
704
Решён
Удалён
Эльба
Эльба поможет справиться с документами без бухгалтера! Сформирует отчёты, быстро подготовит платёжки, создаст акты, накладные, счета, УПД и договоры.
Реклама 16+.
АО «ПФ «СКБ Контур». ОГРН 1026605606620. 620144, Екатеринбург, ул. Народной Воли, 19А.
1
Эльба
Эльба поможет справиться с документами без бухгалтера! Сформирует отчёты, быстро подготовит платёжки, создаст акты, накладные, счета, УПД и договоры.
Реклама 16+.
АО «ПФ «СКБ Контур». ОГРН 1026605606620. 620144, Екатеринбург, ул. Народной Воли, 19А.
УПД со статусом «2» представляет собой первичный учетный документ (Письмо ФНС РФ от 21.10.2013 N ММВ-20-3/96@).
Правила нумерации первичных учетных документов законодательно не установлены. Единственное требование, предъявляемое к порядку присвоения номера – сквозной характер в течении отчетного года и привязка к хронологии событий. Требования ведения сплошной нумерации (то есть, нумерации без пропусков и разрывов) ФСБУ 27/2021 и Федеральный закон от 06.12.2011 N 402-ФЗ не содержат.
Порядок формирования, в том числе, нумерация первичных учетных документов в рамках применяемых правил документооборота, устанавливается учетной политикой (п. 4 – п. 8 ПБУ 1/2008 «Учетная политика организации»).
В связи с этим, ИП вправе нумеровать УПД со статусом «2» указанным методом, если этот метод установлен внутренними правилами документооборота и учетной политикой.
С уважением, А. Грешкина
Ответ ясен, в ответе вы указываете только про нумерацию УПД, но есть нюанс на которые я обратил внимание.
Попробую уточнить свой вопрос.
Я обратил внимание, что часть контрагентов работают с ЭДО и принимают УПД статус "2"(передаточный акт), а часть не УПД - а по старинке Акт оказания услуг на бумаге.
Поэтому вопрос был связан с этим нюансом:
1) Можно ли "Акты оказания услуг" для контрагентов, работающих по старинке с бумажными документами, и УПД со статусом "2" для работающих через ЭДО нумеровать сплошным способом?
Пример 1:
- контрагент X работающий с бумажным носителем - Акт оказания услуг №1 от 1.01.2026,
- контрагент Q работающий с бумажным носителем - Акт оказания услуг №2 от 1.01.2026,
- контрагент Y работающий с ЭДО - УПД статус "2" №3 от 1.01.2026,
- контрагент Z работающий с ЭДО, — УПД статус "2" №4 от 1.01.2026
и т.д. Нет ли в это нарушений?
2) Или для Актов оказания услуг присваивать свою сплошную нумерацию, а для УПД статус "2" вести свою сплошную нумерацию?
Пример 2:
- контрагент Х работающий с бумажным носителем - Акт оказания услуг №1 от 1.01.2026,
-- контрагент Q работающий с бумажным носителем - Акт оказания услуг №2 от 1.01.2026,
- контрагент Y работающий с ЭДО - УПД статус "2" №1 от 1.01.2026,
- контрагент Z работающий с ЭДО, — УПД статус "2" №2 от 1.01.2026
и т.д.
т.е. смысл моего вопроса:
Акты оказания услуг и УПД статус "2" - можно нумеровать вместе сплошным образом (Пример 1)???
Или это разные по типу документы? поэтому КАЖДОМУ из них нужно присваивать СВОЮ ОТДЕЛЬНУЮ сплошную нумерацию (Пример 2)???
Стараюсь задать свой вопрос с тонкостями, чтобы получить Ваш профессиональный ответ.
Еще раз спасибо большое за помощь!
С уважением.
Поэтому, Вы вправе вести сквозную (общую) нумерацию бумажных и электронных УПД со статусом «2», именно такой подход рекомендовано применять к счетам-фактурам (УПД со статусом «1») (Письмо МФ РФ от 16.10.2012 N 03-07-11/427). В этом случае, все УПД (бумажные и электронные) нумеруются в общей хронологической последовательности.
Либо, возможно применение отдельной нумерации для бумажных и электронных УПД со статусом «2».
Порядок принятой нумерации следует прописать в учетной политике для исключения споров с контролирующими органами.
Подробные разъяснения о выставлении первичных документов - в материале Контур Экстерн.
Если не нашли ответа на свой вопрос — воспользуйтесь поиском или задайте новый.