Какую дату ставить в счете-фактуре на переменную часть аренды?

Добрый день.

Если стоимость потребленных арендатором коммунальных услуг является переменной частью арендной платы, то в этом случае, НДС начисляется на полную сумму арендной платы, включая стоимость коммунальных услуг (пп. 1 п. 1 ст. 146 НК РФ, п. 1 ст. 154 НК РФ, Письмо ФНС РФ от 04.02.2010 N ШС-22-3/86@ (п. 1)). Соответственно, на полную сумму арендной платы, состоящую из постоянной и переменной частей, арендатору выставляется счет-фактура.

При этом в счете-фактуре можно заполнить либо одну строку с общей суммой арендной платы, либо две строки с указанием отдельно постоянной и переменной частей (Письма МФ РФ от 25.10.2021 N 03-07-11/85932, от 19.09.2006 N 03-06-01-04/175 (п. 2), ФНС РФ от 04.02.2010 N ШС-22-3/86@ (п. 1)).

Исходя из данных разъяснений, арендодатель выставляет один счет-фактуру за месяц на постоянную и переменную части арендной платы. Такой счет-фактура выставляется в последний день месяца. Данные рекомендации даны в Письме МФ РФ от 05.06.2018 N 03-07-09/38397 «О выставлении счетов-фактур при оказании услуг по сдаче в аренду имущества и их регистрации в книге продаж».

Правило соблюдения 5-ти дневного срока выставления счетов-фактур в этом случае не нарушается, поскольку, ИП-арендодатель не является поставщиком коммунальных услуг, их реализуют РСО.

С уважением, А. Грешкина