Как отразить в учете приобретение и передачу третьему лицу (юрлицу) предоплаченных подарочных карт?

Добрый день.

Банковская карта является собственностью банка-эмитента, который ее выпустил. Поэтому, факт получения банковских карт и их безвозмездная передача покупателям компании, как правило, на счетах бухгалтерского учете компании не отражается. Также, компания может вести учет банковских карт на счете 10 «Материалы» или на счете 50.3 «Денежные документы». Выбор устанавливается учетной политикой организации.

В бухгалтерском учете стоимость безвозмездно переданного имущества признается в составе прочих расходов и отражается по дебету счета 91.02 «Прочие расходы» в корреспонденции со счетами учета передаваемого имущества (п. 11, п. 17, п. 19 ПБУ 10/99 «Расходы организации»).

Существующая правоприменительная практика исходит из того, что нанесение юридическим лицом логотипов или товарных знаков на продукцию (товары) осуществляется в рекламных целях, независимо от дальнейшего распространения данной продукции сотрудникам, партнерам данной организации или третьим лицам, в том числе на безвозмездной основе, имеющее своей целью привлечение внимания к объекту рекламирования (п. 2 Постановления Пленума ВАС РФ от 08.10.2012 N 58).

Исходя из данной позиции, передача покупателям организацией банковских карт, оформленных в дизайне компании, может отражаться в бухгалтерском учете в качестве рекламных расходов.

В общем случае, передача права собственности на товары (результаты работ, услуг) на безвозмездной основе признается реализацией и является объектом налогообложения НДС, если организация является плательщиком НДС (пп. 1 п. 1 ст. 146 НК РФ).

Согласно пп. 25 п. 3 ст. 149 НК РФ, передача в рекламных целях товаров (работ, услуг), расходы на приобретение (создание) единицы которых не превышают 300 рублей, освобождается от налогообложения НДС. Если стоимость единицы превышает 300 рублей, такая передача облагается НДС в общеустановленном порядке.

Обычно, для отражения движения денежных средств на банковских картах, используется счет 55 «Специальные счета в банках». В связи с этим, пополнение банковских карт с расчетного счета может отражаться проводкой: Д 55 К 51, либо дополнительно используется счет 71 «Расчеты с подотчетными лицами».

Для учета рекламных расходов предназначен счет 44 «Расходы на продажу».

Поэтому, если передача покупателям банковских карт осуществляется в рекламных целях, то на счете 44 отражаются все расходы, связанные с приобретением банковских карт (как переданных покупателям, так и переданных компании В для участия в рекламной акции) и их пополнением.

С уважением, А. Грешкина