Что делать сотруднику, если бухгалтерия отказывает в возмещении расходов на перевозку из‑за отсутствия кассового чека у транспортной компании? — Контур

Что делать сотруднику, если бухгалтерия отказывает в возмещении расходов на перевозку из‑за отсутствия кассового чека у транспортной компании?

Андрей Янюк, 28 сентября 2026
Добрый день!

Сотруднику по трудовому контракту организация оплачивает стоимость переезда и перевоза личных вещей по новому месту службы. Транспортная компания выдала сотруднику товарный чек на оказание услуг по перевозке груза.

Сотрудник оплатил услугу со своей личной карты на расчетный счет транспортной организации. Организация не пробила кассовый чек, нарушила кассовую дисциплину.

Сотрудник не знал этих правил, предоставил в бухгалтерию договор, банковский чек об оплате, товарный чек. Бухгалтерия отказала в возмещении затрат, так как нет кассового чека.

Вопрос:
Что делать сотруднику? Расходы очень большие. Какой выход?

33
Решён
<
2 комментария
Юлия Кузнецова, эксперт Вчера
Здравствуйте, попробуйте претензию направить транспортной компании, невыдача кассового чека - это нарушение кассовой дисциплины. Вы прямо в претензии укажите, что у вас есть чек об операции из вашего банка, товарный чек, договор. Это 100 % доказательство оказания услуги. Требуйте выдать чек, укажите, что в случае отказа обратитесь с жалобой в ИФНС на нарушения.

Полагаю, что вопрос решится после этого достаточно быстро.

С уважением, Ю, Кузнецова
АЯ
Андрей Янюк Вчера
Бухгалтерия может принять расходы без кассового чека? С момента перевода денег на расчетный счет прошло 2 месяца, пока получат и рассмотрят претензию еще месяца два пройдет. Правомерен ли такой кассовый разрыв в документах. Бухгалтерия опять откажет.