Электронная регистрация права собственности: сроки, документы и как подать в Росреестр онлайн

Если вы купили недвижимость или получили ее в дар, нужно зарегистрировать переход прав собственности от старого хозяина и к новому. В статье расскажем, для чего нужна такая регистрация, как провести ее онлайн и насколько это безопасно.

Александра Матвеева Редактор, автор блога Контур.Недвижимости

Что такое электронная регистрация прав собственности

Если у недвижимости появился или сменился собственник — это нужно зафиксировать в Едином государственном реестре недвижимости (ЕГРН). Такой процесс и называют регистрацией права собственности. При электронной регистрации участники сделки подают в Росреестр специальное заявления и пакет документов онлайн, без визита в МФЦ.

Электронная регистрация подходит для всех видов сделок: от купли-продажи и дарения до аренды или долевого участия в строительстве. Более того, иногда оформлять сделку можно только онлайн. Так, электронная регистрация обязательна, если:

• Участники сделки — юридические лица, некоммерческие организации, садоводческие или огороднические товарищества, гаражные кооперативы или крестьянско-фермерские хозяйства. Правило не работает, если в сделке участвует хотя бы одно физлицо (ст. 36.2 218-ФЗ). Подробнее о том, как компании зарегистрировать договор аренды — в отдельной статье.

• Нужно зарегистрировать договор долевого участия или первичное право собственности. В этом случае заявление в Росреестр должен подавать сам застройщик.

• Нотариус удостоверил сделку. При этом участники могут отказаться от электронной регистрации и подать заявление самостоятельно через МФЦ.

Требуется ли регистрация сделок с недвижимостью

Государственное оформление обязательно для всех сделок с недвижимостью. Участники не могут просто заключить договор и провести расчеты: в глазах государства такой сделки не будет существовать, а собственником будет считаться тот, кто указан в ЕГРН. Он сможет как угодно распоряжаться недвижимостью, в том числе сдать в аренду или снова продать. Чтобы этого не случилось, участники должны зафиксировать переход права собственности от продавца к покупателю.

Электронная подпись для регистрации прав собственности

Чтобы оформить сделку онлайн, не обойтись без усиленной квалифицированной электронной подписи (УКЭП или просто КЭП). Единственное исключение — если сделку оформляет нотариус, подробнее об этом мы расскажем ниже.

КЭП — это виртуальный аналог рукописной подписи. Если вы подпишете ей электронный документ, он приобретет юридическую силу. Такую подпись можно получить двумя способами:

• Платно, в удостоверяющем центре (УЦ), который получил аккредитацию Минцифры.

• Бесплатно в приложении Госключ.

Сервис Электронная сделка сотрудничает с аккредитованным Удостоверяющим центром Контура. Поэтому пользователи сервиса могут выпустить сертификат КЭП прямо во время сделки. Или, при необходимости, использовать сертификат КЭП, выпущенный в Госключе.

Сертификат КЭП выпускается на определенный срок — он зависит от правил удостоверяющего центра и вида подписи. Срок действия всегда указан в сертификате. Если через несколько лет после покупки клиент решит продать квартиру или купить еще одну, придется получать новую подпись. При этом, если участники сделки переживают, что в течение года их сертификатом КЭП может воспользоваться мошенник, подпись можно отозвать сразу после регистрации в Росреестре.

Какие документы нужны для электронной регистрации

Список документов для электронной и бумажной регистрации не отличается. В любом случае их попросят предоставить паспорта участников, ИНН, СНИЛС, и, конечно, документ-основание, например, договор купли-продажи или долевого участия. Также могут потребоваться дополнительные документы. Лучше уточнить полный список заранее. Для этого у Росреестра есть специальный сервис — достаточно заполнить анкету, и он покажет, какие документы нужно отправить.

Главное отличие в том, что при онлайн-сделке эти документы отправляются в электронном виде. Некоторые из них достаточно сфотографировать или отсканировать, другие — загрузить файлом в определенном формате. Но каждый из загруженных документов должен быть подписан сертификатом КЭП.

Как зарегистрировать переход прав собственности онлайн

Электронную регистрацию можно провести тремя способами. Разберем подробно каждый из них.

Электронная регистрация в специальных сервисах

Это один из самых простых и удобных способов. Для него не нужна долгая подготовка, в процессе разберется даже новичок. К тому же, сервисы обычно проводят обучение и поддержку новых пользователей. Так, в Электронной сделке первые регистрации проходят под контролем специалистов. Еще одно преимущество сервисов — дополнительные возможности, в том числе выпуск сертификата КЭП, оплата госпошлины или безопасный расчет.

Процесс регистрации в разных сервисах может незначительно отличаться, но в целом он проходит по схожему сценарию:

1. Накануне сделки риелтор указывает данные объекта и участников и загружает в сервис сканы необходимых документов. На основе этих данных сервис формирует заявление в Росреестр.

2. В день сделки участники подписывают договор электронными подписями.

3. После этого оператор сервиса отправляет пакет документов в Росреестр.

4. Регистратор проверяет документы и, если не находит замечаний, оформляет переход права собственности. Уведомление об этом приходит в сервисе, а также на электронную почту всем участникам.

Если по каким-то причнам Росреестр приостановит регистрацию, сервис также отправит уведомление об этом. Также при необходимости сотрудники клиентской поддержки могут помочь понять причину приостановки и устранить ее.

Электронная регистрация через нотариуса

У каждого нотариуса есть техническая возможность подать пакет документов в Росреестр в электронном виде. Такую услугу оказывают бесплатно, если проводилось нотариальное удостоверение сделки. В этом случае участникам сделки не нужны электронные подписи: заявление на регистрацию подписывает только нотариус своим сертификатом КЭП.

Зачастую вы можете самостоятельно решать, привлекать ли нотариуса для проведения и регистрации сделки. Но иногда без него не обойтись. Так, нотариус обязательно должен участвовать в сделке, если один из собственников младше 18 лет.

Электронная регистрация на портале Росреестра

На сайте ведомства есть специальный раздел для подачи заявлений, в том числе на регистрацию прав собственности. Чтобы им воспользоваться, нужно авторизоваться при помощи подтвержденной учетной записи на Госуслугах.

После авторизации нужно зайти в раздел «Государственная регистрация прав». В нем — заполнить электронные заявления и приложить необходимые документы:

• договор, например, долевого участия или дарения,

• сканы паспортов продавца и покупателя,

• нотариальное согласие на продажу от мужа или жены, если продавец состоит в браке,

• ипотечный договор,подписанный банком, если вы покупаете недвижимость в кредит.

Росреестр примет заявление и проверит все документы. Если он не найдет причин для отказа или приостановления регистрации, он переоформит права на нового собственника и отправит подтверждающие документы на указанную электронную почту.

Самостоятельная регистрация дешевле, в этом случае вам нужно оплатить только госпошлину. Однако пользователи, которые оформляют сделку с недвижимостью впервые, могут потратить много времени, чтобы разобраться, как работает сайт Росреестра. При этом, если допустить ошибку, регистрацию приостановят — это затянет оформление сделки. Коммерческие сервисы, как правило, автоматически проверяют корректность заполненных данных и предупреждают об опечатках, неверных данных или неполном комплекте документов.

Также отметим, что при электронной регистрации сделки с физлицами на портале Росреестра, могут возникнуть проблемы. Дело в том, что сначала собственник должен подать разрешение на такую процедуру в МФЦ или территориальном подразделении Росреестра. Сделать это нужно минимум за 5 рабочих дней до сделки, иначе Росреестр вернет заявление без рассмотрения (п.4 ст. 36.2 218-ФЗ). В коммерческих сервисах, в том числе Электронной сделке, к регистрации подключается банк. В этом случае Росреестр проводит электронную регистрацию без дополнительных заявлений от собственника. Подробнее, как это происходит, рассказываем в отдельной статье.

Сколько длится электронная регистрация

В среднем Росреестр оформляет сделку в течение 2-7 дней. Срок может увеличиться, если ведомство приостановит регистрацию, например, из-за ошибок в документах или данных. Некоторые сведения Росреестр запрашивает у госорганов самостоятельно, и если ведомство не получит ответ во время, регистрация может затянуться.

Электронная регистрация пройдет быстрее, если сделку удостоверил нотариус. В этом случае ведомство рассмотрит заявление в течение одного дня.

Что делать после регистрации и как проверить, что она прошла

После получения заявления сотрудники Росреестра рассматривают его и примут решение. Следить за статусом регистрации можно на портале Росреестра — для этого достаточно указать номер заявления. При оформлении сделки в специальном сервисе, ее статус можно посмотреть в личном кабинете, без перехода на портал ведомства.

Регистратор может приостановить сделку или вернуть документы без рассмотрения. Причины этого мы разбирали в отдельной статье. Если произошла приостановка, нужно выяснить причины — их обычно пишут в уведомлении — и устранить их.

После завершения электронной регистрации все участники сделки получат уведомлние не электронную почту. К письму также приложат электронную выписку из ЕГРН — этот документ будет являться доказательством оформления сделки. При необходимости, покупатель может заказать выписку самостоятельно на портале Госуслуг или в МФЦ.

Сколько стоит электронная регистрация и кто за нее платит

Стоимость электронной регистрации складывается из нескольких частей и зависит от способа подачи документов. Как правило, госпошлину уплачивает покупатель. А остальные расходы участники сделки могут разделить в любых пропорциях.

Госпошлина

Госпошлина уплачивается всегда. Она зависит от кадастровой стоимости объекта и от того, кто участвует в сделке. Например, если кадастровая стоимость меньше 20 млн ₽, госпошлина составит 4000 ₽, а если стоимость выше, то 0,02% от этой суммы но не больше 500 тыс. ₽. Для юридических лиц сумма выше. При кадастровой стоимости до 22 млн ₽ — 44 000 ₽. А если стоимость выше — 0,2% от этой суммы но до 1 млн ₽. Эта сумма удвоится, если участники решат провести ускоренную регистрацию и оформить сделку за один рабочий день. Подробнее о том, как рассчитывать госпошлину, мы написали в отдельной статье.

Электронная подпись

Как мы уже сказали, подписывать заявление на регистрацию участники должны только квалифицированной электронной подписью. Выпустить такую подпись можно бесплатно в приложении Госключ. Или платно — в коммерческом Удостоверяющем центре. Обычно, стоимость сертификата для физлица — около 2500 ₽.

В зависимости от тарифа, в стоимость регистрации в сервисе Электронная сделка может входить бесплатный выпуск двух сертификатов КЭП. При этом, при необходимости участники могут использовать КЭП, выпущенный в Госключе.

Сервис для электронной регистрации

Частные сервисы берут плату за проведение сделок. Стоимость зависит от нескольких факторов, в том числе от возможности выпустить сертификаты КЭП на участников. Обычно она составляет от 2000 до 10 000 ₽. Если вы покупаете несколько объектов, например три участка или дом и землю, на которой он стоит, для каждого объекта придется готовить отдельное заявление. Но, как правило, дополнительные объекты в сделке стоят меньше.

Плюсы и минусы электронной регистрации

Как правило, онлайн-регистрацию выбирают по нескольким причинам. Так, участникам можно выбрать удобную дату и время сделки. Им не придется подстраиваться под график работы и доступное время записи в МФЦ. А электронные документы можно отправить в Росреестр и в праздничные дни, и посреди ночи.

При этом не обязательно никуда ехать. При бумажной регистрации участникам нужно посетить МФЦ минимум дважды: чтобы подать и забрать пакет документов. А если регистратор найдет ошибку, или пакет будет не полный, придется запланировать дополнительный визит. При электронной регистрации подать документы можно из любой точки — нужен только компьютер с выходом в интернет. А получить оригиналы документов после электронной регистрации можно на электронную почту. Росреестр отправит электронную выписку из ЕГРН — именно этот документ станет подтверждением оформления сделки.

Стандартный срок электронной регистрации меньше, чем у бумажной. На практике онлайн-сделки оформляют за 1-2 рабочих дня, тогда как бумажная регистрация может занять до девяти дней.

Электронную регистрацию выбирают и те, кто покупает недвижимость в другом городе. Продавец и покупатель участвуют в сделке на расстоянии, там, где им удобно.

Иногда электронная регистрация — это выгодно. Так, некоторые банки снижают ипотечную ставку, если покупатель решает оформить сделку онлайн.

Некоторые считают минусом, что после регистрации участники не получат на руки бумажный документ с синей печатью. На электронную почту им приходит выписка из ЕГРН, подписанная КЭП Росреестра. Этот документ имеет юридическую силу и подтверждает смену собственника. Проверить подлинность электронной выписки можно в любой момент с помощью специального сервиса на портале Госуслуг.

Также отметим, что даже при бумажной регистрации участники сделки получат такую же выписку, только распечатанную на бумаге. Росреестр больше не выдает свидетельства о государственной регистрации прав собственности, а также не ставит штампы на договоры.

Безопасно ли проводить регистрацию онлайн

Многие с подозрением относятся к электронной регистрации и переживают за сохранность своих персональных данных. Однако современные технологии и меры безопасности делают онлайн-сделки даже более надежными и безопасными, чем традиционные, бумажные.

Так, пакет документов отправляется в Росреестр по защищенному каналу связи. При этом, участники могут быть уверены, что оригиналы не потеряются при пересылке.

Для подписания используются только сертификаты КЭП — это самый надежный и защищенный вид подписи, который невозможно подделать с текущим уровнем технологий.

Мошенничество при электронной регистрации сводится к подделке паспорта собственника. По нему получают КЭП для подписания документов по сделке. Однако и коммерческие УЦ, и приложение Госключ тщательно проверяют каждую заявку, чтобы исключить мошенничество.

Независимо от способа, электронный пакет документов отправляется в Росреестр по защищенному каналу связи, который соответствует современным требованиям кибербезопасности. Поэтому заявления о том, что электронные сделки принесли новые риски на рынок недвижимости и небезопасны ничем не подкреплены.