Электронная регистрация сделок с недвижимостью в Росреестре

Если вы купили недвижимость или получили ее в дар, нужно зарегистрировать переход прав собственности от старого хозяина и к новому. В статье расскажем, для чего нужна такая регистрация, как провести ее онлайн и насколько это безопасно.

Эта статья называется «Регистрация сделок с недвижимостью». Мы используем в такое название, потому что оно часто используется участниками рынка. Однако правильно называть этот процесс регистрацией перехода прав собственности — это официальное, которое использует Росреестр, и именно оно максимально точно описывает смысл процедуры.

Что такое регистрация прав собственности

Всю недвижимость в стране контролирует специальный госорган — Росреестр. Он ведет Единый государственный реестр недвижимости (ЕГРН), в котором хранит данные об объектах, например, кадастровый номер, площадь, обременения и ограничения.

Если у недвижимости появился или сменился собственник — это нужно зафиксировать в ЕГРН. Такой процесс и называют регистрацией права собственности. При регистрации участники сделки подают в Росреестр специальное заявления и пакет документов. В зависимости от способа подачи, регистрация может быть электронной и бумажной.

Требуется ли регистрация сделок с недвижимостью

Государственное оформление обязательно для всех сделок с недвижимостью. Участники не могут просто заключить договор и провести расчеты. В глазах государства такой сделки не будет существовать, и собственником по прежнему останется продавец — он сможет как угодно распоряжаться недвижимостью, в том числе сдать в аренду или снова продать. Чтобы этого не случилось, участники должны зафиксировать переход права собственности от продавца к покупателю.

Электронная регистрация прав собственности

При электронной регистрации участники сделки отправляют документы в Росреестр онлайн, в электронном виде. Такой способ подходит практически для любых видов сделок. Так, онлайн можно оформить куплю-продажу объекта за наличные или в ипотеку, дарение или ренту.

Проводите сделки не выходя из офиса. Электронная регистрация и безопасные расчеты в одном окне, без визитов в банки и МФЦ.

Узнать больше

Как правило, онлайн-регистрацию выбирают по нескольким причинам:

Можно выбрать удобную дату и время сделки. Участникам не придется подстраиваться под график работы и доступное время записи в МФЦ. А электронные документы можно отправить в Росреестр и в праздничные дни, и посреди ночи.

Не нужно никуда ехать. При бумажной регистрации участникам нужно посетить МФЦ минимум дважды: чтобы подать и забрать пакет документов. А если регистратор найдет ошибку, или пакет будет не полный, придется запланировать дополнительный визит. При электронной регистрации подать документы можно из любой точки — нужен только компьютер с выходом в интернет.

Регистрация проходит быстрее. Стандартный срок электронной регистрации меньше, чем бумажной в среднем на 2 рабочих дня. Как правило, онлайн-сделки оформляют еще быстрее, за 1-2 рабочих дня, тогда как бумажная регистрация может занять до девяти дней.

Риелтор может провести онлайн-регистрацию на портале Росреестра или в специальных сервисах, например, в Электронной сделке от Контур.Недвижимости. Также эту процедуру можно доверить нотариусу, если вы проводите нотариальное удостоверение сделки.

Электронная подпись для регистрации прав собственности

Чтобы оформить сделку онлайн, не обойтись без усиленной квалифицированной электронной подписи (УКЭП или просто КЭП). Единственное исключение — если сделку оформляет нотариус, подробнее об этом мы расскажем ниже.

КЭП — это виртуальный аналог рукописной подписи. Если вы подпишете ей электронный документ, он приобретет юридическую силу. Такую подпись можно получить двумя способами:

• Платно, в удостоверяющем центре (УЦ), который получил аккредитацию Минкомсвязи.
•  Бесплатно в приложении Госключ. 

Сервис Электронная сделка сотрудничает с аккредитованным Удостоверяющим центром Контура. Поэтому пользователи сервиса могут выпустить сертификат КЭП прямо во время сделки. Или, при необходимости, использовать сертификат КЭП в Госключе.

Как правило, КЭП действует один год. Если через несколько лет после покупки клиент решит продать квартиру или купить еще одну, придется получать новую подпись. При этом, если участники сделки переживают, что в течение года их сертификатом КЭП может воспользоваться мошенник, подпись можно отозвать после регистрации в Росреестре.

Как зарегистрировать переход прав собственности онлайн

Электронную регистрацию можно провести тремя способами. Разберем подробно каждый из них.

Электронная регистрация в специальных сервисах

Это один из самых простых и удобных способов. Для него не нужна долгая подготовка, в процессе разберется даже новичок. К тому же, сервисы обычно проводят обучение и поддержку новых пользователей. Так, в Электронной сделке первые регистрации проходят под контролем специалистов сервиса. Еще одно преимущество сервисов — дополнительные возможности, в том числе выпуск сертификата КЭП, оплата госпошлины или безопасный расчет.

Проводите регистрацию сделок в Контур.Недвижимости

ЭП можно выпустить онлайн в течение 10 минут или использовать Госключ

Узнать подробнее

Процесс регистрации в разных сервисах может незначительно отличаться, но в целом все происходит по схожему сценарию:

1. Накануне сделки риелтор указывает данные объекта и участников и загружает в сервис сканы необходимых документов. На основе этих данных сервис формирует заявление в Росреестр.
2. В день сделки участники подписывают договор электронными подписями.
3. После этого оператор сервиса отправляет пакет документов в Росреестр.
4. Регистратор проверяет документы и, если не находит замечаний, оформляет переход права собственности. Уведомление об этом приходит в сервисе, а также на электронную почту всем участникам.

Если по каким-то причнам Росреестр приостановит регистрацию, сервис также отправит уведомление об этом. Также при необходимости сотрудники клиентской поддержки могут помочь понять причину приостановки и устранить ее в кратчайшие сроки.

Электронная регистрация через нотариуса

У каждого нотариуса есть техническая возможность подать пакет документов в Росреестр в электронном виде. Такую услугу оказывают бесплатно, если проводилось нотариальное удостоверение сделки. В этом случае участникам сделки не нужны электронные подписи: заявление на регистрацию подписывает только нотариус своим сертификатом КЭП.

Электронная регистрация на портале Росреестра

На сайте ведомства есть специальный раздел для подачи заявлений, в том числе на регистрацию прав собственности. Чтобы им воспользоваться, нужно авторизоваться при помощи подтвержденной учетной записи на Госуслугах.

После авторизации нужно зайти в раздел «Государственная регистрация прав». В нем — заполнить электронные заявления и приложить необходимые документы:

• договор, например, долевого участия или дарения,
• сканы паспортов продавца и покупателя,
• нотариальное согласие на продажу от мужа или жены, если продавец состоит в браке,
• ипотечный договор,подписанный банком, если вы покупаете недвижимость в кредит.

Росреестр примет заявление и проверит все документы. Если он не найдет причин для отказа или приостановления регистрации, он переоформит права на нового собственника и отправит подтверждающие документы на указанную электронную почту.

Самостоятельная регистрация дешевле, в этом случае вам нужно оплатить только госпошлину. Однако пользователи, которые оформляют сделку с недвижимостью впервые, могут потратить много времени, чтобы разобраться, как работает сайт Росреестра. При этом, если допустить ошибку, регистрацию приостановят — это затянет оформление сделки. Коммерческие сервисы, как правило, автоматически проверяют корректность заполненных данных и предупреждают об опечатках, неверных данных или неполном комплекте документов.

Также отметим, что при электронной регистрации сделки с физлицами на портале Росреестра, могут возникнуть проблемы. Дело в том, что ведомство не принимает электронные документы от физлиц. Чтобы провести онлайн-регистрацию, собственник должен сначала подать разрешение на такую процедуру в МФЦ. В коммерческих сервисах, в том числе Электронной сделке, к регистрации подключается банк. В этом случае Росреестр проводит электронную регистрацию без дополнительных заявлений от собственника. Подробнее, как это происходит, рассказываем в отдельной статье.

Если же вы решите подавать электронное заявление через портал Росреестра, придется заранее — за 5 рабочих дней — попросить собственника написать разрешение в МФЦ.

Сколько длится электронная регистрация 

В среднем Росреестр оформляет сделку в течение 2-7 дней. Срок может увеличиться, если ведомство приостановит регистрацию, например, из-за ошибок в документах или данных. Некоторые сведения Росреестр запрашивает у госорганов самостоятельно, и если ведомство не получит ответ во время, регистрация может затянуться.

Электронная регистрация пройдет быстрее, если сделку удостоверил нотариус. В этом случае ведомство рассмотрит заявление в течение одного дня.

Плюсы и минусы электронной регистрации 

Как мы уже сказали, одно из главных преимуществ электронной регистрации — удобство. Участникам сделки не нужно ехать в МФЦ дважды: чтобы подать заявление и забрать готовые документы. При желании заполнить заявление можно даже из дома или в офисе риелтора. Так, за один визит участники смогут подписать договор, провести оплату и сразу отправить заявление в Росреестр. 

Электронную регистрацию выбирают и те, кто покупает недвижимость в другом городе. Продавец и покупатель участвуют в сделке на расстоянии, там, где им удобно.

Еще один плюс — скорость электронной регистрации. Регистратор может рассматривать бумажное заявление до 10 дней. В среднем электронное оформление сделки проходит в два раза быстрее.

Иногда электронная регистрация — это выгодно. Так, некоторые банки снижают ипотечную ставку, если покупатель решает оформить сделку онлайн. 

К минусам можно отнести дополнительные затраты. Если вы решите подать заявление на регистрацию в МФЦ или самостоятельно на сайте Росреестра, вам нужно заплатить только государственную пошлину. Но коммерческие сервисы берут плату за проведение электронных регистраций. В среднем, от 1,5 до 10 тыс. ₽. Стоимость зависит от нескольких факторов, в том числе от возможности выпустить сертификаты КЭП на участников. Нотариусы отправляют документы в Росреестр бесплатно, оплатить нужно удостоверение сделки.

После регистрации участники не получат на руки бумажный документ с синей печатью. На электронную почту им придет выписка из ЕГРН. Она будет подписана КЭП Росреестра. Этот документ имеет юридическую силу и подтверждает смену собственника. Проверить подлинность выписки можно в любой момент с помощью специального сервиса на портале Госуслуг.

Также отметим, что даже при бумажной регистрации участники сделки получат такую же выписку, только распечатанную на бумаге. Росреестр больше не выдает свидетельства о государственной регистрации прав собственности, а также не ставит штампы на договоры.

Безопасно ли проводить регистрацию онлайн

Многие с подозрением относятся к электронной регистрации и переживают за сохранность своих персональных данных. Однако современные технологии и меры безопасности делают онлайн-сделки даже более надежными и безопасными, чем традиционные, бумажные.

Проверьте сделку с помощью сервиса Эксперт-проверка

Соберем данные о собственнике и объекте недвижимости, подскажем о рисках. Доступно для юрлиц.

Узнать больше

Независимо от способа, электронный пакет документов отправляется в Росреестр по защищенному каналу связи, который соответствует современным требованиям кибербезопасности. Поэтому заявления о том, что электронные сделки принесли новые риски на рынок недвижимости и небезопасны ничем не подкреплены.