Упростили управление доступом к Чатам

Теперь администраторы могут управлять лицензиями мессенджера прямо в интерфейсе Толка: назначать, отзывать и следить за их использованием.

Что изменилось

Раньше лицензии Чатов выдавались автоматически — система активировала их, когда пользователь переходил в сервис. Теперь такая возможность есть и у администратора. Он может выдать или отозвать лицензию и видит статус каждого пользователя. Это помогает избежать ситуаций, когда нужным сотрудникам не хватает лицензий, а неиспользуемые «зависают» у неактивных пользователей.

Как это работает

Работа с лицензиями доступна на странице «Участники» в настройках мессенджера. Администратор видит список активных пользователей Чатов и тех, кто пытался зайти, но ему не хватило лицензии.

С помощью фильтра можно посмотреть только пользователей с лицензией или без нее. Пользователи, которым запретили доступ к пространству Толка, отображаются с пометкой deactivated. Выдать лицензию такому аккаунту нельзя.

Если сотруднику больше не нужен доступ к Чатам — например, он их не использует или не должен использовать по внутренним правилам, — администратор может отозвать лицензию. В этом случае доступ к Толку сохранится. 

Если же сотрудника деактивируют в пространстве Толка, например, после увольнения, он автоматически теряет доступ ко всем сервисам, включая Чаты. В обоих случаях лицензия сразу возвращается в общий пул: ее можно передать другому сотруднику.

Когда лицензии заканчиваются, новые пользователи при входе в Чаты получают уведомление об этом и могут обратиться к администратору за доступом.

Ограничения возможности

• Выдать лицензию можно только пользователям, которые уже заходили в Чаты.
• Администратор не может отозвать лицензию у самого себя.
• Общее количество купленных лицензий пока не отображается, возможность появится в будущем.