Открывайте доступ к доскам для всей команды по ссылке

Теперь не нужно заранее настраивать доступ к доске или обновлять список участников, если к обсуждению подключаются новые коллеги: все пользователи рабочего пространства могут работать с доской по одной ссылке. При этом данные остаются защищенными — ссылка доступна только сотрудникам компании и не работает для внешних пользователей.

Материалами с доски удобно делиться в базе знаний или инструкциях, чтобы информация была под рукой у команды. Доску можно использовать и при подготовке к встрече, и после нее: по ссылке материалы смогут посмотреть участники, которые не присутствовали на созвоне, включая сотрудников смежных команд.

Как работает возможность

Зайдите в раздел «Артефакты», выберите нужную доску, откройте настройки доступа, нажав на три точки. 

Включите доступ по ссылке, скопируйте ее и передайте коллегам — например, добавьте в документ или базу знаний.  

Владелец может открыть доску прямо во время конференции и сразу включить доступ по ссылке. Ссылка будет активной и после завершения встречи — участники смогут вернуться к материалам и продолжить работу с доской без дополнительных согласований.