Как организовать встречу в офисе, когда половина участников в другой стране

В Толке можно провести встречу коллег, даже когда половина из них находится в условном Казахстане, а половина – в офисе. Интегрироваться в переговорные комнаты и подключать новые можно с помощью Толк-Киоска. Благодаря ему общение онлайн- и оффлайн-участников встречи станет удобнее, а подключение – проще.

Такое решение пригодится компаниям с большим количеством сотрудников и с крупными офисами, где есть переговорки.

Что это

Толк-Киоск — это видеотерминал на базе Толка. Он устанавливается в переговорных комнатах, опенспейсах и других местах для общения.

Какое оборудование нужно, чтобы оформить Киоск

В переговорной комнате должны быть ПК (Windows, Linux, MacOS) с подключенными к нему микрофоном и камерой, а также экран или телевизор.

Как это работает

Сделайте пультом ноутбук или мобильный телефон, чтобы управлять встречей. Пульт подключается через QR-код на экране или меню профиля в сервисе. С помощью пульта можно управлять камерой, микрофоном и записью, делиться презентацией или экраном с ноутбука, отправить ссылку на встречу и многое другое.

Для чего нужен Киоск

Для «тихих» встреч

Ситуация: сотрудник работает в опенспейсе, но ему надо провести встречу в тишине. Идти с ноутбуком в коридор будет неудобно, в общение  небезопасно.

Решение: встречу с Киоском можно запустить в 1-2 клика, а общение будет приватным.

Для гибридных встреч

Ситуация: несколько сотрудников хотят присутствовать на летучке лично, но трое их коллег могут участвовать только в онлайне. Если проводить встречу с ноутбука, то участники в переговорке не увидят презентацию на маленьком экране, а их собеседники в онлайне не разглядят лица коллег.

Решение: с Киоском онлайн участников и материалы будет видно на экране, а работники в офисе удобно расположатся за рабочим столом.

Для безопасности

Ситуация: при подключении к встрече из переговорки вы вводите авторизационные данные, но рядом находятся люди, которые не работают в компании. Это будет угрожать безопасности организации, в которой вы работаете.

Решение: с Киоском внешний пользователь не получит доступа к данным, потому что подключение происходит по QR-коду или ключу.

Для удобства и экономии времени

Ситуация 1: Сотруднику нужно обсудить планы на неделю с коллегой и непосредственным руководителем из другого офиса. В переговорке этажом выше есть оборудование для онлайн-связи, но подключиться можно только через провод HDMI. Кроме того, могут возникнуть проблемы с выбором экрана, подключением к проектору и другие.

Ситуация 2: В переговорке из предыдущего примера компьютер используется как самостоятельный. Чтобы присоединиться к встрече, участнику нужно будет зайти в свою почту на этом компьютере, что займет время.

Решение: с Киоском в обеих ситуациях подключение будет быстрее и легче: провода и инструкции не нужны, а сам Толк уже запущен в переговорке.

Киоски и SIP-коннекторы

В Толке для встреч в переговорных комнатах можно установить SIP-коннекторы. Они нужны для подключения уже имеющегося оборудования — Cisco, Polycom и другого.

Киоски имеют ряд преимуществ перед SIP-коннекторами:

• В год один Киоск будет на 30% дешевле SIP-коннекторов.
• Подключить Киоск проще, а вот для коннекторов требуются либо действия со стороны конференции, либо инструкции.
• Киоски — более гибкое решение, потому что с ними можно подобрать подходящее оборудование, а с SIP-коннекторами — нельзя.
• Если в переговорной комнате установлен Киоск, около двери в нее можно повесить планшет-контроллер с расписанием.

Лицензии на Толк-Киоски — именные. Один Киоск позволяет подключить одну переговорную комнату.