ЭДО (электронный документооборот) вход в личный кабинет — Контур.Диадок — СКБ Контур

Вход в систему ЭДО Диадок

Вход в личный кабинет системы электронного документооборота (ЭДО) Контур.Диадок можно осуществить двумя способами: по логину и паролю или по сертификату электронной подписи. Рассмотрим алгоритмы подробнее.

diadoc

Подключим ЭДО и поможем отправить первый электронный документ

Первый вход в систему ЭДО

Зайти в личный кабинет (ЛК) системы ЭДО Диадок можно после заполнения короткой заявки и последующей регистрации компании в системе. Для первого входа может потребоваться установка сертификата квалифицированной электронной подписи (КЭП) и компонентов на рабочее место. Инструкции подскажут каждый шаг, предложат:

  • Скачать и установить расширение, если вы используете отличный от Internet Explorer браузер. Для Internet Explorer может понадобиться установка утилиты AddToTrusted.
  • Сохранить и подключить Диаг.Плагин.
  • Выбрать нужный вам сервис Контура, то есть отметить Диадок.
  • Запустить проверку системы и нажать «Настроить компьютер».

Система автоматически установит необходимые компоненты и подготовит компьютер. С сертификатом электронной подписи вы сможете начать работать в сервисе: настроить реквизиты организации, заполнить поля в ЛК Диадока, добавить контрагентов. Если ваша компания уже зарегистрирована в Диадоке, при первом входе будет отправлен запрос на доступ. Вы сможете войти в сервис ЭДО после его одобрения администратором.

Для того чтобы в дальнейшем осуществлять онлайн-вход в личный кабинет ЭДО по номеру мобильного, укажите его в разделе «Настройки входа» — «Телефон» в Диадоке. На указанный номер придет проверочный код, который подтвердит привязку номера к вашему аккаунту.

Персональные настройки

Рассмотрим способы входа в личный кабинет Диадока при наличии или отсутствии сертификата КЭП подробнее. 

diadoc

Перейдите на электронные документы и сэкономьте на бумаге, печати и доставке

Система ЭДО: войти в личный кабинет по сертификату 

Наличие или отсутствие сертификата электронной подписи, а также настройки прав пользователя влияют на количество опций, которые будут доступны в ЛК системы ЭДО. 

Полноценная работа в Диадоке возможна с сертификатом квалифицированной электронной подписи (КЭП). Он позволяет сразу войти в систему ЭДО Диадок для начала работы. Для юридических лиц и индивидуальных предпринимателей  ящик будет создан автоматически, а ИНН-КПП получены из сертификата.

Для входа в ЭДО в правом верхнем углу страницы Диадока нажмите «Войти» и выберите «Контур.Диадок» либо сразу перейдите по ссылке. Также ко входу можно перейти со страницы статьи по кнопке справа вверху. Затем:

  • выберите вариант «По сертификату»;
  • укажите требуемый сертификат и при необходимости ящик организации;
  • нажмите «Войти».

Такой вход в личный кабинет системы ЭДО открывает доступ ко всей функциональности сервиса:

  • получению, подписанию, отправке документов;
  • отказу в подписи;
  • согласованию;
  • скачиванию, распечатке и удалению документов.

Каждое действие можно выполнить в отношении одного или сразу нескольких файлов. В графе «Статус» сервис отражает актуальное состояние документа. Также вы увидите список контрагентов и сможете отправить приглашения к обмену электронными документами другим поставщикам или клиентам.

Система ЭДО: вход в личный кабинет по логину и паролю

Без сертификата квалифицированной электронной подписи вы сможете только присоединиться к зарегистрированной в Диадоке компании. Для этого:

  • перейдите на страницу входа;
  • выберите «Хочу работать без сертификата»;
  • введите ИНН вашей компании.

Работа в Диадоке без сертификата

Подписывать документы без КЭП нельзя. Зато можно создать тестовый ящик организации. Его вид идентичен настоящему, в нем можно начать обмен файлами с контрагентами, чтобы протестировать функциональность сервиса. Однако документы не будут обладать юридической значимостью.

Для входа по логину и паролю перейдите на страницу авторизации в сервисе. Вход по логину (электронной почте) и паролю предложен в разделе настроек входа под знаком звездочки. Заполните поля и нажмите «Войти». Сервис откроет основную страницу личного кабинета.

Вход в сервис

Вход в систему ЭДО без сертификата КЭП ограничивает действия пользователя в сервисе. В таком случае будут доступны следующие опции:

  • создание и редактирование черновиков;
  • удаление документа или пакета файлов;
  • пометка о прочтении документа.

Эксперты Диадока зарегистрируют вашу организацию в системе, помогут с установкой компонентов или внедрением интеграционного решения, окажут консультационную и техническую поддержку на каждом этапе. С ЭДО вы сократите расходы на бумагу, печать и канцелярские принадлежности, оптимизируете работу, сделаете документооборот прозрачным и безопасным.

diadoc

Подберите выгодный тариф и оцените возможности ЭДО в Диадоке


Статьи по теме

Положение об электронном документообороте

Организации переходят на электронный документооборот (ЭДО), чтобы сэкономить на печати, ускорить работу с контрагентами и оптимизировать работу предприятия. Чтобы перейти на ЭДО, необходимо не только выбрать оператора и обучить сотрудников, но и подготовить нормативно-правовую базу для внутренней работы, в том числе положение об ЭДО. Расскажем, что включить в положение об электронном документообороте в 2022 году.

Технологии применения электронного документооборота

Электронный документооборот (ЭДО) — это обмен электронными документами между контрагентами онлайн. Организовать такое делопроизводство в компании можно несколькими способами. Рассмотрим технологии применения электронного документооборота подробнее.

Как найти контрагента в системе ЭДО

Чтобы обмениваться электронными документами, нужно найти контрагентов в системе ЭДО и отправить им приглашения. В статье рассказываем, как компаниям, начинающим работать в Контур.Диадоке, найти партнеров и начать документооборот.

Автоматизация электронного документооборота

Время — важнейший ресурс современного бизнеса. Чтобы тратить меньше рабочих часов на рутинные операции, компании переходят на электронный документооборот (ЭДО). Расскажем в статье, какие процессы автоматизируют с помощью ЭДО и зачем это нужно.

Система электронного документооборота в организации

Перевод большинства процессов в цифровое пространство — современный стандарт, которому следуют многие компании. Он помогает оптимизировать расходы, ускорить работу, защитить информацию. Чтобы внедрить в работу предприятия цифровой обмен документами, используют систему электронного документооборота. Расскажем подробнее, что это, из чего состоит, в чем плюсы. 

Вы всё ещё думаете? Просто попробуйте.