Электронный документооборот
Учет и отчетность
Проверка контрагентов
Торговля и ритейл
Автоматизация бизнеса
Участие в закупках
Управление HR‑процессами
Коммуникации
Сделки с недвижимостью
Банковские услуги
Поиск клиентов
Маркировка товаров
Информационная безопасность
Диадок
Логистика
КЭДО
Сайн
Страхование
Взаиморасчеты
Каким способом и в какие сроки нужно представить сотрудникам итоги спецоценки, как поступать с новыми сотрудниками, а также что делать, если работник не согласен с результатами, рассказываем в статье.
Подписывайте электронный отчет по результатам СОУТ в сервисе КЭДО от Контур.Диадока
Ознакомление работников с результатами СОУТ
С результатами оценки сотрудников нужно ознакомить письменно (п. 4 ч. 2 ст. 4 Федерального закона от 28.12.13 № 426-ФЗ «О специальной оценке условий труда»). Сделать это нужно в течение тридцати календарных дней с момента, когда был утвержден отчет. В этом периоде не учитываются дни больничного и время, пока сотрудник находился в отпуске или в командировке.
Работодатель также должен ознакомить работников с картами СОУТ их рабочих мест (Письмо Минтруда РФ от 14.07.16 № 15-1/ООГ-2516), для этого в карте предусмотрена специальная графа — сотрудник должен в ней расписаться. К карте может быть составлен лист ознакомления, который должен быть обязательным приложением к ней. Законодательно его форма не закреплена, поэтому он составляется произвольно.
Ознакомить работников с отчетом по СОУТ можно в электронном формате, для этого на предприятии должен быть организован кадровый электронный документооборот (КЭДО), а все работники должны иметь электронные подписи.
Если работодатель утвердил отчет на бумаге, но решил подключить КЭДО, можно:
- ознакомить сотрудников с картой СОУТ на бумажном носителе;
- направить электронную копию карты СОУТ через КЭДО (предварительно такой способ следует прописать в ЛНА);
- утвердить сам отчет в КЭДО и направить его работникам также электронно.
Подробнее о том, как составить и подписать электронный отчет по итогам спецоценки, мы рассказали в статье.
Кадровый электронный документооборот в действии
Покажем в прямом эфире, как работает КЭДО от Контур.Диадока: трудоустройство, отпуска и другие кадровые процессы.
Карта СОУТ
Отчет по итогам спецоценки включает карты СОУТ на рабочих местах, форма и порядок заполнения которых утвердил Приказ Минтруда РФ от 21.11.2023 N 817Н.
Это документ, который содержит реальные данные об условиях труда и их особенностях на конкретном рабочем месте. Карту оформляют на каждое место, где проводилась оценка. Заполняют ее эксперты спецорганизации. Информацию, которую заполняют в карте представим в таблице.
| Раздел | Что указывают |
|---|---|
| Сведения о работодателе | Полное наименование, ИНН, ОКВЭД и прочее. |
| Сведения о должности | Наименование профессии, структурного подразделения, наличие аналогичных рабочих мест. |
| Строка 010. Выпуск ЕТКС, ЕКС | Ссылка на выпуск Единого тарифно-квалификационного справочника работ и профессий рабочих (ЕТКС). Раздел ЕКС, который содержит квалификационную характеристику должности работника на этом рабочем месте. Дополнительно указываются реквизиты нормативного документа, которым утвержден справочник. |
|
Строка 011 Код профессии (должности): |
Код из Общероссийского классификатора ОК 016-94. Нужен, только если наименование в строке 010 приведено по ЕТКС, ЕКС или соответствует профстандарту. Если подходящего кода нет в классификаторе или профстандарте, в строке делают запись «Отсутствует». |
| Строка 020. Численность работающих | Численность работников на этом месте с разбивкой на количество работающих женщин, несовершеннолетних и инвалидов. Указываются данные за месяц, который предшествовал заполнению карты. |
| Строка 021. СНИЛС работников | Заполняется по тем работникам, которые работают на этом месте в момент проведения спецоценки. |
| Строка 022. Используемое оборудование | Инструменты и материалы, используемые при работе на этом месте. Например, фрезерный станок, гидравлический пресс и другие. |
| Строка 030. Оценка условий труда по вредным (опасным) факторам | Указывают вредные или опасные факторы согласно классификатору, класс и подкласс условий труда на рабочем месте. |
| Строка 040. Гарантии и компенсации | Перечень гарантий и льгот, которые предоставляются работникам фактически, необходимость и основание их назначения по результатам СОУТ. |
| Строка 050.Рекомендации |
Эксперты приводят перечень рекомендуемых действий для улучшения условий труда на рабочем месте, режима труда и отдыха, подбора работников и, если нужно, обеспечения средствами защиты. |
| Дата, подписи | Документ подписывают председатель и все члены комиссии, эксперты организации, которая проводила спецоценку, работники,за которыми закреплены места. |
Таблица в строке 030 может выглядеть так:
Если работник не согласен с результатами СОУТ
У сотрудников есть обязанность ознакомиться с итогами спецоценки, проведенной на их рабочих местах (ч. 2 ст. 5 426-ФЗ). Поэтому если сотрудник отказывается — это нужно зафиксировать, составить акт, подписать его с членами комиссии по СОУТ. Этот документ будет являться подтверждением того, что работодатель свои обязательства выполнил.
Работник также вправе заявить свои возражения как организации, которая проводила спецоценку, так и непосредственно работодателю. Работодатель должен будет рассмотреть их и решить, проводить ли повторную проверку — внеплановую СОУТ.
В КЭДО от Контур.Диадока есть функциональность для отправки и подписания листа ознакомления в электронном виде. Используйте все возможности сервиса бесплатно в течение месяца
Как ознакомить с результатами СОУТ нового сотрудника
В трудовом договоре должны быть указаны условия труда на рабочем месте, а также гарантии и компенсации за работу в таких условиях, если они положены. Но при приеме на работу все новые сотрудники также должны быть ознакомлены с картой спецоценки своих потенциальных рабочих мест, которая проводилась ранее (Письмо Минтруда РФ от 03.11.16 № 15-1/ООГ-3913).
Для ознакомления может быть использован лист, составленный в свободной форме. Например, он может выглядеть так:
С картой СОУТ важно своевременно знакомить и действующих сотрудников, и тех, кто только выходит на работу. Это снижает риски споров и подтверждает, что работодатель выполнил все обязанности. Проще и быстрее подписывать карты СОУТ и другие кадровые документы в КЭДО — процесс становится прозрачным и удобным для всех участников.
