Главная задача специалиста — сделать так, чтобы клиент с пользой и удобством работал в сервисах IT-компании.
Специалисты по работе с клиентами поддерживают пользователей сервисов в решении проблем, рассказывают о возможностях продукта, помогают в настройке рабочего места.
Как правило, специалисты работают в офисе (или удаленно из дома): по телефону, в почте, на видеовстречах. Лишь иногда выезжают к клиентам для «живой» встречи или настройки сервисов. Впрочем, встречаются отделы выездных продаж, а эксперты техподдержки могут при необходимости съездить к ценным клиентам. Почти весь рабочий день им нужно общаться с людьми, чтобы понять их потребности, сделать предложение, договориться.
В такой работе определенный склад ума и эмоциональный интеллект важнее сложных прикладных знаний. Многому можно научиться прямо на рабочем месте. Поэтому именно в продажах и поддержке талантливые люди порой находят себя даже без высшего образования или с непрофильным образованием. «Клиентологи» умеют договариваться — и получают от этого удовольствие. Довольные клиенты — хорошие продажи — эффективный бизнес.
Специалист по работе с клиентами — самая массовая профессия на рынке труда. Во всех организациях всегда есть спрос на тех, кто умеет вести переговоры, рассказывать о своих сервисах, работать с обращениями людей.
За успешного опытного менеджера по работе с клиентами будут конкурировать 3-5 крупных компаний. Это та работа, в которой можно не бояться конкуренции с роботами!
Эмоциональный интеллект: умение распознавать собственные эмоции, понимать эмоции других людей и управлять эмоциями (своими и чужими). Для этой работы требуется умение слушать и слышать, аргументированно вести переговоры, находить подход к разным людям. И благодаря этому предлагать такие варианты, при которых обе стороны в выигрыше.
Аналитическое мышление, способность делать выводы, выявлять закономерности, почему получилось именно так, благодаря чему получается успех (в частности, финансовый) и как его повторить и использовать в будущем.
Нацеленность на результат. Не сдаваться при сложностях. Искать новые пути достижения цели.
Готовность разобраться в нужной области знаний, обучаемость. Умение задавать вопросы.
Если в вашей биографии были дискуссионные клубы, кружки риторики, занятия речью — это даст вам ценное умение четко формулировать свои мысли.
Пригодится, чтобы понимать других.
Знание законов, по которым функционирует общество, для работы с людьми не обязательно, но пригодиться может.
Предмет, который объединяет несколько перечисленных выше областей.
Искусство управлять людьми редко проходят в школе, но если менеджмент и маркетинг входят в круг ваших интересов, это только плюс!
Хотя стать специалистом по работе с клиентами можно без образования и опыта, но все-таки проще достигнуть успеха (в том числе взбираясь по карьерной лестнице), когда системно учишься у профессионалов. Образование в гуманитарных специальностях (психология, филология, социология, экономика, менеджмент, маркетинг) даст базу для применения эмоционального и социального интеллекта, выстроит речь, расширит кругозор. А образование в области точных наук позволит говорить с клиентами IT-продуктов на общем профессиональном уровне.
У этой профессии много имен. Например, — менеджер по привлечению и развитию клиентов. Ведь «продажники» бывают разные, и далеко не все впрямую продают товар или услугу.
Менеджер по продажам Контура
Первые звонки давались непросто, но быстро пришло ощущение: это мое. На второй месяц работы я уже полностью выполнил план. Конечно, важно разбираться в продукте, который менеджер предлагает клиенту. Поэтому перед стартом работы мы проходим обучение. Вся информация выдается в максимально понятной форме даже для того, кто никогда раньше продуктом не пользовался.
Специалист колл-центра помогает клиенту разобраться с продуктом. Консультант рассказывает, как использовать все возможности продукта максимально эффективно. В клиентскую поддержку часто берут молодых людей без опыта работы. После обучения специалист клиентской поддержки разбирается в бизнес-процессах клиента, решает сложные технические вопросы, собирает данные, которые помогут развивать продукты.
Бывший сотрудник клиентской поддержки, копирайтер в Контуре
Я закончил физико-технологический вуз и решил в качестве отдыха после напряженной учебы пойти поработать в клиентской поддержке, а потом уже строить карьеру. Работая в клиентской поддержке, поступил на курсы копирайтинга, которые Контур проводил для сотрудников. И после этого стал копирайтером. В школе я и подумать не мог, что жизнь сведет меня, физика, с текстом. Многие коллеги из клиентской поддержки тоже сменили профессию внутри компании: одна — копирайтер, другая — аналитик, третья — DevOps… Я вижу, что IT-компания заинтересована в том, чтобы сотрудники максимально реализовали себя.
Консультант клиентской поддержки общается с пониманием, терпением и заботой. Готов много и грамотно отвечать на вопросы. Знает, как сдерживать негативные эмоции и может перевести их в конструктивное русло. Умеет объяснять сложную информацию в легкой понятной форме. Не опускает руки при первых неудачах, идет вперед к своей цели.
Каждый звонок клиента — это задача: нужно разобраться, почему у человека возникла проблема, как ее эффективно решить. В клиентской поддержке сразу видишь результат своих действий: приятно знать, что ответил клиенту на сложный вопрос, помог решить его проблему.
После клиентской поддержки появляется возможность перехода и в гуманитарные области, и в программирование, и в бизнес-аналитику, системную аналитику.
После того как IT-компания разработала программное обеспечение и продала его организации — наступает этап внедрения, установки на компьютеры и серверы клиента. Этим занимаются менеджеры по внедрению. От них зависит удобство работы в программе, желание клиентов продолжать ее использовать. Есть истории, как компании тратили миллионы рублей на ПО, которым не пользовались: неудобно, не автоматизирует нужные процессы.
Внедренцы глубоко знают свой продукт, его технические возможности, умеют задать правильные вопросы клиенту. Они выясняют, какие процессы нужно автоматизировать, могут оценить «хотелки» клиента и предложить возможные варианты решения его задач с помощью сервисов. Благодаря этому бизнес работает эффективне, а людям становится удобнее.
Менеджер по внедрению — это человек со склонностью к IT-сфере, с желанием разбираться, как устроено ПО; с логичным, рациональным и структурированным умом. И одновременно — открытый, коммуникабельный, умеющий понимать людей и общаться. Собирать информацию, обрабатывать ее, делить на подзадачи и ставить эти задачи коллегам, поддерживать со всеми участниками процесса контакт, вовремя что-то корректировать.
Важно уметь работать с возражениями. Любые нововведения вначале отторгаются, так уж устроены люди. Клиента нужно убедить и замотивировать на работу с сервисом, объяснить, что привыкание — это временный этап, а дальше будет удобнее.
Работа внедренца подходит тем, кому интересно разбираться, как устроены бизнес-процессы организаций:
Освоив профессию, «внедренец» может менять сферу деятельности — эта работа дает возможности перехода и в гуманитарные области, и в программирование, и в бизнес-аналитику, системную аналитику. Можно расти экспертно — начав с внедрения сервиса в небольшое ИП, дойти до умения внедрять сервис с доработками и интеграциями в известные крупные компании. И, конечно, можно расти по карьерной лестнице — в руководителей групп, отделов, направлений.
Партнеры — это внешний бизнес, который помогает IT-компании продвигать свои продукты. Менеджер по работе с партнерами составляет бизнес-план развития, обучает партнера продуктам компании, специфике продаж, помогает сформировать отдел продаж, — становится опорой и поддержкой в ведении бизнеса и помогает быстрее выйти на финансовый результат.
У менеджера по работе с партнерами обязательно должен быть интерес к тому, как работает бизнес — как он зарабатывает, какие расходы несет, какая финансовая модель лучше, а какая хуже. Делать деньги руками независимых компаний — это сложно. Партнер сам выбирает, будет он реализовывать предложенные менеджером идеи или нет. В этом помогает умение строить отношения и думать: что получит партнер, почему ему это будет интересно.
Для этой работы потребуется бизнес-мышление, управление продажами.
Из профессии можно экспертно вырасти в менеджеры по развитию (они развивают продажи продуктов через партнеров на территории всей России), бизнес-исследователя и тестировщика гипотез, в координатора продаж или в менеджера проектов. Или настолько вдохновиться предпринимательскими историями, что взять и открыть свой бизнес!