Автоматизация подбора персонала — базовая необходимость для HR-команд, которые ценят скорость, прозрачность и эффективность. Рассказываем, как работает интеграция «Воронки найма» и E-Staff, зачем она нужна и как ее подключить.
В чем смысл интеграции с «Воронкой найма»
Интеграция автоматически связывает две системы: ATS, где хранятся данные о кандидатах, и сервис для автоматизации первичного скрининга кандидатов. Как это работает: данные кандидата из E-Staff в несколько кликов передаются в «Воронку найма», дальше робот сам звонит по заданному шаблону, а потом возвращает результат и расшифровку разговора обратно в ATS. Интеграция не требует участия IT-специалистов. Настройкой занимается команда внедрения сервиса — вам ничего настраивать не нужно.
Кадровый электронный документооборот в действии
Покажем в прямом эфире, как работает КЭДО от Контур.Диадока: трудоустройство, отпуска и другие кадровые процессы.
Преимущества интеграции
Автоматизация рутинных задач. Перенос кандидатов, обзвоны, смена статусов — происходит автоматически.
Экономия времени. Первая волна общения с кандидатами проходит без участия рекрутера, что особенно удобно при массовом подборе.
Исключение ошибок. Система синхронизирует данные между платформами. Вы всегда работаете с актуальной информацией.
Все в одном окне. Вы продолжаете работать в E-Staff. Дополнительный инструмент подключается только на этапе обзвона, а результат виден прямо в карточке кандидата.
Как подключить интеграцию
Шаг 1. Подготовьте API-токен в E-Staff
- Перейдите в Администрирование → Справочники → Интеграция → Доступ к API.
- Сгенерируйте API-токен.
- Передайте токен специалисту внедрения «Воронки найма».
API-токен позволяет сервису безопасно обмениваться данными с E-Staff.
Шаг 2. Настройте этапы передачи кандидатов
Совместно со специалистом внедрения вы определяете, с каких этапов E-Staff кандидаты будут автоматически передаваться в «Воронку найма». Например, это могут быть статусы «Прошел анкету» или «Подходит под вакансию». Их можно гибко настроить под каждую вакансию.
Шаг 3. Создайте группу обзвона
В личном кабинете «Воронки найма» вы создаете группу обзвона: выбираете CRM-систему, привязываете вакансию и выбираете сценарий звонка. Статусы подтягиваются из настроек, выполненных ранее.
Шаг 4. Робот начинает обзвон
Кандидаты автоматически попадают в нужную группу обзвона. Робот звонит каждому по заданному скрипту.
Шаг 5. Результаты возвращаются в E-Staff
После завершения звонка результаты добавляются в карточку кандидата: статус звонка, результат — например, «готов к собеседованию», транскрипция разговора, номер телефона. Рекрутер видит полный контекст и может двигаться дальше по воронке.
Сколько времени занимает подключение
Обычно — один-два рабочих дня. Вы передаете API-токен и список нужных статусов, все остальное делает команда «Воронки найма»: настраивает интеграцию, помогает с подбором сценариев, обучает HR-команду работе с инструментом.
Сколько стоит подключение
Разовое подключение — 20 000 ₽. Стоимость может меняться в зависимости от срока использования сервиса.
Если вам кажется, что это дорого — просто умножьте часы, которые тратят ваши рекрутеры на обзвон, на их ставку. Интеграция окупается уже в первый месяц активной работы. Подключите «Воронку найма» и почувствуйте разницу.
Часто задаваемые вопросы
Да, можно настроить сценарии и статусы под каждую вакансию отдельно.
Робот зафиксирует это и отметит статус «нет ответа» — вы увидите это в E-Staff и сможете запланировать повторный контакт.
