За оборотом алкоголя в России следит ФСРАР — Федеральная служба по регулированию алкогольного рынка. ФСРАР получает отчеты по двум каналам:

• ЕГАИС — единая государственная автоматизированная информационная система. Сюда продавцы алкоголя отчитываются онлайн ежедневно.
• Алкодекларации, которые общепит и розница отправляют в ФСРАР раз в три месяца. Про них мы поговорим в этой статье.

Есть две формы для декларирования.

Форма 7 — для отчета по крепкому алкоголю (Приказ Росалкогольрегулирования от 17.12.2020 № 396). Под крепким алкоголем подразумеваем все, что продается с акцизными и федеральными специальными марками. Эту форму подают все заведения общепита и часть розницы: это магазины, которые работают в местностях, удаленных от сетей связи.
Форма 8 — для отчета за пиво, сидр, медовуху, пуаре. То есть за некрепкий алкоголь без акциза (Приказ № 396). Эту форму подают и розница, и общепит — исключений нет.

Понятия «сдать декларацию по доверенности» нет. Но уполномоченные лица, имеющие соответствующую КЭП, выданную по доверенности, могут подписать отчетность и сдать ее через личный кабинет организации в ФСРАР. А с 1 сентября 2023 года подписать декларацию от имени организации можно только КЭП на физлицо с обязательным применением МЧД.

Алкогольные декларации сдают в форме электронного документа. Декларацию нужно подписывать усиленной квалифицированной электронной подписью: руководителя организации (юрлица), уполномоченного им лица или индивидуального предпринимателя (п.14 Приказа Росалкогольрегулирования от 17.12.2020 № 396). Уполномоченный сотрудник — это должностное лицо в организации, которое имеет право подписывать документы от лица компании. Таким правом его наделяет руководитель организации. Чтобы подписывать электронные документы, сотруднику нужно оформить электронную подпись на свое имя. В сертификате есть сведения об организации и данные о работнике — его ФИО, СНИЛС и должность на основании доверенности, подписанной руководителем.

С 1 сентября 2023 года изменятся правила применения электронных подписей. В случае, если от имени юрлица или ИП действует его представитель (физическое лицо, сотрудник организации, бухгалтер), то для подписания документов используют сертификат, выданный на представителя, с применением машиночитаемой доверенности (ст. 17.2 и 17.3 закона от 06.04.2011 № 63-ФЗ “Об электронной подписи"). С сентября 2023 года подписать алкодекларацию можно такими способами:

• КЭП на руководителя организации (юрлицо), выданной ФНС;
• КЭП на индивидуального предпринимателя, выданной ФНС;
• КЭП на физлицо, представителя юрлица или ИП с обязательным применением МЧД.

Пока использование МЧД в сервисах ФСРАР находится в разработке. Следите за новостями, мы расскажем подробнее, как применять МЧД с 1 сентября 2023 года.

Если подали декларацию не в срок: штраф для ИП — 5 000 — 10 000 ₽, для юрлиц — 50 000 — 100 000 ₽ (ст. 15.13 КоАП). Если указали данные не в полном объеме: предупреждение или штраф 300 — 500 ₽ для ИП и 3 000 — 5 000 ₽ для юрлиц (ст. 19.7 КоАП). Если неоднократно предоставляете недостоверные сведения: лишение лицензии (п. 3 ст. 20 Закона № 171-ФЗ).