Отчетность в ЕГАИС

Единая государственная автоматизированная информационная система (ЕГАИС) помогает государству контролировать оборот спиртосодержащей продукции. К системе подключаются все участники оборота, чтобы контролирующие органы могли пресечь производство и продажу контрафакта, увеличить собираемость налогов, защитить граждан от недобросовестных продавцов и некачественного алкоголя. Оборот алкоголя регулирует Федеральный закон от 22.11.95 № 171-ФЗ.

В ЕГАИС работают все, кто производит, продает или закупает для продажи крепкий и некрепкий алкоголь. Есть исключение: могут не регистрироваться в ЕГАИС те, кто использует алкоголь при изготовлении пищевой продукции из перечня. Например, кондитеры, которые используют алкоголь при изготовлении десертов, или производители кваса.

Для новых субъектов РФ — Донецкой Народной Республики, Луганской Народной Республики, Запорожской области, Херсонской области — есть отсрочки (Федеральный закон от 28.12.2022 № 557-ФЗ):

• до 1 января 2024 года розница, которая торгует пивом, может не передавать данные в ЕГАИС;
• до 1 января 2025 года розница, которая продает крепкий алкоголь, не передает данные в ЕГАИС.

ИП и юрлица, которые продают пиво и пивные напитки, сидр, пуаре и медовуху, должны передавать в ЕГАИС сведения об обороте, к ним относятся данные о приемке и остатках. Продавцы пива должны каждый квартал сдавать алкодекларацию по форме № 8 (Приказ ФСРАР от 17.12.2020 № 396).

Если пиво разливное, акт списания в ЕГАИС составляют на всю вскрытую тару, независимо от того, сколько литров из нее продали на разлив. То есть, как только продавец вскрыл кегу в 30 литров, он сразу же списывает ее.

Данные о реализации не попадают в ЕГАИС через кассу, как это происходит с крепким алкоголем. Списывать пиво нужно через акты списания, а их отправлять в ЕГАИС. В актах списания указывают причину, например «Реализация». 

Акты списания на проданное пиво нужно составлять ежедневно. Отправить данные нужно не позднее следующего рабочего дня с момента списания (п. 1.2. Приказа Росалкогольрегулирования от 17.12.2020 № 397). Если ваша учетная система взаимодействует с кассой, сервис автоматически составит акты. 

Розничная продажа алкоголя в общепите отличается от продажи в алкомаркете или продуктовом магазине. Для крепкого и некрепкого алкоголя фактом продажи считается вскрытие тары — бутылки или кеги. Продажа отражается в ЕГАИС с помощью акта списания с причиной «реализация». Отправить его нужно не позднее следующего рабочего дня.

Нужно проводить инвентаризации. Закон не обязывает инвентаризировать, он обязывает содержать остатки в ЕГАИС в актуальном состоянии. Сверяют остатки алкоголя на складе и в магазине с количеством, которое указано в ЕГАИС. Если сведения не соответствуют действительности, значит, магазин отразил в госсистеме не все операции с алкоголем и нарушил требования ст. 26 Федерального закона от 22.11.1995 № 171-ФЗ.

Участники рынка обязаны на основе первичных учетных документов формировать и отправлять в ЕГАИС накладные, акты списания и акты постановки. Акты создают как раз по результатам инвентаризации: если коньяка больше, то на остальные бутылки создают акты постановки; если коньяка меньше, то недостачу оформляют актами списания.

Штрафы за расхождения по ст. 14.19 КоАП РФ:

• от 10 000 до 15 000 руб. с конфискацией товаров — для должностных лиц;
• от 150 000 до 200 000 руб. с конфискацией товаров — для юридических лиц.

Еще госорганы могут аннулировать лицензию предприятия, если подтвердится оборот алкоголя, информация о котором не зарегистрирована в ЕГАИС (пп. 13 п. 3.1 ст. 20 закона № 171-ФЗ).

Читайте подробности от наших экспертов, как проводить инвентаризации в ЕГАИС.