Кто оформляет путевые листы и транспортные накладные при грузовом каршеринге?

Добрый день.

Грузовой каршеринг представляет собой сервис аренды транспортных средств, при котором стоимость аренды рассчитывается на основании фактического времени пользования транспортным средством.

Если транспортное средство сдается в аренду без экипажа, то арендатор своими силами осуществляет управление арендованным транспортным средством и его эксплуатацию (ст. 642 ГК РФ, ст. 645 ГК РФ).

В этом случае арендатор для учета расходов на ГСМ оформляет путевой лист. Для этой цели может быть использована:
- унифицированная форма путевого листа, утвержденная Постановлением Госкомстата России от 28.11.1997 N 78
или
- самостоятельно разработанная форма с сохранением обязательных реквизитов путевого листа.

Порядок оформления путевого листа утвержден Приказом Минтранса РФ от 28.09.2022 N 390, в соответствии с которым в состав сведений путевого листа включаются:
- Срок действия - число, месяц, год. Если путевой лист действителен дольше календарного дня - даты начала и окончания срока действия.
- Полное наименование, адрес, телефон, ОГРН организации.
- Тип автомобиля (легковой или грузовой), его марка, модель и регистрационный номер.
- Дата и время выезда и возвращения на парковку.
- Показания одометра при выезде и возвращении.
- Отметки о проведении контроля технического состояния автомобиля.
- Ф.И.О. водителя.
- Отметки о проведении медосмотра водителя с указанием Ф.И.О. медработника, медорганизации (если медработник состоит в штате медорганизации), реквизитов и срока действия лицензии на проведение медосмотров.
- Вид перевозки – например, для собственных нужд.
- Вид сообщения - городское, пригородное, междугородное.

С уважением, А. Грешкина

Добрый день!

Алла, большое спасибо за ответ!