Как правильно оформить возврат товара от покупателя: обратной реализацией, возвратом товара или корректировкой реализации?
Михаил Асташев, 6 марта 2025
Как правильно оформить возврат товара нам от покупателя: обратной реализацией, возвратом товара или корректировкой реализации?
Решён
Удалён
Согласно ст. 421 ГК РФ, стороны договора вправе включить в договор любое условие, не противоречащее закону или иным правовым актам. Соответственно, в договоре купли-продажи (поставки) может быть предусмотрено право покупателя вернуть поставщику товар (в том числе, качественный).
В связи с этим, в договор поставки может быть включено условие о том, что покупатель имеет право вернуть товар, в том числе, товар, к которому нет претензий по качеству, с заменой на другой товар (при его наличии), либо с возвратом денег за возвращенный товар.
1. При наличии в договоре поставке вышеуказанного условия о возможности возврата, в том числе, качественного товара, возврат товара происходит в рамках первоначального договора купли-продажи. В этом случае, возврат товара от покупателя поставщику, с точки зрения ст. 518 ГК РФ, не является отдельной сделкой.
В такой ситуации, по дате фактического возврата товара, покупатель оформляет обычную товарную накладную по форме ТОРГ-12 (или УПД со статусом «2») и пометкой «возврат по договору N … дата договора» или акт в свободной форме на возврат товара поставщику.
Если покупатель возвращает поставщику товар (полностью или частично) в рамках того же договора, по которому товар был приобретен, то поставщик выставляет покупателю корректировочный счет-фактуру. Об этом сказано в многочисленных Письмах МФ РФ от 20.08.2021 N 03-03-06/1/67181, от 28.01.2020 N 03-07-09/4850, от 12.04.2019 N 03-07-09/26046, от 08.04.2019 N 03-07-09/24636. При этом, неважно, принял ли покупатель товар к учету или нет, является ли товар качественным или бракованным (п. 3 ст. 168 НК РФ, Письмо МФ РФ от 04.02.2019 N 03-07-11/6171, п. 1.4 Письма ФНС РФ от 23.10.2018 N СД-4-3/20667@).
Аналогичные правила применяются при оформлении корректировочного УПД (УКД) (Письма ФНС РФ от 17.10.2014 N ММВ-20-15/86@, УФНС РФ по Москве от 13.05.2020 N 24-23/3/080514@). Формы УПД и УКД со статусом «1» применяются в соответствие с актуальными формами счета-фактуры и корректировочного счета-фактуры (Письмо ФНС РФ от 17.06.2021 N ЗГ-3-3/4368).
2. Если в договоре поставке (дополнительном соглашении к договору) нет условия о возможности возврата качественного товара, то для возврата качественного товара составляется новый договор поставки, в котором бывший покупатель становится продавцом, а бывший продавец – покупателем. В этом случае, обратная реализация по новому договору учитывается обеими сторонами как обычная купля-продажа, без каких-либо особенностей (Письма МФ РФ от 06.11.2018 N 03-03-06/1/79496, от 20.08.2021 N 03-03-06/1/67181, от 28.01.2020 N 03-07-09/4850, от 12.04.2019 N 03-07-09/26046, от 08.04.2019 N 03-07-09/24636, ФНС РФ от 24.05.2019 N СД-4-3/9907@).
С уважением, А. Грешкина
Если не нашли ответа на свой вопрос — воспользуйтесь поиском или задайте новый.