Как осуществить перевод на КЭДО части сотрудников?

Добрый день!

1. В соответствии со ст. 22.2 ТК РФ работодатель уведомляет каждого работника в срок, установленный локальным нормативным актом, о переходе на взаимодействие с работодателем посредством электронного документооборота и праве работника дать согласие на указанное взаимодействие.

Вы можете уведомить всех работников, и форма такого уведомления законодательно не урегулирована, то есть это может быть индивидуальное уведомление каждого работника в письменной форме, может быть размещение уведомления на корпоративном портале для всех работников, может быть рассылка по корпоративной электронной почте. Рекомендуется, закрепить в ЛНА способ уведомления о переходе на КЭДО.

Далее те работники, которые согласны, предоставляют согласие, а остальные продолжают работать на бумажном документообороте.

2. Если вы намеренно хотите перевести только часть работников в КЭДО (есть определенный перечень), то работодателю не запрещено уведомить только часть работников, указать перечень работников в ЛНА, и уведомить этих работников о переходе на КЭДО, ознакомить эту часть работников с Положением о КЭДО и получить соответствующие согласия о переходе на КЭДО.

На основании ч. 2 ст.22.3 ТК РФ в локальном нормативном акте указывается перечень категорий работников, в отношении которых осуществляется электронный документооборот.

Если вы захотите в дальнейшем перевести другую часть работников, то работодатель может внести изменения в ЛНА о КЭДО, указать новую дату уведомления о переходе на КЭДО для другой части работников, ознакомить эту часть работников с Положением, получить согласия от работников о переходе на КЭДО.