Электронный документооборот
Учет и отчетность
Проверка контрагентов
Торговля и ритейл
Автоматизация бизнеса
Управление HR‑процессами
Участие в закупках
Коммуникации
Сделки с недвижимостью
Банковские услуги
Поиск клиентов
Маркировка товаров
Информационная безопасность
Какие транспортные документы требует налоговая для подтверждения расходов?
Светлана Емельяненко, 23 сентября 2026
Мы грузополучатели. Нам привозят грузы как привлеченным транспортом, так и собственным.
В одном случае мы подписываем ЭТрН, в другом приемную накладную той формы, которая согласована внутри компании экспедитора, т.к. нет электронного утвержденного формата.
Вопросы:
1. Какие документы требует налоговая при проверке для подтверждения логистических расходов?
2. Нужно ли нам отслеживать правильность оформления документооборота со стороны экспедитора каждой поставки (то есть узнавать свой он транспорт или привлеченный использовал) как грузополучателя, чтобы к нам не имела претензий налоговая? Или нам все равно как грузополучателю, как приедет к нам груз? По ЭТрН или приемной накладной? Как нам тут подтвердить налоговой?
86
Решён
Удалён
2
Расходами признаются обоснованные и документально подтвержденные затраты, осуществленные (понесенные) налогоплательщиком (п. 1 ст. 252 НК).
При наличии договора перевозки затраты подтверждаются транспортной накладной (Письма Минфина от 28.08.2018 № 03-03-06/1/61110, от 21.12.2017 № 03-03-06/1/85703, от 06.09.2016 № 03-03-06/1/52112, письма ФНС от 02.07.2019 № СД-4-3/12855@, от 17.05.2016 № АС-4-15/8657@). Именно транспортная накладная является основным документом для подтверждения транспортных расходов по ст. 252 НК РФ.
При ее отсутствии или некорректном заполнении другие документы могут служить косвенным подтверждением затрат (Письма ФНС от 19.04.2021 № СД-4-2/5238@, от 20.02.2021 № СД-3-3/1280@, п. 20 Постановления Пленума Верховного Суда РФ от 26.06.2018 № 26).
Примеры таких документов — договоры, товарные накладные, счета-фактуры, платежные документы.
Грузополучателю необходима транспортная накладная, чтобы подтвердить факт получения груза, если соответствующие вопросы возникнут у контролирующих органов.
Кроме того, транспортная накладная будет необходима покупателю для подтверждения расходов на перевозку, если перевозчик привлекается покупателем товара для их доставки от продавца.
Кажется, что грузополучателю выяснять у экспедитора “свой или привлеченный транспорт” специально не требуется, но сверить данные в ЭТрН при приеме груза рекомендуем (проверить сведения о грузе, номер машины и т.д.)