Поступила предоплата от ООО за физлицо. Как правильно оформить документы?

Question

Между нами (ООО на ОСНО) и физлицом заключен договор купли-продажи на товар в марте, тогда же в марте поступила предоплата от ООО за это физлицо, ООО нам предоставило письмо об уточнении платежа, что оплата за такое-то физлицо.

Сейчас от ООО пришел остаток суммы и физлицо забирает товар, как правильно оформить документы? ООО выставляли счет-фактуру на аванс, сейчас нам надо пробить чек физлицу на товар?

Алла Грешкина · Accepted Answer

Добрый день,
Документы на реализацию товара ООО выставляет на имя физического лица – фактического покупателя товара. Если товары реализуются физическим лицам, то можно не выставлять счета-фактуры (требования по оформлению расчетных документов и выставлению счетов-фактур считаются выполненными, если продавец выдал покупателю кассовый чек п. 7 ст. 168 НК РФ). Поэтому, физическому лицу надо выдать кассовый чек.

В этом случае, в книге продаж может регистрироваться сводный документ на основе данных фискальных накопителей ККТ. Данные разъяснения приведены в Письмах МФ РФ от 02.04.2018 N 03-07-09/21088, от 27.04.2017 N 03-01-15/25767.
Кроме того, согласно Письмам МФ РФ от 15.07.2019 N 03-07-09/52125, ФНС РФ от 24.08.2021 N 3-1-11/0122@, при реализации товаров физическим лицам в книге продаж допускается регистрировать бухгалтерскую справку-расчет или сводный документ (например, сводный счет-фактуру), содержащий суммарные (сводные) данные по указанным операциям, совершенным в течение определенного периода.

С уважением, А. Грешкина

Поступила предоплата от ООО за физлицо. Как правильно оформить документы?

Вопросы по теме