Нужно ли пробивать чек ККТ при получении залога за оборудование? — Контур

Нужно ли пробивать чек ККТ при получении залога за оборудование?

Анна Пак, 24 июля 2025
Здравствуйте!

Помогите, пожалуйста.
Ситуация: ООО сдало в аренду физическому лицу бутафорию (пьедестал). Физлицо оплатило на расчетный счет арендную плату+залог. Чек на арендную плату пробили, а залог пробивать не стали, так как это не выручка и при возврате изделия этот залог вернется, если не будет поломок.

Но есть сомнения. Например, если физлицо вернет изделие с поломкой и тогда ООО будет удерживать стоимость ремонта из залога и пробивать чек отгрузки, при этом чек на деньги (залог) не был пробит и если его пробить по факту, то будет штраф, так как он будет пробит несвоевременно.

Буду благодарна за Ваше мнение по данной ситуации.

1 041
Решён
<
4 комментария
https://kontur.ru/ofd
Оксана Кобзева, эксперт Контур.ОФД 15 августа 2025
Анна, добрый день.
1. По договору проката арендодатель, осуществляющий сдачу имущества в аренду в качестве постоянной предпринимательской деятельности, обязуется предоставить арендатору движимое имущество за плату во временное владение и пользование (п. 1 ст. 626 Гражданского кодекса РФ). Исполнение обязательств может обеспечиваться неустойкой, залогом, удержанием вещи должника, поручительством, независимой гарантией, задатком, обеспечительным платежом и другими способами, предусмотренными законом или договором (п. 1 ст. 329 ГК РФ).

Я не нашла отдельных разъяснений ФНС именно про залог, но есть разъяснения про обеспечительный платеж в Письме Минфина России от 20.06.2018 N 03-01-15/42089. Логика регулятора такая: ККТ применяется при расчете. Согласно статье 1.1 закона 54-ФЗ под расчетами понимаются прием или выплата денежных средств за реализуемые товары, выполняемые работы или оказываемые услуги … Но прием обеспечительного платежа, не относится к расчетам для целей закона N 54-ФЗ и не требует применения ККТ.

Т.е. при получении залога чек можно не формировать.

2. Фактически в вашей ситуации залог - это обеспечительный платеж, предназначенный для компенсации потерь, которые могу возникнуть, если клиент повредит арендованное имущество, а могут и не возникнуть.
• Если все прошло без потерь для вас, то возврат неиспользованного залога также не подпадает под расчеты в терминах закона 54-ФЗ, поскольку не происходит расчета за товары (работы, услуги). А значит, ККТ применять не нужно.
• Если же случится поломка и залог будет использован в счет погашения обязательства, то в этом случае произойдет расчет и чек сформировать потребуется.

Хорошего дня
АП
Оксана Кобзева, Спасибо за Ваше мнение. Я так и предполагала, но у меня вопрос в том, если случится поломка:
1. Как пробить чек на деньги, если залог был зачислен на р/с, допустим, 5 дней назад, это же уже нарушение? Мы же должны приходы пробивать не позднее суток...
https://kontur.ru/ofd
Оксана Кобзева, эксперт Контур.ОФД 15 августа 2025
Анна Пак, я так понимаю, что когда случится поломка оборудования, то вы ее зафиксируете в документе, у документа есть дата, эта дата и будет считаться моментом, в который произошел расчет, а не момент получения залога на счет.

Если очень тревожитесь, что как вариант можно при получении залога формировать чек на аванс, а при возврате залога, делать чек на возврат аванса. Если же случится порча имущества, то тогда можно сформировать чек на зачет аванса. Но, если у вас вся деятельность заключается в услугах проката, и она сопровождается получением залога, то частые возвраты могут привлечь внимание ФНС, так как сработает индикатор риска, если чеков на возврат будет 30% и более от всех чеков на Приход. Так что тут нужно осторожнее.

Хорошего дня
АП
Оксана Кобзева, Спасибо!
Комментарии закрыты

Если не нашли ответа на свой вопрос — воспользуйтесь поиском или задайте новый.

ОФД
Аналитика продаж, чеки и передача данных с кассы в ФНС
Узнать больше 
ОФД
Аналитика продаж, чеки и передача данных с кассы в ФНС
Узнать больше