Каковы сроки и порядок списания бухгалтерских документов в 2026 году?

Добрый день.

Хранение бухгалтерских документов организуется в два этапа:

1. на стадии делопроизводства, пока они используются для составления бухгалтерской и налоговой отчетности
и
2. на стадии архивного хранения

Сроки хранения исчисляются с момента, когда документы приобретают статус архивных с 1 января года, следующего за годом, в котором они были закончены делопроизводством (п. 2 ст. 21.1 Федерального закона от 22.10.2004 N 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации»).

Общие минимальные сроки хранения установлены ст. 29 Федерального закона от 06.12.2011 N 402-ФЗ «О бухгалтерском учете» и пп. 8 п. 1 ст. 23 НК РФ, как 5 лет.

Сроки хранения конкретных бухгалтерских документов определены Приказом Росархива от 20.12.2019 N 236 «Об утверждении Перечня типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков их хранения».

Соответственно, списание/уничтожение конкретных бухгалтерских документов происходит не ранее периода окончания срока архивного хранения.

С уважением, А. Грешкина