Электронный документооборот
Учет и отчетность
Проверка контрагентов
Торговля и ритейл
Автоматизация бизнеса
Участие в закупках
Управление HR‑процессами
Коммуникации
Сделки с недвижимостью
Банковские услуги
Поиск клиентов
Маркировка товаров
Информационная безопасность
Какие отчеты по кадрам (ЕФС‑1, СТАЖ) должен сдать ликвидатор, если трудовой договор с ним не заключался?
Станислав Ковальский, 25 июня 2026
Помогите, пожалуйста, разобраться. ООО добровольно ликвидируется по общему порядку. Деятельность давно не велась. Отчеты сдавались нулевые. Руководитель, он же учредитель, не трудоустроен. СЗВ-ТД не подавался.
По окончании года сдавали ЕФС-1 (СЗВ-СТАЖ). Взносы за руководителя в 2026 году платились с МРОТ. После сдачи РСВ за 1 квартал 2026 с СФР пришло Уведомление о необходимости дополнения сведений о трудовой деятельности (нет ни одного кадрового мероприятия).
Отписалась, что директор не был трудоустроен, поэтому не сдавался этот отчет. Сейчас снова встал этот же вопрос. Хотят, чтобы задним числом сдали отчеты с кадровыми мероприятиями ПРИЕМ и УВОЛЬНЕНИЕ и СТАЖ. Но ведь по факту не заключался трудовой договор с руководителем.
Вопрос:
Помогите, пожалуйста, разобраться, какие отчеты надо все-таки сдавать? Боюсь, что этот момент будет препятствовать ликвидации.
Благодарю.
132
Решён
Удалён
1
Новых официальных разъяснений СФР по этому вопросу нет. Ранее ведомства высказывали разные мнения.
Минтруд в своем письме от 24.03.2020 N 14-2/В-293 указывал, что сведения о трудовой деятельности формируются на всех зарегистрированных лиц, с которыми заключены или прекращены трудовые (служебные) отношения, а сведения о трудовой деятельности в отношении единственных участников (учредителей), осуществляющих деятельность без заключения трудовых договоров, не представляются.
А Минфин в письме от 20 ноября 2019 года №03-12-13/89698 обращал внимание на то, что рудовые отношения с лицом, осуществляющим функции единоличного исполнительного органа общества в качестве генерального директора, как с работником оформляются не трудовым договором, а решением единственного участника, и отсутствие заключенного трудового договора с руководителем организации не означает отсутствия трудовых отношений.
Если читать нормативные документы, то у меня складывается мнение, что представлять сведения надо.
Федеральный закон от 01.04.96 N 27-ФЗ ст.1 п. -
зарегистрированные лица - физические лица, которым открыт индивидуальный лицевой счет в системе индивидуального (персонифицированного) учета, в том числе в целях обеспечения реализации их прав в системах обязательного пенсионного страхования и обязательного социального страхования, учета сведений о трудовой деятельности, а также в целях предоставления государственных и муниципальных услуг и исполнения государственных и муниципальных функций.
Согласно п.4 порядка заполнения ЕФС-1 (утв. Приказом СФР от 17.11.2025 N 1462 ), Подраздел 1.1 подраздела 1 заполняется и представляется страхователями в территориальный орган СФР НА ВСЕХ ЗАРЕГИСТРИРОВАННЫХ ЛИЦ (включая лиц, работающих по совместительству), с которыми заключены или прекращены трудовые (служебные) отношения в соответствии с Трудовым кодексом Российской Федерации или ИНЫМИ ФЕДЕРАЛЬНЫМИ ЗАКОНАМИ...
В силу ст. 39 Федерального закона от 08.02.98 N 14-ФЗ "Об обществах с ограниченной ответственностью" назначение лица на должность директора оформляется решением единственного учредителя общества, следовательно, трудовые отношения с директором как с работником оформляются не трудовым договором, а решением единственного участника.
Порядок заполнения Подраздела 1.1 п.48 :
В графе 8 "Наименование документа" подраздела "Основание" указывается наименование документа, подтверждающего оформление (прекращение) трудовых отношений (приема, перевода, приостановления, увольнения и так далее): приказа (распоряжения), ИНОГО РЕШЕНИЯ или документа страхователя, или наименование договора гражданско-правового характера.
Представление сведений о трудовой деятельности (подраздел 1.1 ЕФС-1) и стаже (подраздел 1.2) и отражение их на лицевом счете в интересах директора. Особенно за период с 01.01.2026, так как за этот период уплачены страховые взносы, а значит он включается в страховой стаж для назначения пенсии и для расчета пособий по нетрудоспособности.