Можно ли сделать один общий чек коррекции вместо 428 отдельных, и как оформить акт и заявление в ФНС?

Question

Добрый день!

Нам нужно сформировать чеки коррекции на Приход в количестве 428 в связи со сменой системы налогообложения, указав чек ФФД 1.2.

Что бы вы посоветовали: сделать для каждого чек коррекции или можно один? В ответе эксперта: «Детали описаны у нас в статье Как исправить ошибку в кассовом чеке: чек коррекции или возврата для ФФД 1.05, 1.1 и 1.2» я нашла, что можно сделать один. Там написано:
«Если скорректировали чек общей суммой, составьте акт с перечислением всех исправляемых чеков и приложите его к заявлению. Согласно примечанию к ч. 15 ст. 14.5 КоАП РФ, сообщать письменно в ФНС не нужно, если применили чек коррекции.

Но штрафа можно избежать, только если по информации из чека можно установить «события административного правонарушения». Когда коррекция выполнена общей суммой, информации в чеке для этого недостаточно. Поэтому, на наш взгляд, нужен подробный акт и заявление».

Вопрос:
Если можно один, то как его правильно оформить, акт и заявление ( форма или ссылка на образец). Как это все отправить? На сайте негде. Спасибо.

Оксана Кобзева · Accepted Answer

Екатерина, добрый день.

Действительно, в методических рекомендациях по исправлению ошибок в чеках (они направлены Письмом ФНС от 06.08.2018 N ЕД-4-20/15240@) есть фраза, которая усложняет понимание (привожу только значимые фрагменты): 
... каждая корректируемая сумма расчета должна отражаться в кассовом чеке коррекции отдельной строкой. Указание в кассовом чеке коррекции только общей суммы, не может являться достаточным для установления события административного правонарушения (поскольку невозможно идентифицировать из такой суммы конкретный расчет).

Учитывая изложенное, в случае корректировки только общей суммой расчетов … необходимо в обязательном порядке направить в налоговые органы в дополнение к сформированным кассовым чекам коррекции сведения и документы достаточные для установления каждого события административного правонарушения, т.е. идентификации каждого конкретного расчета.

Т.е. налоговая рекомендует отражать в чеке коррекции все продажи, которые нужно исправить, отдельными строками, а не общей суммой. 
Допустим, у вас 10 неправильных чеков. Это значит, что можно сделать:
- или 10 чеков коррекции 
- или один чек коррекции и в него включить данные из 10 чеков, отдельными строками.

Один чек коррекции на общую сумму допускается сделать, только в случае массового технического сбоя, когда вины пользователя в нарушении нет (Письмо ФНС от 20.12.2017 N ЕД-4-20/25867).

Но, понятно, что человеческий фактор никто не отменял, если сделали чек коррекции на общую сумму, чтоб исправить свою ошибку, то в этом случае нужно обязательно предоставить полные данные о продажах в ФНС. Как это сделать не уточняется, а это значит, что форма произвольная, главное, чтоб было понятно, что произошло, что вы сделали, чтоб исправить нарушение. 
Можете проконсультироваться в своей ИФНС. 

Хорошего дня

Можно ли сделать один общий чек коррекции вместо 428 отдельных, и как оформить акт и заявление в ФНС?

Вопросы по теме