Электронный документооборот
Учет и отчетность
Проверка контрагентов
Торговля и ритейл
Автоматизация бизнеса
Участие в закупках
Управление HR‑процессами
Коммуникации
Сделки с недвижимостью
Банковские услуги
Поиск клиентов
Маркировка товаров
Информационная безопасность
Рассказываем о трех новых возможностях Киосков, которые помогут эффективнее использовать переговорки. Теперь можно освободить комнату в один клик, система автоматически удаляет повторяющиеся встречи после нескольких пропусков подряд, а управление раскладкой экрана стало удобнее.
Быстрое освобождение переговорной после досрочного завершения встречи
Распространенная история: запланированная встреча закончилась раньше срока, а переговорная остается занятой в календаре еще на полчаса. Теперь при выходе из комнаты можно в один клик указать, что встреча завершена, и переговорная сразу станет доступной для коллег.
Как это работает:
- По окончании встречи нажмите кнопку «Завершить бронирование» на экране Киоска.
- Система автоматически освободит новый слот для бронирования в календаре.
- Коллеги сразу увидят, что комната свободна, и смогут ее забронировать.
Функция полезна для компаний с ограниченным количеством переговорных и плотным графиком видеоконференций. Теперь коллеги смогут проводить незапланированные встречи в освободившихся комнатах, не дожидаясь окончания формального времени бронирования.
Автоматическое удаление повторяющихся встреч после нескольких пропусков подряд
Мы добавили функцию, которая отслеживает повторяющиеся встречи, куда никто не приходит. Если система зафиксирует, что несколько раз подряд встреча не состоялась, она автоматически удалит всю серию из календаря переговорной.
Преимущества:
- переговорные не будут заняты под «встречи-призраки»,
- сотрудники смогут планировать совещания на освободившееся время,
- администраторам не нужно вручную отслеживать и удалять неактуальные бронирования.
Количество пропущенных встреч, после которых происходит автоматическое удаление, можно настроить в панели администратора.
Улучшенное управление раскладкой экрана с контроллера во время демонстрации
Доработали возможности управления раскладкой экрана во время встреч. Теперь участники из переговорной могут комфортно управлять отображением демонстраций, досок и презентаций на экране.
Что улучшилось:
- Добавлена возможность выбора конкретной демонстрации, доски или презентации, если их запущено несколько одновременно. Если в моменте показывается что-то одно, система позволит увеличить или развернуть на весь экран.
- Можно переключаться между режимами отображения контента: полноэкранный режим, увеличенный вид или сетка.
- Состояние раскладки синхронизируется между экраном в переговорной и контроллером.
Эти улучшения особенно актуальны для сложных презентаций с несколькими докладчиками или при необходимости сравнивать несколько демонстраций экрана.
Описанные функции уже доступны на всех Киосках Толка без дополнительной оплаты.
Больше обновлений Киосков
