Контекст проекта под рукой: как новые возможности Толка экономят время команды

Толк первым среди российских коммуникационных платформ запустил Темы — ИИ-решение, которое предлагает объединять связанные встречи и анализирует их общий контекст. Команда может быстро понять, где остановился проект, о чем договорились и что делать дальше. Без поиска по заметкам и пересмотра записей. До 1 ноября 2026 новые ИИ-функции будут доступны бесплатно. Но обо всем по порядку.

Темы: держите контекст проекта под рукой, а не в голове

Команды проводят десятки встреч по одним и тем же проектам. После каждой остаются записи, заметки и доски, а важные детали разговора успевают потеряться уже во время созвона. К третьей встрече уже никто не помнит, о чем была первая. В итоге вместо того, чтобы двигаться к следующим этапам проекта, команда тратит время на восстановление контекста и договоренностей.

Темы объединяют записи встреч, заметки и доски по одному проекту. Материалы располагаются в хронологическом порядке, поэтому можно проследить ход обсуждений, вспомнить причины принятых решений и подготовиться к следующей встрече с учетом всей истории.

Не ищите договоренности по отдельным встречам

Более ста интервью с пользователями помогли команде Толка определить основные сценарии, в которых особенно важно работать не с одной встречей, а со всем накопленным контекстом:

• вернуться к проекту после отпуска и понять, что изменилось;
• быстро переключиться с одной задачи на другую;
• подготовиться к следующей встрече, не пересматривая предыдущие записи;
• восстановить, какие решения принимала команда и почему;
• собрать итоги нескольких обсуждений в единый рабочий материал.

Темы сокращают время на ручной поиск и помогают быстрее продолжить работу с того места, на котором остановилась команда.

Если вы еще не в Толке

В Толке можно провести встречу, сохранить ее результаты и продолжить работу с накопленным контекстом проекта. Записи, расшифровки, заметки и доски остаются под рукой, а ИИ-ассистент помогает быстро восстановить статус, задачи и ближайшие шаги.

Попробовать бесплатно

Материалы по проекту соберутся сами

Толк анализирует записи, заметки и доски и рекомендует объединить связанные материалы в тему. Достаточно принять рекомендацию. При необходимости тему можно создать самостоятельно и вручную добавить в нее нужные материалы.

Результат остается под контролем пользователя: если материал не попал в нужную тему или оказался не там, его можно перенести.

Получайте ответ, а не пересматривайте всю историю

ИИ-ассистент анализирует контекст всей темы и помогает быстро получить нужный результат:

• Сводка показывает текущее состояние проекта и ключевые договоренности.
• Актуальные задачи собирают задачи, их статусы и ответственных.
• Ближайшие шаги помогают понять, что делать дальше и какие вопросы вынести на следующую встречу.

Так перед обсуждением можно за несколько минут восстановить картину проекта и сосредоточиться на решениях, а не на поиске информации.

Впереди — еще меньше ручной работы с контекстом проектов

В следующих обновлениях Темы помогут быстрее переходить от обсуждений к действиям. Ассистенту можно будет задавать любые вопросы по накопленному контексту: находить решения и договоренности, уточнять, как менялись требования, и разбираться в деталях проекта.

Результаты обсуждений получится сразу превращать в следующие шаги, например готовить черновики документов или назначать встречи. Темами можно будет делиться с коллегами, чтобы вся команда работала с одинаковым контекстом.

Сейчас Темы учитывают материалы за последние три месяца. В дальнейшем период анализа планируется увеличить, чтобы охватывать более полную историю длительных проектов.

Превратите готовую запись в текст и быстро найдите нужное

В работе накапливаются записи интервью, вебинаров, офлайн встреч и разговоров на диктофоне. Чтобы найти в них конкретную договоренность, обычно приходится переслушивать файл или вручную делать заметки.

Теперь аудио- или видеозапись можно загрузить в Толк и автоматически получить расшифровку. По тексту работает поиск: вместо просмотра всей записи можно сразу перейти к нужной информации. Материал сохранится в разделе «Записи», где с ним можно работать так же, как с остальными записями в Толке, и при необходимости открыть доступ коллегам.

Чтобы загрузить файл, откройте раздел «Записи» в «Артефактах» и нажмите «Загрузить». Поддерживаются форматы MP3, WAV, MP4, MKV, AAC, M4A, OGG, FLV и MOV, максимальный размер файла — 2 ГБ. По умолчанию загруженная запись доступна только ее владельцу.

Вернитесь к пропущенной части разговора прямо во время встречи

Иногда достаточно отвлечься на сообщение, опоздать на несколько минут или не расслышать реплику, чтобы потерять нить обсуждения. Переспрашивать собеседников неудобно, а пересматривать запись после встречи — долго.

С сентября речь участников можно будет видеть текстом прямо во время звонка. Если вы что-то пропустили, достаточно прокрутить транскрипцию назад и прочитать предыдущие реплики, не выходя из встречи и не прерывая разговор.

Чтобы включить транскрипцию, подключитесь к встрече и откройте «Инструменты» → «Транскрипция» → «Включить».

Попробуйте новые возможности в работе над ближайшим проектом

Темы уже появились в облачных версиях Толка на тарифе «Профи» и выше бесплатно и без заявки. Также с сентября будет доступна онлайн-транскрипция. До 1 ноября клиенты платных тарифов смогут пользоваться новыми функциями бесплатно.

Соберите материалы текущего проекта в Теме, загрузите важные записи и используйте ИИ-ассистента перед следующей встречей. Толк поможет восстановить статус, задачи и договоренности, а команде останется принимать решения и двигать проект дальше.

Начните работу с Контур.Толк

Оставьте заявку. Наш консультант проведет презентацию о платформе, расскажет о возможностях и поможет подобрать решение под ваш запрос.

Отправить заявку