Анализ рынка электронного документооборота

Все больше российских компаний отказываются от бумажного документооборота в пользу быстрого и экономичного электронного. В статье приводим обзор состояния рынка ЭДО и перспектив его развития.

Людмила Еленцева Эксперт Диадока, редактор

Автоматизируйте документооборот, чтобы соблюдать сроки строительства

Отправить заявку

Распространение

По оценке аналитиков Контура, в 2021 году объем электронных документов в России достиг 1,1 млрд. Прирост количества подключений к системам юридически значимого ЭДО по сравнению с 2020 годом оценивается в 40%. Тенденция роста интереса к ЭДО сохраняется и в 2022 году. 

По данным Контура, активнее всего к ЭДО подключаются торговля, спорт, образование. За ними следуют общепит, бюджетные организации, компании, ведущие бизнес в сфере бытовых услуг, туризма и отдыха.

Помимо них, в Контур.Диадоке уже работают:

• банки;
• телеком;
• ритейл;
• производство;
• логистика;
• фармацевтика;
• строительство;
• IT;
• энергетика;
• автопром;
• консалтинг;
• нефтегазовые компании; 
• факторинговые компании;
• лизинговые компании.

О том, что интерес к ЭДО растет, говорит и количество выданных квалифицированных сертификатов электронных подписей (ЭП). В сентябре 2022 года на рынке действует 41 удостоверяющий центр (УЦ), соответствующий требованиям Федерального закона от 06.04.2011 № 63-ФЗ «Об электронной подписи». По данным федерального ситуационного центра Электронного правительства, в 2021 году аккредитованные УЦ выдали 13,5 млн квалифицированных сертификатов ЭП. 2,1 млн из них были выданы центрами из группы компаний СКБ Контур. Аналитики Контура отмечают, что по сравнению с 2020 годом спрос на сертификаты вырос на 29%. 

Бизнес сегодня стремится максимально автоматизировать рутинные задачи, чтобы оперативно реагировать на изменения. Документооборот ― ресурсозатратный процесс, а ЭДО позволяет сократить затраты: 

• вре­менные на согласование, подписание, отправку и контроль получения подписи второй стороны;
• трудовые: специалисты выполняют основные обязанности быстрее и качественнее, так как меньше отвлекаются на обработку документов;
• на расходные материалы для печати, оргтехнику, почтовую и курьерскую доставку.

Автоматизируйте документооборот, чтобы соблюдать сроки строительства

Отправить заявку

Обмен электронными документами обеспечивают более 70 операторов. Это провайдеры, прошедшие проверку на соответствие требованиям ФНС России и включенные в реестр операторов электронного документооборота. Из них:

• 50 могут передавать счета-фактуры; 
• 45 могут оказывать услуги по сдаче отчетности;
• 28 имеют право оказывать обе услуги одновременно. К этой категории относится и Контур. 

Согласно статистике ЭДО от крупнейших операторов, 1–2% документов передаются между клиентами разных провайдеров, то есть с помощью технологии роуминга. СКБ Контур — один из лидеров по числу роуминговых соглашений. Оператор настроил взаимодействие с 30 провайдерами, в том числе с 10 в автороуминге. 

Перспективы развития

У российского рынка систем электронного документооборота хороший потенциал развития на годы. По оценкам экспертов Контура, к ЭДО могут подключиться еще 4 млн ИП и юрлиц. Ассоциация РОСЭУ прогнозирует, что объем рынка в денежном выражении в 2022 году может превысить 10 млрд руб. В 2021 он составлял примерно 6,5 млрд руб.

Большую роль в цифровизации документооборота играет государство — и в плане перевода госсектора на ЭДО, и в плане законодательных инициатив для сегмента B2B (бизнес-бизнес). Для многих компаний именно нормативное регулирование становится стимулом к переходу на ЭДО. Об этом говорит статистика налоговой службы: большая часть электронных документов в России ― счета-фактуры и первичные документы, для которых утвержден обязательный формат. По оценкам ФНС, количество счетов-фактур ежегодно увеличивалось в среднем на 30%. 

Документы, для которых утвержден единый формат, называют формализованными, и их перечень будет расширяться. В 2022 году ФНС утвердила формат для акта сверки, приказ № ЕД-7-26/405@. Разработан формат для акта о приемке выполненных работ в сфере строительства (КС-2, КС-3). Соответствующий приказ № ЕД-7-26/691@ уже вступил в силу. Сейчас ФНС работает над форматами для договора, расходного ордера на заправку воздушных судов.

В ноябре 2021 года приняли поправки в Трудовой кодекс о кадровом ЭДО (КЭДО), Федеральный закон от 22.11.2021 № 377-ФЗ. Появилась полноценная законодательная база, чтобы вести кадровое делопроизводство без дублирования на бумаге. Ассоциация РОСЭУ провела опрос об опыте использования КЭДО. Почти 70% организаций, участвовавших в опросе, перешли или планируют переход на кадровый электронный документооборот.

Аналогичные процессы происходят и в сфере грузоперевозок. В 2022 году в законодательстве закрепили добровольное использование электронных перевозочных документов (ЭПД). Приказ ФНС от 09.12.2021 № ЕД-7-26/1065@ утвердил формат электронной транспортной накладной, сопроводительной ведомости и заказа. Контур уже получил аккредитацию Минтранса и право передавать документы участников коммерческих грузоперевозок в государственную информационную систему.

Распространению ЭДО будет способствовать и маркировка. Она уже стала обязательной для десяти категорий товаров, а еще для нескольких работает в режиме эксперимента. Для ряда маркированных товаров введен также обязательный ЭДО. Это означает, что участники рынка должны передавать информацию в Честный ЗНАК только через оператора ЭДО. 

В 2020 году Правительственная комиссия по цифровому развитию утвердила Концепцию развития электронного документооборота. В ее разработке участвовала ФНС России совместно с органами власти и представителями бизнеса. Концепция направлена на создание комфортных условий для электронного  взаимодействия предприятий друг с другом и с государственными органами. 

Реализация мероприятий из Концепции должна изменить рынок ЭДО. Планируемые результаты

Государство заинтересовано в переводе документооборота в электронный вид, поэтому нормативная база ЭДО будет развиваться. Концепция развития электронного документооборота предусматривает закрепление в законодательстве единой методологии обмена электронными документами, подхода к созданию и утверждению их форматов. Все это поможет рынку электронного документооборота в России расти. 

Автоматизируйте документооборот, чтобы соблюдать сроки строительства

Отправить заявку