Как настроить роуминг с другими операторами

Переход на электронный документооборот (ЭДО) приносит тем больше выгоды и пользы, чем больше к нему подключено контрагентов. Пользователи сервиса ЭДО Контур.Диадок могут обмениваться электронными документами даже с теми партнерами, которые используют другие системы. В этом помогает особая технология — роуминг.

Людмила Еленцева Эксперт Диадока, редактор

Начните обмен документами с контрагентами в системе ЭДО Контур.Диадок

Подключиться

Что такое роуминг в ЭДО

Электронный документооборот призван ускорить бизнес-процессы, сократить затраты на бумагу, канцелярию, почтовые и курьерские услуги. Чем больше контрагентов переведено на ЭДО, тем выше экономические результаты компании.

Однако нередки ситуации, когда контрагент подключен к другому оператору ЭДО. Если бы не существовало способа наладить обмен документами между пользователями разных систем ЭДО, компании были бы вынуждены сохранять бумажный документооборот или подключаться к дополнительному провайдеру. Это затратно и трудоемко, к тому же сотрудников необходимо обучать работе в еще одной системе ЭДО.

У Диадока понятный и легкий в использовании интерфейс. Сотрудники быстро разберутся, как пользоваться сервисом. В этом помогут наши видео. Посмотрите ролик о начале работы в Диадоке:

Для того, чтобы организации могли обмениваться документами вне зависимости от того, к какому сервису ЭДО подключены, была разработана особая технология. Роуминг позволяет пользователям разных сервисов онлайн-документооборота вести обмен электронными документами. Для этого операторы ЭДО настраивают роуминговые связи, обеспечивая мгновенную, защищенную и безопасную передачу данных.

Чем больше у оператора ЭДО роуминговых связей с другими провайдерами, тем больше возможностей у их абонентов. Ведь с роумингом легче расширить сеть контрагентов в системе ЭДО, вводить единые правила обмена документами с партнерами, а в итоге экономить на документообороте.

СКБ Контур как оператор онлайн-документооборота входит в число лидеров по количеству налаженных роуминговых связей. Благодаря этому пользователи системы ЭДО Диадок не испытывают трудностей с переводом документооборота с контрагентами в онлайн-формат. В Диадоке вы быстро наладите работу с клиентами большинства сервисов ЭДО, сможете отправлять им электронные документы и получите максимальную выгоду от перехода на цифру. 

Онлайн-документооборот в системе ЭДО Контур.Диадок:

Упрощает работу отделов, загруженных бумажной работой. С ЭДО документы не нужно хранить папками на столах, тратить часы на поиски нужного договора или заново проходить долгую цепочку согласований при ошибке или утере документа.

Обеспечивает сохранность данных. Документы подписываются квалифицированной электронной подписью, передаются по зашифрованным каналам, а хранятся в виде трех копий на разнесенных серверах.

Сокращает число ошибок. В Диадоке перед отправкой формализованные документы проходят автоматическую проверку формата.

Упрощает сдачу отчетности. Нужные акты, счета-фактуры и другие документы легко найти по поиску и выгрузить при подготовке отчета.

Помогает в контроле документооборота. Каждое действие с файлом фиксируется в протокол, а статусы сообщают, какой этап проходит документ.

Попробуйте ЭДО

Поможем подключиться и отправить первый документ в Диадоке

Подключиться

Как настроить роуминг

Для того, чтобы начать обмен документами с пользователем другой системы ЭДО, нужно отправить заявку своему оператору.

В ней следует указать:

1. название, ИНН — КПП своей организации;

2. ФИО ответственного сотрудника;

3. электронную почту и телефон для связи;
   

   

4. данные второй организации.
   

   

При настройке роуминга провайдеры согласовывают совместимость технических средств ЭДО и другие аспекты взаимодействия.

Если между операторами уже установлена связь, роуминг подключается в течение пары дней. В другой ситуации процесс может занять больше времени: провайдеры проведут тестирование, подпишут соглашение, настроят работу в соответствии с технологией обмена от ФНС.

Со многими операторами СКБ Контур подключил автороуминг. В таком случае заявка на настройку не нужна: начать обмен электронными документами с контрагентом можно так же, как и в ЭДО без роуминга — после отправки и принятия приглашения в сервисе. Узнать, с какими операторами действует автороуминг, можно здесь. Среди них «Калуга Астрал», «Такском», Оператор-ЦРПТ, Тензор, КОРУС Консалтинг СНГ.

Посмотрите, как в Диадоке найти контрагента и отправить ему приглашение:

В роуминге процесс обмена электронными документами происходит так же, как и внутри одного сервиса ЭДО. При этом клиенты работают только со своим оператором, который обеспечивает бесперебойную работу сервиса, оперативную отправку данных, их конфиденциальность.

Рассмотрим детальнее процесс настройки роуминга между Диадоком и другими популярными сервисами ЭДО.

Начните обмен документами с контрагентами в системе ЭДО Контур.Диадок

Оставить заявку

Как настроить роуминг между СБИС и Диадоком

Система электронного документооборота СБИС позволяет обмениваться электронными накладными, счетами-фактурами, актами и другими документами. Оператор системы ЭДО СБИС — Тензор. Роуминг ЭДО между ним и СКБ Контур налажен с 9 марта 2016 года.

Сейчас он автоматический. Для его подключения не нужно оставлять заявку и ждать, пока операторы настроят обмен. Для настройки роуминга ЭДО со СБИС достаточно отправить приглашение в сервисе или принять его от контрагента.

Пользователю Диадока для работы в роуминге ЭДО с клиентом Тензора нужно:

1. Перейти в раздел «Контрагенты» — «Поиск и приглашение».

2. Ввести название или ИНН контрагента.

3. Выбрать нужную компанию с пометкой в скобках «роуминг, Тензор».

4. Нажать «Пригласить к обмену документами».

Оператор СБИС получит приглашение в роуминг и после обработки отправит ответ.

Как настроить роуминг ЭДО в СБИС

Если в статусе компании указан идентификатор контрагента, нужно создать и отправить документ. При отправке в роуминг СБИС предложит пригласить контрагента к ЭДО.

Если идентификатор неизвестен, его необходимо узнать. Затем перейти в раздел «Настроить роуминг», найти нужную компанию, выбрать оператора из списка, указать идентификатор и отправить приглашение.

Пользователи Диадока найдут идентификатор участника ЭДО в разделе «Настройки».

Входящие приглашения при настройке роуминга СБИС принимает автоматически. Их можно просмотреть в карточке организации в разделе «История изменений».

Также подключить роуминг в СБИС можно через менеджера сервиса. Он же подскажет цену роуминга СБИС. В Диадоке документы в роуминге тарифицируются так же, как стандартный документооборот, а сама настройка роуминга бесплатна.

Настройка роуминга ЭДО между «Калуга Астрал» и Диадоком

Оператор ЭДО «Калуга Астрал» предоставляет возможность обмена электронными документами в онлайн-сервисе «Астрал.ЭДО». Между СКБ Контур и «Калуга Астрал» роуминг тоже автоматический. Поэтому настройка роуминга с «Калуга Астрал» происходит через приглашения к ЭДО:

1. В Диадоке перейдите в раздел «Контрагенты» — «Поиск и приглашение».

2. Найдите нужную компанию по ИНН или названию.

3. Выберите организацию с пометкой в скобках «роуминг, Калуга Астрал».

4. Отправьте приглашение.

Как только контрагент, подключенный к «Калуге Астрал», подтвердит заявку, стороны могут начать обмен документами — роуминг ЭДО настроен.

Диадок и 1С: настройка роуминга

Обмен электронными документами от 1С-ЭДО реализован с помощью облачного ПО «1С:Хаб». Эту технологию поддерживают несколько операторов: «Калуга Астрал», «Такском», «Линк-сервис», «ЭТП ГПБ», «ТаксНет», УЦ «АСКОМ».

Поэтому настройка и стоимость роуминга с 1С-ЭДО зависит от того, с каким именно провайдером необходимо наладить роуминговую связь. С некоторыми у СКБ Контур доступен автороуминг, для других понадобится заявка.

Специалисты Диадока помогут настроить роуминг, если возникли сложности, и подскажут, как начать обмен электронными документами с контрагентами. Переход на ЭДО и подключение к нему большинства партнеров упростит делопроизводство, ускорит заключение договоров и закрытие сделок, а также обеспечит контроль над документооборотом.

Начните обмен документами с контрагентами в системе ЭДО Контур.Диадок

Подключиться