Электронный документооборот
Учет и отчетность
Проверка контрагентов
Торговля и ритейл
Автоматизация бизнеса
Участие в закупках
Управление HR‑процессами
Коммуникации
Сделки с недвижимостью
Банковские услуги
Поиск клиентов
Маркировка товаров
Информационная безопасность
Диадок
Логистика
КЭДО
Сайн
Страхование
Взаиморасчеты
Сервис КЭДО от Контур.Диадока автоматизирует подачу заявлений, согласование и ведение графика отпусков — полностью онлайн, без бумаги и ручных таблиц.
Электронные отпуска
Оформление отпусков
Полностью онлайн
Все этапы оформления отпуска проходят онлайн. Сотрудник электронно подписывает заявление и оно автоматически направляется по маршруту согласования и доходит до утверждения без задержек и ручного контроля.
Все виды отпусков
Сотрудник указывает только даты отпуска — остальные данные система подставит сама.
Количество доступных дней считается автоматически, с учетом федеральных и региональных праздников.
Не тратьте время на выбор руководителя — сервис определит его по управленческой структуре.
Онлайн-демонстрация КЭДО от Контур.Диадока
Покажем, как работать с отпусками в КЭДО: от подачи заявления до утверждения, а также ответим на технические вопросы.
График отпусков без
Excel и пересылок
График формируется и проходит все этапы согласования онлайн — быстро, прозрачно и без Excel-файлов
Шаг
1
Сотрудник из личного кабинета отправляет даты своего отпуска на согласование руководителю.
Шаг
2
Руководитель видит выбранные даты отпусков своих сотрудников на диаграмме. Согласовывает или корректирует их.
Шаг
3
Кадровик за два клика формирует график отпусков компании в 1С или другой учетной системе.
Шаг
4
Директор подписывает график отпусков одним касанием.
Шаг
5
Кадровик отправляет приказ об ознакомлении с графиком всем работникам и контролирует процесс из учетной системы.
Уведомление об отпуске
Система заранее напомнит сотруднику о начале отпуска по графику. Подтвердить или отклонить даты можно за один клик прямо из уведомления.
Перенос отпуска
Чтобы перенести отпуск, нужно отклонить уведомление о нем. Сервис предложит выбрать новые даты и сам сформирует заявление.
Готовый модуль для 1С и API для интеграции
Сервис один — польза для всех
В КЭДО заявления на отпуск перемещаются по автоматически настроенным маршрутам. Это увеличивает скорость и упрощает работу.
Документы уходят на ознакомление сразу всем сотрудникам за несколько кликов. Контролировать процесс можно в 1С или веб-интерфейсе.
Факт и дата подачи заявления фиксируются в системе. Удобный поиск и фильтры позволяют быстро находить нужные документы.
Система показывает сотруднику его остаток отпуска, и заявление формируется корректно. Не нужно сверять даты и количество дней вручную.
С КЭДО директор не тратит время на подписание каждого бумажного документа вручную. Достаточно одного клика.
Документы попадают на подпись руководителю уже согласованными. Не нужно тратить время на проверку — все ключевые моменты уже учтены.
В отпуске сервис автоматически переадресует все рабочие документы на заместителя. Согласование не задержится.
Работник может оформить отпуск прямо с телефона: не нужно приезжать в офис или быть у компьютера.
Удаленщики подписывают и передают документы без распечатывания, визитов на почту и встреч с курьером.
Утвержденные даты отпусков каждого работника можно посмотреть в одном месте. Это упрощает планирование работы руководителям и рядовым сотрудникам.
Скачайте пошаговое руководство «Как внедрить КЭДО с нуля» —
узнайте,
как подготовить документы и сотрудников к переходу
Нас выбрали более 4 000 компаний
1 месяц
занял переход тысяч сотрудников на КЭДО
15 млн
рублей — ожидаемая экономия в год на печати и курьерах
Доставка без бумаги: компания СДЭК за один месяц перевела на кадровый электронный документооборот от Контура тысячи сотрудников и почти все разрешенные трудовым законодательством документы и процессы.
Подробнее
4000
сотрудников перешли на КЭДО
3
минуты тратит сотрудник на кадровый документ
Опыт сетевого ритейлера: группа компаний «Лама» перешла на документооборот с сотрудниками онлайн, втрое ускорила согласование документов и снизила нагрузку на топ-менеджмент.
Подробнее
25
городов России — география филиалов и складских подразделений
100%
сотрудников перешли на КЭДО за 3 месяца
Турбоускорение кадровых и внутренних процессов: в торговом доме «Тула-Сталь» перевели сотрудников на Контур.КЭДО и теперь подписывают документы за несколько минут, а не ждут согласования неделями.
Подробнее
в 7 раз
ускорился процесс подписания кадровых документов
до 10
пачек бумаги в неделю экономят с КЭДО
Банки.ру по инициативе HR-директора перешли на КЭДО и до одного дня сократили трудоустройство дистанционных сотрудников: от сбора документов кандидата до подписания с ним трудового договора.
Подробнее
100%
дистанционных сотрудников работают в Контур.КЭДО
На 50%
сократились расходы на кадровый документооборот
Must have для работы с удаленщиками: Мовавика перевела дистанционных сотрудников на кадровый электронный документооборот, заметно сократила расходы и смогла расширить географию найма.
Подробнее
800+
сотрудников перевели на кадровый ЭДО
2 минуты
на отправку документа
Энергокомпания Новосибирскэнергосбыт перевела почти всех сотрудников на кадровый ЭДО за 2 месяца, в разы упростила наем удаленных сотрудников, а также сэкономила на бумаге и услугах курьеров.
Подробнее
100%
сотрудников перешли на КЭДО
1–2 минуты
занимает отправка кадровых документов
В компании СитиЭйр убедились в безопасности Контур.КЭДО и развеяли сомнения сотрудников: переход заметно ускорил обмен документами с удаленными работниками и снизил нагрузку на кадровых специалистов.
Подробнее
Частые вопросы
Да, российское законодательство допускает создание электронного графика отпусков. Статьи 22.1–22.3 ТК РФ регулируют оформление электронных кадровых документов, график отпусков не входит в перечень документов, оформление которых допустимо только на бумажном носителе.
Да, изменения в график отпусков возможны, но они должны быть согласованы с сотрудниками и внесены в систему в соответствии с установленными правилами. Обычно изменения вносят при наличии уважительных причин, таких как болезнь, семейные обстоятельства или производственные нужды. Внести изменения в график отпусков онлайн проще, чем согласовывать перенос отпуска на бумаге.
График отпусков составляется ежегодно не позднее чем за две недели до начала нового календарного года. Сервис КЭДО от Контур.Диадока упрощает задачу кадровику: в нем можно быстро составить, согласовать и утвердить сводный график отпусков организации онлайн в предусмотренные законом сроки.
Да, можно. Ежегодный оплачиваемый отпуск может быть перенесен на другую дату по соглашению работника и работодателя. КЭДО от Контур.Диадока автоматически отправит сотруднику уведомление о предстоящем отпуске, а сотрудник сможет выбрать — подписать извещение и уйти в отпуск или перенести его.
В КЭДО от Контур.Диадока доступ к графику отпусков предоставляют как руководству, так и сотрудникам. Сотрудники могут видеть свою часть графика, чтобы планировать отпуск, а руководство получает доступ к сводному электронному документу для управления рабочими процессами компании.
Попробовать Контур.КЭДО бесплатно
Оставьте заявку. Менеджер свяжется с вами, расскажет о КЭДО и возможностях планирования отпусков и предоставит бесплатный доступ на один месяц.