Возможности сервиса для кадрового электронного документооборота — Контур.КЭДО — СКБ Контур

Возможности КЭДО

Сервис КЭДО от Контур.Диадока для компаний любого масштаба — от малого бизнеса до федеральных сетей.

Автоматизация отпусков

Электронный график отпусков

Все этапы планирования проходят в КЭДО: cотрудники выбирают даты, руководители согласуют, кадровик формирует и отправляет график на утверждение и ознакомление.

Заявления на любой отпуск

Сотрудники могут за несколько секунд подписать и подать заявление на разные виды отпусков: ежегодный основной, дополнительный, без содержания и другие.

Быстро. Удобно. Онлайн

Сервис автоматически считает дни, маршрутизирует заявления и показывает статусы — это избавляет кадровиков от ручных проверок.

Онлайн-трудоустройство

Быстрое оформление без бумаги

Прием сотрудника проходит полностью в электронном виде: документы отправляются, согласуются и подписываются онлайн, это экономит время кадровика и кандидата.

Выпуск электронной подписи

Если у кандидата нет подписи, сервис запускает выпуск НЭП через Госуслуги или другим способом. 

Быстрое ознакомление с ЛНА

Кандидат изучает документы в личном кабинете и подписывает их электронной подписью.

Все возможности онлайн-трудойстройства

Посмотрите,
как это работает

Запишитесь на онлайн-демонстрацию КЭДО от Контур.Диадока — покажем работу сервиса, познакомим с модулем для 1С, расскажем о внедрении и ответим на вопросы.

Записаться на демо

Конструктор маршрутов согласования

Задавайте порядок согласования прямо в интерфейсе КЭДО: выбирайте участников и сроки выполнения для разных подразделений и типов документов.

Создавайте и обновляйте маршруты через шаблон Excel — удобно при большой структуре организации и массовом редактировании.

Выберите заданный маршрут для конкретного подразделения или типа документа. Система автоматически подставит нужных адресатов при загрузке файла.

Назначайте роли в маршруте, а не конкретных сотрудников — сервис сам определит, кому отправить документ.

Скачайте пошаговое руководство «Как внедрить КЭДО с нуля» — узнайте, как подготовить документы и сотрудников к переходу

Электронные подписи и безопасность

СКБ Контур работает как аккредитованный удостоверяющий центр и выпускает электронные подписи с 2003 года. Подписанные в КЭДО от Контур.Диадока кадровые документы обладают юридической силой и соответствуют требованиям ТК РФ.

Все виды подписей

Сервис поддерживает квалифицированные (КЭП), неквалифицированные (НЭП) и простые электронные подписи (ПЭП) — для разных типов документов и ролей. А также электронные подписи, выпущенные в приложении Госключ.

НЭП без Госуслуг

Сотрудники могут выпустить неквалифицированную электронную подпись прямо в сервисе. Переход на портал Госуслуг не требуется — личность очно подтверждает уполномоченный сотрудник компании.

Высокий уровень защищенности

Сервис проходит оценку эффективности мер безопасности и соответствует третьему уровню защищенности при обработке персональных данных.

Надежная защита данных

Сервис регулярно проходит внутренние проверки безопасности и аудиты ведущих компаний на рынке информационной безопасности.

Способы работы и интеграции

Веб и мобильная версия

Сотрудники принимают, подписывают и отправляют электронные документы через веб-версию сервиса на компьютере, телефоне или планшете — без установки дополнительных программ.

Модуль для 1С

Кадровик может обмениваться документами из интерфейса 1С — без переключений между окнами.

Подробнее

Решение для SAP

Создавайте кадровые документы из интерфейса SAP HR. Все данные синхронизируются.

API КЭДО

Встраивается в инфраструктуру компании и легко интегрируется через API с другими системами.

Коннекторы КЭДО

Позволяют массово выгружать документы, формировать архивы в нужном для локального хранения формате.

Попробуйте КЭДО в действии

Отправьте заявку и получите доступ к сервису КЭДО от Контур.Диадока на 1 месяц

Попробовать

Обучение и поддержка

  • Онлайн-обучение по работе с КЭДО для кадровиков
  • Экспресс-обучение сотрудников работе в сервисе
  • Бесплатная круглосуточная поддержка для сотрудников
  • Инструкции и материалы для перехода на КЭДО
  • Персональное сопровождение на этапе внедрения

Другие возможности

Готовые шаблоны

КЭДО от Контур.Диадока содержит шаблоны кадровых документов, готовые к использованию и соответствующие законодательству. Настраивайте шаблоны под ваши процессы, загружайте собственные и сохраняйте для повторного использования.

Электронный архив и выгрузка

Храните неограниченное количество документов в архиве и выгружайте их в любое время. Система позволяет скачать исходный документ, экземпляр с штампом электронной подписи или все файлы одним архивом.

Система корпоративного ЭДО

КЭДО от Контур.Диадока позволяет обмениваться любыми типами внутренних и кадровых документов. При этом все участники документооборота работают в одном сервисе: кадровый специалист и бухгалтер — в своих учетных системах, а сотрудник использует веб-версию на компьютере или телефоне.

Уведомления и статусы подписания

Инструменты поиска и анализа судебных решений на основе данных картотеки арбитражных дел.

Контроль и структура подразделений

Настраивайте права доступа в подразделениях так, чтобы контролировать процессы даже без кадровика на месте.

Командировки без бумаг

Все документы по командировкам создаются и подписываются онлайн.

Бригадная и коллективная ответственность

Оформляйте договоры о материальной ответственности бригад: удобно для компаний с командной или сменной работой.

Работа с совместителями

Настраивайте должности совместителей — система сама выберет, какую из них подставить в шаблон документа при отправке. Удобно для компаний, где работники занимают разные должности в зависимости от подразделения.

Остались вопросы о возможностях?

Отправьте заявку и менеджер свяжется с вами, ответит на вопросы, расскажет про способы работы и возможности, рассчитает стоимость подключения, поможет с внедрением.