Как оформить согласие на командировку

В некоторых случаях, чтобы направить сотрудника в командировку, необходимо его письменное согласие. В новой статье рассказываем, как составить документ и делимся образцом.

Подписывайте и отправляйте кадровые электронные документы в сервисе КЭДО от Контур.Диадока

Попробовать бесплатно

Когда нужно согласие работника на командировку

Получать согласие о направлении в служебную поездку необходимо не во всех случаях. Ст. 259, 264 и 268 ТК РФ определяют категории работников, которых нельзя отправить в командировку без их письменного согласия.

Обязательно оформить и получить согласие на служебную поездку нужно, если работодатель планирует направить в поездку следующие категории сотрудников:

• отца или мать-одиночку, воспитывающих ребенка возрастом до пяти лет;
• женщин, которые воспитывают ребенка возрастом до трех лет;
• сотрудников с инвалидностью;
• сотрудников, занимающийся уходом за ребенком-инвалидом или за другим членом семьи с инвалидностью согласно медицинским заключениям;
• матери и отцы, воспитывающие без второго родителя детей в возрасте до четырнадцати лет, а также опекуны несовершеннолетних того же возраста;
• родитель ребенка в возрасте до четырнадцати лет, в случае, если другой родитель работает вахтовым методом, призван на военную службу по мобилизации или проходит военную службу по контракту, заключенному в соответствии с п. 7 ст. 38 Федерального закона от 28 марта 1998 года № 53-ФЗ «О воинской обязанности и военной службе», либо заключил контракт о добровольном содействии в выполнении задач, возложенных на Вооруженные Силы РФ;
• работники, воспитывающие три и более ребенка в возрасте до восемнадцати лет, в период до того, как младший из детей достиг четырнадцати лет.

Также необходимость получить согласие работника на командировку зависит от того, когда она начинается. Привлечь сотрудника к работе в выходные и нерабочие праздничные дни можно только с его письменного согласия (ч. 2 ст. 113 ТК РФ). Аналогично с командировками: если день начала служебной поездки — это выходной, работодатель обязан получить согласие сотрудника.

Командировка, оформленная без согласия работника, считается нарушением Трудового кодекса и влечет за собой административное наказание.

Помимо письменного согласия сотрудника, работодатель также должен сообщить о праве отказаться от поездки (ст. 259 ТК РФ).

Кадровый электронный документооборот в действии

Покажем в прямом эфире, как работает КЭДО от Контур.Диадока: трудоустройство, отпуска и другие кадровые процессы.

Записаться на демо

Кого нельзя направлять в командировку

Согласно ст. 259 и 268 ТК РФ, некоторые категории сотрудников не допускаются к служебным поездкам даже при наличии согласия, среди них:

• беременные женщины;
• несовершеннолетние работники, заключившие ученический договор, если поездка не связана с обучением.

Как оформить письменное согласие на командировку: образец

Единой формы для этого документа нет — организации может установить собственный бланк и закрепить его во внутренней учетной политике. Из обязательных реквизитов:

• название компании;
• должность и ФИО руководителя;
• должность и ФИО работника;
• название документа: заявление или согласие на командировку;
• текстовая часть документа;
• строка о том, что работник ознакомлен с правом отказаться от поездки;
• личная подпись работника;
• дата оформления согласия.

Текстовая часть документа должна содержать выраженное согласие на командировку и информацию о ее сроках и продолжительности. Важно, чтобы сотрудник написал, что ознакомлен с возможностью отказа от поездки.

Работники вашей компании могут подписать и отправить согласие на командировку в электронном виде в сервисе КЭДО от Контур.Диадока

Попробовать