Электронный документооборот
Учет и отчетность
Проверка контрагентов
Торговля и ритейл
Автоматизация бизнеса
Управление HR‑процессами
Участие в закупках
Коммуникации
Сделки с недвижимостью
Банковские услуги
Поиск клиентов
Маркировка товаров
Информационная безопасность
Диадок
Логистика
КЭДО
Сайн
Страхование
Взаиморасчеты
Корректировки в «штатку» вносят соответствующим распоряжением. В статье расскажем о том, по каким причинам в штатное расписание (ШР) могут быть внесены изменения, как часто это можно делать, а также приведем образцы приказов в различных ситуациях.
В этой статье:
- Причины изменения штатного расписания
- Как часто можно вносить изменения в штатное расписание
- Период вступления в действие измененного штатного расписания
- Кто составляет приказ
- Порядок внесения изменений в штатное расписание
- Уведомление работника об изменении штатного расписания
- Приказ о внесении изменений в штатное расписание: образцы
Подписывайте и отправляйте кадровые электронные документы в сервисе КЭДО от Контур.Диадока
Причины изменения штатного расписания
Работодатель вправе корректировать ШР, причины для этого бывают разные. Как правило, это изменения кадровой политики предприятия и в части оплаты труда работников:
- переименование должностей и введение новых,
- сокращения численности или штата на предприятии,
- создание и ликвидация отделов, подразделений,
- изменения зарплаты, окладов, тарифных ставок, надбавок и прочее.
Например, у предприятия появилось новое направление производства — дополнительный цех. Перед приемом на работу сотрудников нового подразделения необходимо скорректировать ШР. Прежде чем издать распоряжение о внесении изменений, необходимо продумать структуру: запланировать необходимое количество штатных единиц и установить размер зарплаты.
Кадровый электронный документооборот в действии
Покажем в прямом эфире, как работает КЭДО от Контур.Диадока: трудоустройство, отпуска и другие кадровые процессы.
Как часто можно вносить изменения в штатное расписание
Роструд Письмом от 22.03.2012 № 428-6-1 уточняет, что работодатель самостоятельно определяет частоту и периодичность корректировки штатного расписания,то есть корректировки вносятся по мере необходимости. Если изменений много, допустимо утвердить новое. Обычно, если в течение года ШР не раз корректировали, в следующем году утверждают вариант, который учитывает все изменения.
Период вступления в действие измененного штатного расписания
В приказе обычно указывают дату начала действия скорректированного штатного расписания. Если этого не сделать, то моментом, с которого вступают в силу изменения, будет считаться дата издания приказа.
Кто составляет приказ
Унифицированной формы приказа не существует. Он составляется по поручению руководителя сотрудником, за которым закреплена данная обязанность — работником кадровой службы, секретарем или самим директором. Документ подписывает руководитель предприятия.
Порядок внесения изменений в штатное расписание
Процедура внесения корректировок в «штатку» зависит от обстоятельств, которыми вызваны корректировки, основные из них приведем в таблице.
| Причина | Порядок действий | Примечание |
|---|---|---|
| Повышение зарплаты |
|
Как при повышении, так и при понижении оклада можно издать приказ о повышении/понижении, но это не является обязательным. Важно помнить, что, при полной выработке, размер месячной оплаты труда не может быть ниже МРОТ (ст. 133, 133.1 ТК РФ). В случае увеличения показателя МРОТ, допустимо издать один общий приказ о внесении изменений в ШР и в нем зафиксировать должности, по которым нужно повысить оклад и дату, с которой будет повышение. Зарплата у сотрудников, которые занимают одинаковые должности, не должна отличаться. Поэтому если повышение предусмотрено для конкретного работника, безопаснее установить ему ежемесячную надбавку или премию. Уменьшение оклада без согласия работника возможно только при обстоятельствах, которые связаны с изменением организационных или технологических условий труда. К таким, в частности, относят изменения технологии производства, как в целом по предприятию, так и в какой-то его производственной части, усовершенствование рабочих мест, внедрение новых станков, агрегатов и пр. В этом случае, работника нужно уведомить об изменениях за два месяца, под подпись. Если сотрудник не согласен, ему должны предложить другую свободную должность, в случае отказа или отсутствия свободной работы, его увольняют по основанию из ст. 74 ТК РФ. Например, на предприятии автоматизировали ряд производственных процессов, что повлекло снижение нагрузки некоторых специалистов, поэтому по этим должностям возникла необходимость снизить размер оплаты труда в связи с изменениями в технологии производства. |
|
Переименование должности или структурного подразделения, если:
|
|
Так как меняется трудовая функция работника или подразделения, оформляется перевод (ст. 72.1 ТК РФ). |
| Введение новых штатных единиц, структурного подразделения |
|
Уведомлять работников не требуется. В приказе нужно подробно описать все нововведения. |
| Сокращение штата или численности |
|
Отдельно остановимся на индексации заработной платы. Нет однозначного мнения о том, нужно ли заключать допсоглашения со всеми работниками в этом случае. С одной стороны, индексация заработной платы является мерой защиты оплаты труда от инфляции, а не изменением условий трудового договора. Ведь ст. 134 ТК РФ прямо указывает на то, что обеспечение повышения уровня реального содержания заработной платы включает ее индексацию в связи с ростом потребительских цен на товары и услуги. С другой стороны, условия оплаты труда являются обязательными для включения в трудовой договор (абз. 5 ч. 2 ст. 57 ТК РФ). Также любое изменение условий трудового договора, в большинстве ситуаций, допустимо только при наличии соглашения между сторонами трудовых отношений (ст. 72 ТК РФ). Рекомендуем заключать дополнительное соглашение к трудовому договору, чтобы размер должностного оклада соответствовал увеличению после индексации.
Еще один спорный вопрос, считать ли переводом изменение наименования должности без изменения трудовой функции. Название должности по штатному расписанию — одно из обозначений трудовой функции (ст. 57 ТК РФ). Если в результате структурных преобразований меняется только название должности, эти изменения нужно проводить с согласия работника, то есть через дополнительное соглашение к трудовому договору.
Если у работника меняется только название отдела или департамента, а должность остается прежней, нужно смотреть на условия трудового договора. Рекомендуется, чтобы они всегда соответствовали штатному расписанию. Если там указано структурное подразделение, то при изменении его названия стоит также заключить допсоглашение. Иначе могут возникнуть сложности, например при сокращении штата. Если подразделения в трудовом договоре и штатном расписании работника не будут совпадать, работник сможет оспорить сокращение. Есть риски, что в таком споре суд будет в первую очередь смотреть на условия трудового договора.
Если условие о структурном подразделении не указано в трудовом договоре, то менять его не потребуется.
Уведомление работника об изменении штатного расписания
Случаи, когда сотрудника нужно уведомить о предстоящих корректировках, приведены в таблице выше. В целом, уведомлять работника обязательно, если корректировки касаются условий его работы.
Уведомление составляется в произвольной форме и может выглядеть так:
Приказ о внесении изменений в штатное расписание: образцы
Для разных ситуаций необходим определенный шаблон приказа о внесении изменений. Разберем каждый случай и приведем образцы документов.
Приказ на случай изменения оклада
Повышение оклада — это изменение условий, которые закреплены в трудовом договоре, поэтому к трудовому договору с работником нужно заключить допсоглашение. Одновременно с этим нужно издать приказ об изменении «штатки» и зафиксировать в нем новый размер зарплаты, а также дату, начиная с которой нововведения вступают в силу.
Приказ на случай переименования должности
Если в организационной структуре компании происходят изменения, например появляются новые названия у должностей, то и в этой ситуации ШР необходимо скорректировать. О смене наименования должности сотрудника необходимо уведомить, получить его согласие и подписать допсоглашение.
Приказ о введении новых штатных единиц
В случае введения новых штатных единиц, отделов или подразделений, работников не уведомляют, но приказ о внесении изменений в ШР все же необходимо издать.
Приказ на случай сокращения штата или сокращения должности в штатном расписании
При любых сокращениях в компании важно соблюсти все формальности, которые предусмотрены законом, и не допустить ошибок. Необходимо и своевременно уведомить сотрудников о корректировках, и предложить им имеющиеся вакансии. Итогом сокращений становится корректировка действующего штатного расписания или утверждение нового.
Подписывайте и отправляйте электронные приказы за два клика в сервисе КЭДО от Контур.Диадока