Трудовой договор: понятие, виды, содержание

Неправильно составленный трудовой договор грозит работодателю штрафами. Чтобы их избежать, важно учитывать требования законодательства по составлению кадровых документов. Расскажем, зачем нужен трудовой договор и что учесть при оформлении.

Трудовой договор можно подписать онлайн в сервисе Контур.КЭДО.

Попробовать бесплатно

Что такое трудовой договор по ТК РФ и зачем он нужен

Трудовой договор (ТД) — это соглашение, которое заключается между работодателем и сотрудником. В нем прописывают права и обязанности сторон: работодатель предоставляет работу по соответствующей должности, обеспечивает условия и выплачивает заработную плату, а сотрудник обязуется добросовестно выполнять трудовые обязанности. Определение ТД прописано в ст. 56 ТК РФ.

После подписания сторонами трудового договора их отношения регулирует ТК РФ. И работнику, и работодателю важно относиться к ТД не как к формальности, потому что именно он защищает их в случае возникновения разногласий. Разберем на коротких примерах в таблице:

Если  трудовой договор не заключили в письменной форме, но работник приступил к исполнению трудовых обязанностей, трудовые отношения возникают по факту допуска сотрудника к работе. Между сторонами в этом случае могут возникнуть разногласия по конкретным условиям труда: размеру зарплаты, количеству работы, режиму труда и отдыха. Даже при фактическом допуске к работе трудовой договор нужно оформить в течение трех рабочих дней.

Виды трудовых договоров

Трудовые договоры можно разделить на две группы в зависимости от срока действия и формы занятости.

По сроку действия:

• Бессрочный трудовой договор. Это самый распространенный вид ТД, который подписывают на неопределенный срок. Его нужно подписать в течение трех дней после того, как работник приступил к исполнению своих обязанностей.

• Срочный трудовой договор. Оформляют в определенных ситуациях, например для сезонных работ или в момент замещения временно отсутствующего сотрудника. Список всех случаев указан в ст. 59 ТК РФ. Подробнее о срочном ТД рассказываем в статье.

По форме занятости:

• Трудовой договор по основному месту работы. Соглашение между работником и работодателем, регулирующее условия труда, права и обязанности сторон. Он устанавливает постоянную занятость, регулярную оплату труда и социальные гарантии.

• Договор по совместительству. Такой ТД нужен, чтобы нанять сотрудника, который будет выполнять свои задачи в свободное от основной работы время. Согласно ст. 282 ТК РФ работник может заключить договор по совместительству с неограниченным числом работодателей. Однако нужно учитывать нюансы: по совместительству нельзя работать больше четырех часов в день и больше половины месячной нормы рабочего времени.

Порядок заключения трудового договора

Правила заключения трудового договора включают основные моменты: ТД составляют в письменной форме (бумажной или электронной), в двух экземплярах, которые обязательно должны подписать работодатель и работник. Если сотрудник поставил подпись на экземпляре работодателя, он подтвердил факт получения ТД.

Содержание трудового договора урегулировано ст. 57 ТК РФ. Документ можно условно разделить на три части: преамбула, содержание и заключение. В преамбуле пишут дату и место подписания, ФИО работника, название компании. В основной части описывают обязательные и дополнительные условия ТД. В заключении прописывают реквизиты сторон и оставляют место для подписей.

В трудовой договор можно включить информацию об испытательном сроке: сколько он длится, каким образом работодатель будет оценивать соответствие работника должности и так далее. Продолжительность испытательного срока по ст. 70 ТК РФ не может превышать трех месяцев.

Как заключить электронный трудовой договор

Чтобы подписывать кадровые документы онлайн, компания должна подключить сервис кадрового электронного документооборота (КЭДО), например Контур.КЭДО. Для подписания электронного ТД представитель работодателя обязан иметь квалифицированную электронную подпись (КЭП). КЭП приравнивается к собственноручной и гарантирует неизменность документа после подписания. Право выдавать КЭП есть у аккредитованных удостоверяющих центров.

Работник должен получить квалифицированную либо неквалифицированную подпись (НЭП). НЭП может выпустить сам работодатель в сервисе КЭДО, например в Контур.КЭДО этот процесс занимает не больше 30 минут. Для выпуска НЭП сотруднику понадобится только подтвержденная учетная запись на госуслугах.

Содержание электронного ТД не отличается от бумажного, главное различие — способ оформления и взаимодействия. Электронный договор отправляют, получают и подписывают онлайн. Если компания переводит трудоустройство в электронный вид, то значительно экономит время сотрудников, бумагу и средства на аренду помещений для архива.

Разберем по пунктам, как проходит процесс онлайн-трудоустройства:

• Работодатель составляет договор в сервисе КЭДО и отправляет его онлайн работнику, а он знакомится с его содержанием.

• Стороны подписывают договор электронными подписями за два клика.

• Подписанный электронный договор вступает в силу и равнозначен бумажному.

Оформление электронного трудового договора менее трудозатратно, чем подписание бумажного документа.

Переведите весь процесс трудоустройства новых сотрудников в онлайн с помощью Контур.КЭДО

Подключить

Особенности трудовых договоров

Разберем специфику составления ТД, которую стоит учитывать, чтобы избежать распространенных ошибок. Законодательством предусмотрены условия, которые обязательно должны быть включены в трудовой договор. При оформлении трудового договора на бумаге, может не оказаться подписи работника на одной из страниц или в целом на документе. Это может привести к трудовым спорам с работниками. Заключение трудового договора в системе КЭДО позволит этого избежать.

Проверим, какие обязательные сведения и условия обязательно нужно включить в трудовой договор.

В трудовом договоре не должно быть перечислено условий, которые будут ухудшать положение работника по сравнению с требованиями законодательства. Например, работа сверх 40 часов в неделю, отсутствие выходных дней, заработная плата ниже минимального размера оплаты труда. Запрещены дискриминационные условия вроде запрета использования декретного отпуска или ограничения количества больничных в год.

Как изменить трудовой договор

Изменить текст трудового договора можно. Легче всего поменять сведения о работнике или работодателе, например при смене адреса регистрации или проживания. В этом случае при оформлении в бумажном виде ТК РФ допускает вносить недостающие сведения непосредственно в текст трудового договора, то есть «дописать». Сложнее, если нужно изменить основную чать, непосредственно условия трудового договора — тогда надо заключить допсоглашение к ТД. При использовании сервиса кадрового электронного документооборота изменить ТД можно путем заключения допсоглашения к трудовому договору в системе КЭДО.

Изменить условия трудового договора можно двумя способами:

• по взаимному соглашению работника и работодателя;

• по инициативе работодателя.

Второй способ применяется, когда сотрудник, например, не согласен на работу в новых условиях. Работодателю ТК РФ в ст. 74 можно вносить корректировки в трудовой договор по своей инициативе в двух случаях: изменение организационных или технологических условий труда.

Чтобы изменить трудовой договор, работодателю нужно поступить так:

Подготовить документы. Необходимо собрать документы, которые подтвердят изменения организационных или технологических условий труда.

Сообщить работнику. Нужно уведомить сотрудника под подпись о внесении изменений в трудовой договор не позднее чем за два месяца. Уведомление об изменении условий трудового договора можно направить в системе Контур.КЭДО.

Получить согласие или отказ работника. Работник вправе согласиться или отказаться от новых условий, принудить его нельзя. Если работник согласился, работодатель подписывает с ним дополнительное соглашение о внесении изменений в трудовой договор по инициативе работодателя. Если сотрудник отказался, по ст. 74 ТК РФ работодатель может предложить ему другие вакантные должности или работу. Если работник не согласен, трудовой договор расторгают. Помимо стандартных выплат при увольнении, сотрудник в этом случае получает выходное пособие в размере двухнедельного заработка.

Важно обозначить, что по инициативе работодателя нельзя менять трудовую функцию работника. Для этого в ст. 72.1 ТК РФ предусмотрен отдельный порядок — перевод сотрудника на другую работу. Подробнее о том, как провести перевод работника, рассказываем в статье.

Как расторгнуть трудовой договор

Основания для прекращения трудового договора установлены в гл. 13 ТК РФ и имеют значение для правильного оформления документов. То есть договор нельзя расторгнуть по основаниям, которых нет в законе. Процедура расторжения трудового договора будет зависеть от причины: инициатива сотрудника, соглашение сторон, инициатива работодателя, окончание срока действия ТД и так далее.

По собственному желанию сотрудника. Работник подает заявление не позже чем за 14 дней до предполагаемой даты увольнения. Работодатель рассчитывает отработанное время и выплачивает компенсацию за неиспользованный отпуск. Все выплачивают в последний рабочий день.

По соглашению сторон. Договор можно расторгнуть в любой момент, если этого хотят обе стороны. Стороны могут договориться о выплате выходного пособия при увольнении по соглашению сторон, но это необязательно. Размер выходного пособия стороны определяют по соглашению.

По завершении срочного договора. Если срок договора истекает, работодатель должен сообщить сотруднику об этом за три дня до этой даты. Уведомление можно направить работнику в сервисе карового электронного документооборота. Если работодатель это уведомление не направит, то работник продолжит работать, а ТД будет признан заключенным на неопределенный срок.

Реорганизация или смена собственника имущества организации. Если работник согласен продолжать работать в этих случаях, то ТД продолжает действовать. А если работник отказался, то трудовой договор может быть прекращен по п. 6 ст. 77 ТК РФ.

Отказ работника работать в новых условиях труда. Если условия трудового договора меняют в одностороннем порядке, работник может отказаться от работы в новых условиях. К изменениям можно отнести: снижение зарплаты, изменение графика работы, изменение территории разъезда и другое.

Увольнение за нарушение дисциплины. Если работник будет часто опаздывать либо не выйдет на работу, работодатель имеет право расторгнуть договор по ст. 81 ТК РФ.

Переезд компании на новое место. Согласно ст. 77 ТК РФ работник может прекратить действие трудового договора, если компания переезжает в другое место. При таком увольнении работнику причитается выходное пособие в размере двухнедельного среднего заработка (ст. 178 ТК РФ).

Споры при расторжении ТД разрешает суд или комиссия по трудовым спорам при ее наличии в организации. Работник может обратиться с жалобой на нарушение его трудовых прав и в трудовую инспекцию. Подробнее об этом читайте в статье.

Таким образом, трудовой договор устанавливает отношения между сотрудником и работодателем, чтобы защитить обе стороны в случае возникновения спорных ситуаций. Трудовой договор можно создавать и подписывать онлайн в сервисе Контур.КЭДО.

Переходите на кадровый ЭДО и принимайте новых сотрудников на работу онлайн

Подключиться