Срочный трудовой договор: как оформить в 2025 году

Срочный трудовой договор заключают с сотрудником, которого хотят нанять на определенное время. Расскажем, как оформить такой документ в 2025 году без ошибок.

Используйте электронный документооборот в кадровом делопроизводстве и избавьтесь от бумажной рутины с сервисом КЭДО от Контур.Диадока

Подключиться

Что такое срочный трудовой договор

Существует несколько видов трудовых договоров (ТД). Чаще всего работодатель использует бессрочный, в котором указана только дата выхода сотрудника. Такое соглашение не ограничено временем и может длиться от одного дня до нескольких лет. Бессрочный ТД перестает действовать после увольнения работника.

В срочный ТД включают срок окончания и основание срочности. Такое соглашение заключают при определенных обстоятельствах, например замещение сотрудника, сезонная работа, выполнение ограниченного объема работ.

Срочное соглашение предоставляет работнику те же льготы, что и бессрочное: отпускные, больничные, декретные. ТД заключается в двух экземплярах, работник подписывает оба, один остается у него, другой — у работодателя. Увольнение происходит по истечении времени или совершении условий действия договора. Его можно прекратить и досрочно, например по соглашению сторон. Правила заключения срочного ТД указаны в ст. 59 Трудового кодекса РФ.

Кадровый электронный документооборот в действии

Покажем в прямом эфире, как работает КЭДО от Контур.Диадока: трудоустройство, отпуска и другие кадровые процессы.

Записаться на демо

Виды срочных трудовых договоров

Вид срочного договора определяют характер трудовых отношений и период действия. Для каждого законодательство прописывает свои особенности.

На определенный срок. Здесь прописывают либо конкретную дату прекращения, либо календарный срок, например 30 дней, 5 месяцев, 2 года и так далее. Правила расчета сроков указаны в ст. 14 Трудового кодекса РФ. При прекращении трудовых отношений по срочному договору необходимо сообщить работнику, что действие ТД прекращается. Делают это в письменной форме за три календарных дня до даты увольнения.

Основание для прекращения трудовых отношений — окончание установленного срока (ст. 79 ТК РФ). Если ни работник, ни работодатель ничего не делают для завершения соглашения, срочный ТД автоматически становится бессрочным.

Выполнение определенной работы. Данный тип трудового договора не устанавливает точную дату окончания (абзац 8 ч. 1 ст. 59 ТК РФ). Его действие завершается после выполнения определенных задач, например окончание ремонта помещений. Основание для прекращения трудовых отношений — документальное подтверждение, что все работы, ради которых был заключен срочный ТД, выполнены полностью (ст. 79 ТК РФ). Если ни одна из сторон не пытается принять меры по расторжению, он преобразуется в договор на неопределенный срок.

Сезонная работа. Действие такого договора прекращается с окончанием сезона (абзац 4 ч. 1 ст. 59 ТК РФ), например сбора урожая (ст. 79 ТК РФ). Но законодательство не определяет точные сроки начала и окончания сезонов, поэтому в договоре нужно указывать конкретную дату. Если этого не сделать, основанием для прекращения трудовых отношений будет наступление даты, указанной в региональном акте как окончание определенного климатического сезона текущего года.

Замещение временно отсутствующего работника. Такой тип ТД заключается на время декретного или летнего отпусков, длительного больничного и так далее. Основание для расторжения — выход на работу замещаемого сотрудника, что должно быть подтверждено табелем учета рабочего времени (ст. 79 ТК РФ).

Какой день считать последним для временного работника

Есть два варианта, как определить последний день работы по срочному трудовому договору для замещающего сотрудника: накануне выхода основного работника или в первый его рабочий день. Единообразного мнения на этот счет не сложилось ни у контролирующих органов, ни у судов.

Минтруд России пояснил, что в подобной ситуации днем увольнения будет последний рабочий день, предшествующий дню выхода основного работника из отпуска (письмо от 24.12.2024 № 14-6/ООГ-7529). Этой же позиции придерживается Конституционный суд в определении от 27 декабря 2023 г. и ряд региональных инстанций: Третий кассационный суда общей юрисдикции в определении от 25 мая 2022 г. по делу N 8Г-5544/2022, Шестой кассационный суд общей юрисдикции в определении от 10 июня 2021 г. по делу N 8Г-9336/2021; Свердловский областной суд в Бюллетене судебной практики по гражданским делам за 1 квартал 2020 г. и другие.

Роструд, напротив, указывает, что последний рабочий день для временного работника — это день выхода основного работника на работу (письмо от 22 марта 2022 г. № ПГ/05463-6-1). Такое решение отражают апелляционные определения судебной коллегии по гражданским делам ряда региональных судов (Красноярского краевого суда от 12 февраля 2024 г. по делу N 33-2075/2024, Верховного Суда Республики Тыва от 13 декабря 2022 г. по делу N 33-1625/2022 и других).

С учетом противоречивого подхода для работодателя при выборе любого варианта возможны риски. В первом случае, если основной работник все же не выйдет на работу, то расторжение срочного договора окажется  незаконным. Во втором случае работа двух сотрудников в один день может быть признана фактически исполнением временным работником трудовых обязанностей, что повлечет признание договора бессрочным. 

С учетом сложившейся практики рекомендуем использовать первый вариант и завершать срочный договор в день, предшествующий выходу основного работника. Но если в конкретном регионе превалирует противоположная позиция, которую поддерживают проверяющие органы и суды, последним рабочим днем временного работника стоит считать день выхода основного.

Переведите весь процесс трудоустройства новых сотрудников в онлайн с помощью КЭДО от Контур.Диадока

Подключить

Когда срочный договор законен

Согласно статье 59 ТК РФ срочный трудовой договор заключают в силу закона и по соглашению сторон. В первом случае — если характер или условия предстоящей работы не позволяют оформить бессрочный контракт. Например, чтобы заменить временно отсутствующего сотрудника или для выполнения работ, которые продлятся до двух месяцев.

Второй случай применяется, если работник согласен на заключение срочного ТД и принадлежит к одной из категорий, перечисленных в ТК РФ. К ним относятся: лица, получающие очное образование, творческие работники, граждане, направленные на прохождение альтернативной службы и другие. Рассмотрим подробнее в таблице ниже.

Основания для заключения срочного ТД

Нужно учитывать, что запрещено заключать срочные трудовые договоры, чтобы уклоняться от предоставления работникам стандартных прав и гарантий. В случае нарушений этих условий работник вправе подать в суд на работодателя.

Плюсы и минусы срочного трудового договора

Зачастую работодатель выбирает срочный ТД из-за упрощенной процедуры увольнения — нужно просто дождаться определенного срока и за три дня до его наступления письменно уведомить сотрудника. Досрочное расторжение такого ТД возможно при согласии обеих сторон. Сравним плюсы и минусы.

Плюсы и минусы срочного ТД

Таким образом, срочный ТД подходит для определенных случаев, например, сезонных работ. Он предполагает некоторые риски, как для работодателя так и для сотрудника, но их можно избежать при правильном оформлении и понимании, для чего использовать такой тип трудовых отношений.

Обменивайтесь договорами, заявлениями, приказами и другими кадровыми документами в электронном виде

Подключиться

Порядок заключения срочного трудового договора в 2025 году: образец

Правила составления ТД регулируют две статьи Трудового кодекса РФ: ст. 67 регулирует форму, а ст. 57 — содержание. Срочный договор оформляют в двух экземплярах. Если на документе не будет подписи работника, компанию могут оштрафовать на сумму от 50 до 100 тысяч рублей.

В бумажной трудовой книжке делают запись о приеме на работу и не указывают срок или основание — все это переносится в договор. Если дату завершения невозможно установить, прописывают причину, например: «На период отпуска по уходу за ребенком сотрудницы Ивановой М. М.».

В договоре должны быть прописаны основания для заключения, например временная работа. Если их не указать, договор считается бессрочным, а работодателя могут оштрафовать за неправильное оформление.

Если договор предусматривает работу сроком больше, чем два месяца, в нем можно установить испытательный период (ст. 289 ТК РФ). Однако его нельзя назначить льготным категориям граждан: беременным, детям до 18 и так далее (ч. 4 ст. 70 ТК РФ).

Типовой трудовой договор для микропредприятий утвержден Постановлением Правительства РФ от 27.08.2016 № 858. В нем учтены все требования законодательства, поэтому можно использовать его в качестве образца.

Как заключить срочный трудовой договор в электронном виде

Электронное кадровое делопроизводство мало отличается от бумажного. Сначала стороны согласовывают условия, касающиеся должности, затем кадровый специалист составляет трудовой договор, а будущий работник собирает собственные документы: трудовая книжка, паспорт, диплом и так далее. Отличается лишь процесс и скорость подписания, так как электронный документооборот происходит гораздо быстрее.

С помощью системы кадрового электронного документооборота (КЭДО) обмен необходимыми для трудоустройства документами и подписание трудового договора осуществляются онлайн. Таким образом, кандидату не нужно приезжать в офис компании или отправлять документы курьером. Также электронный прием на работу удобен при массовом найме, поскольку помогает избежать чрезмерной загруженности отдела кадров.

Электронный ТД можно подписать с помощью Единой цифровой платформы «Работа в России» или в сервисе кадрового электронного документооборота, например Контур.КЭДО. Подписанный электронный договор обладает юридической силой и приравнивается к бумажному. Но дистанционный сотрудник вправе написать заявление и запросить бумажный экземпляр договора, а работодатель обязан направить его в течение трех рабочих дней (ст. 312.2 ТК РФ).

В кадровом и других видах ЭДО документы получают юридическую силу после использования электронной подписи. Высокий уровень защищенности имеет квалифицированная ЭП, она гарантирует неизменность документа после подписания и приравнена к собственноручной. Выдавать КЭП могут только аккредитованные удостоверяющие центры, например УЦ Контура.

Часть кадровых документов можно заверять неквалифицированной ЭП, которая приравнивается к собственноручной подписи, если обе стороны подпишут соответствующее соглашение. Часто компании сами выпускают НЭП на сотрудника прямо в сервисе КЭДО.

Срочный трудовой договор в электронном виде работодатель подписывает УКЭП, а работник — УКЭП или УНЭП (ст. 22.3 ТК РФ).

Правила и порядок ведения электронного документооборота определяют ст. 22.1–22.3 ТК РФ. Законодательство позволяет перевести в онлайн практически все кадровые документы, за исключением приказов об увольнении, актов о несчастном случае на производстве и журналов регистрации инструктажей по охране труда.

Онлайн-трудоустройство через систему кадрового ЭДО проходит в несколько этапов:

Подключение кандидата к сервису КЭДО. На работника выпускают электронную подпись и регистрируют его в системе.

Сбор документов для трудоустройства. Кандидат отправляет документы в ответ на оффер. Работодатель тем временем оформляет трудовой договор. О том, как правильно провести онлайн-трудоустройство с помощью кадрового ЭДО, рассказываем по ссылке.

Заключение электронного ТД. Система Контур.КЭДО самостоятельно отслеживает, чтобы кандидат подписал документы в нужном порядке. Сначала те, без которых допуск к работе запрещен: локальные нормативные акты, инструкции. Затем трудовой договор и приказ о приеме на работу — обе стороны подписывают их онлайн с помощью электронных подписей.

Чтобы подписать ТД со своей стороны, работодатель использует КЭП. Новый сотрудник выбирает между КЭП и НЭП. Сам процесс подписания электронного ТД одинаков для любого типа договора — срочного или бессрочного. Отличаться будет лишь содержание документа. Больше об электронном кадровом делопроизводстве рассказываем в статье.

На какой срок может быть заключен трудовой договор с работником

Срочный ТД можно заключить на максимальный срок до пяти лет, если иное не установлено ТК РФ или иными нормативными актами. Превышение возможно, если основной сотрудник отсутствует более пяти лет.

Порядок расторжения срочного трудового договора

Процесс расторжения срочного ТД зависит от конкретного случая: инициатива нанимателя, желание сотрудника, соглашение сторон, завершение срока. Разберем каждую ситуацию.

Истечение действия соглашения. Работодатель обязан предупредить работника не позднее трех календарных дней до увольнения. При этом можно не предупреждать специалиста, если он работал на замещающей должности. Уведомление об увольнении готовят для каждой из сторон. Далее работник подписывает документ, один экземпляр которого остается у работодателя. Расчет производится в день увольнения.

По инициативе работодателя. Работодатель вправе расторгнуть срочный ТД в следующих случаях: организация ликвидируется, специалист не исполняет или ненадлежащим образом выполняет свои обязанности, либо, например, совершил прогул. В этом случае нужно документально оформить факты, которые послужили причиной увольнения, например неоднократные дисциплинарные взыскания.

По инициативе работника. Специалист обязан предупредить руководство и написать заявление об увольнении не позднее, чем за 14 дней до даты прекращения трудовых отношений. Срок отработки можно сократить до трех дней в следующих случаях: сотрудник выполнял сезонную работу, его наняли на период, не превышающий два месяца, у специалиста был испытательный срок. Далее работодатель выпускает приказ, производит расчет и выдает трудовую книжку.

Соглашение сторон. Когда временный сотрудник решает досрочно прекратить трудовые отношения, а работодатель не против, можно оформить увольнение за любой срок, в том числе в течение одного рабочего дня. В этом случае работодатель не направляет уведомление, а сотрудник не отрабатывает положенные дни. Необходимо только оформить соглашение о расторжении ТД и приказ об увольнении. Выплаты стандартные: заработная плата и возмещение за неиспользованный отпуск.

Таким образом, срочный трудовой договор используют в утвержденных ТК РФ случаях, чтобы нанять временного работника. Оформить такой документ можно в электронном виде, для этого понадобится подключение к сервису КЭДО, например Контур.КЭДО.

Запустите кадровый ЭДО от Контура и упростите работу с большим объемом документов

Подключиться