Отзыв заявления об увольнении по собственному желанию

Увольнение по инициативе работника — наиболее распространенная причина расторжения трудового договора. Но сотрудник может передумать уходить из компании, например если получит новое предложение или просто поменяет планы. Разберем, можно ли отзывать заявление на увольнение по собственному желанию, как это правильно оформить и в каких случаях уход из компании уже не отменить.

Обменивайтесь электронными документами с сотрудниками в актуальных форматах

Можно ли отозвать заявление об увольнении

Право работника забирать обратно свое заявление на увольнение предусмотрено ч. 4 ст. 80 Трудового кодекса РФ. Отзыв заявления аннулирует прежнюю просьбу и позволяет сохранить трудовые отношения.

Порядок отзыва имеет свои нюансы, и иногда отменить увольнение невозможно — разберем, когда это допускается, а когда нет.

Кадровый электронный документооборот в действии

Покажем в прямом эфире, как работает КЭДО от Контур.Диадока: трудоустройство, отпуска и другие кадровые процессы.

Записаться на демо

В какие сроки работник может отменить увольнение

Отозвать свое заявление важно до окончания срока предупреждения, установленного ч. 1 ст. 80 ТК РФ. Обычно — две недели. Начинается отработка на следующий день после того, как сотрудник подал документ, и завершается с окончанием последнего рабочего дня.

Трудовой кодекс не определяет четко время окончания рабочего дня. Исходя из судебной практики рекомендуем считать им 24:00 последнего дня работы.

Пример: если заявление было подано 1 июля, то последним днем работы считается 15 июля. Работник вправе отозвать документ до полуночи этого дня.

Для отдельных категорий работников отличается срок отработки и, соответственно, время на отзыв заявления:

• один месяц для руководителя организации (ст. 280 ТК РФ);
• три календарных дня для сотрудников на испытательном сроке, сезонных работников и устроенных на срок до двух месяцев (ч. 4 ст. 71, ч. 1 ст. 296 и ч. 1 ст. 292 ТК РФ соответственно).

Сократить период отработки и даже уволиться одним днем можно по соглашению сторон (ч. 2 ст. 80 ТК РФ). В этом случае требования те же — отозвать заявление можно до конца последнего рабочего дня.

Как отменить заявление в период отпуска или больничного

Если у сотрудника отпуск или больничный, срок предупреждения не продлевается и продолжает идти. В этот период также можно забрать заявление, главное — чтобы не наступил последний день работы, указанный в документе. Потом отозвать не получится, даже если дата окончания больничного или отпуска наступает позже последнего рабочего дня (определение Санкт-Петербургского городского суда от 17.12.2019 № 33–29949/2019).

Подать заявление во время больничного или отпуска можно и дистанционно. Удобнее всего это сделать в электронном виде, если в компании действует положение о кадровом электронном документообороте.

КЭДО от Контур.Диадока — быстрый и удобный способ подать заявление онлайн

Заявления и другие кадровые документы можно оформить и подписать электронно, не приезжая в офис. Экономьте время сотрудников и кадровиков.

Узнать больше

В каких случаях нельзя отменить увольнение

Есть ситуации, когда работодатель может отказать в удовлетворении отзыва:

• работник опоздал с заявлением и уже после отработки просит не увольнять его;
• сотрудник ушел в отпуск с последующим увольнением;
• на место уходящего сотрудника уже приглашен другой кандидат и он имеет преимущественное право на должность (ч. 4 ст. 127 ТК РФ).

Работодатель не может отказать в приеме внешнему кандидату, которого письменно пригласил перевестись от другого работодателя. Гарантия трудоустройства действует один месяц с даты увольнения. Если к моменту отзыва заявления приглашенный кандидат еще не уволился с прошлого места или он работает в этой же организации, отзыв нужно удовлетворить.

Заявление об отзыве заявления об увольнении: образец

Для отмены увольнения работнику нужно подать соответствующее заявление. Унифицированной формы нет, но важно включить основные реквизиты:

• данные работодателя;
• ФИО и должность работника;
• дата первоначального документа;
• просьба аннулировать это заявление;
• дата составления и подпись.

В какой форме можно подать заявление

Трудовой кодекс указывает, что сообщить работодателю об отмене увольнения нужно письменно. Но суды допускают и другие способы уведомить работодателя, что никакого желания прекращать трудовой договор у вас нет: по телефону, электронной почте или в мессенджере.

Некоторые суды не признают такие способы подачи заявления, потому что работодатель не всегда может однозначно идентифицировать отправителя сообщения. Лучше всего — если в организации действует кадровый электронный документооборот, тогда такое заявление можно подать в электронной форме и суды признают его законным.

КЭДО от Контур.Диадока позволяет подписать заявление об отзыве увольнения усиленной неквалифицированной электронной подписью (НЭП). Это делает процесс юридически значимым и защищенным от споров.

Попробовать бесплатно

Минтруд РФ также разрешает отменить увольнение электронно. Сделать это можно, если в компании действует соглашение о КЭДО и такое заявление есть в списке документов, оформляемых у работодателя (письмо от 1 февраля 2023 г.).

При этом важно соблюдать права работника и не отключать ему доступ в КЭДО раньше времени. Сотрудник должен иметь возможность в последний рабочий день зайти в аккаунт и подать заявление об отзыве.

Татьяна Смирнова
Эксперт по трудовому законодательству

При электронном отзыве заявления об увольнении важно учитывать гарантии, предусмотренные ТК РФ, а именно предоставлять работнику возможность до истечения срока предупреждения отменить свое увольнение.

Если заявление об отзыве можно подать через систему КЭДО, то это означает, что работодатель не может ограничить к ней доступ раньше истечения срока.

Контур.КЭДО позволяет оформить документ электронно и подписать его усиленной неквалифицированной электронной подписью (НЭП). Это сделает процесс отмены увольнения юридически значимым и защитит от вероятных споров в суде.

Как работодателю отменить увольнение сотрудника

Если законных оснований отказать сотруднику в отмене увольнения нет, работодатель должен принять заявление, отменить уже изданный приказ об увольнении и не расторгать трудовой договор. Важно оформить это корректно: запросить письменный отзыв заявления, аннулировать ранее подписанный приказ, уведомить кадровую службу об изменении, не приглашать нового сотрудника.

Работодатель имеет право отказать, если отзыв заявления поступил после окончания срока или при наличии письменного приглашения другого кандидата в порядке перевода. Важно, чтобы отказ имел документальное подтверждение: распоряжение, отметка на первоначальном документе, письменный отказ и так далее.

Если работник отзывает заявление в последний день

В этой ситуации важно, был ли подписан приказ об увольнении.

Вариант 1. Приказ не подписан

Аннулируйте заявление об увольнении. Если документ написан от руки, поставьте на документе соответствующую отметку и приложите его к личному делу сотрудника.

Для электронного документа нужно запустить процесс аннулирования. В Контур.КЭДО откройте документ, в разделе «Процессы» нажмите «Аннулировать», заполните и отправьте приказ, затем подпишите и запустите маршрут согласования. После завершения статус документа изменится на «Аннулирован», а участники получат уведомление.

Вариант 2. Приказ подписан

Для отмены увольнения нужно сделать следующее:

1. Выпустить приказ об отмене приказа об увольнении.
2. Отменить в трудовой книжке соответствующую запись, иначе документ будет признан недействительным.
3. Исправить личную карточку: зачеркнуть сведения об увольнении или написать о том, что запись недействительна, с реквизитами приказа.
4. Оповестить Социальный фонд России об отмене, если уже направили сведения по форме ЕФС-1. Для этого продублируйте в отчете запись об увольнении, но поставьте в графе 11 отметку с признаком отмены.
5. Договориться с работником о возврате компенсации за отпуск, если успели ее перечислить.

Даже после того, как кадровик выпустил приказ об увольнении, работник сохраняет право не уходить из организации (определение 1-го КСОЮ от 15.01.2024 № 88-2502/2024, определение 6-го КСОЮ от 10.08.2023 № 88-15342/2023).

Если организация ведет кадровый учет в КЭДО и сотрудника уже успели отключить от системы, необходимо его восстановить. Чтобы сделать это в Контур.КЭДО, необходимо перейти в раздел «Сотрудники», открыть вкладку «Уволенные» и выбрать для него должность — прежнюю или новую.

Минимум ошибок, максимум контроля

Отменить заявление на увольнение в КЭДО от Контур.Диадока можно быстро и прозрачно — все участники получают уведомления, а статус документа меняется автоматически.

Подключить

Человек ушел в отпуск с последующим увольнением, но решил остаться

Бывает, что сотрудник уходит в отпуск и сразу по его окончании планирует уволиться. В этом случае он подает соответствующее заявление — и оформляет отпуск с последующим увольнением. Как и обычное прошение об уходе, документ подается заранее, и отозвать его можно не позже начала отпуска. При отзыве заявления на отпуск с последующим увольнением работодатель также его аннулирует, а если приказ уже был издан — отменяет его другим приказом.

Работодателю важно знать о праве работника отменить свое увольнение и грамотно реагировать на такое заявление: удовлетворить просьбу или отказать, если есть основания. Чтобы соблюсти процедуру и не ошибиться, кадровый документооборот лучше вести в электронной форме Контур.КЭДО и не отключать сотрудника до окончания срока предупреждения.