Вводный и первичный инструктаж по пожарной безопасности

Для каждого нового сотрудника организации нужно провести противопожарный инструктаж. он бывает вводным и первичным. Разбираемся, как его правильно организовать, провести и оформить.

Кадровый ЭДО — это законно по Трудовому кодексу РФ

Знакомьте сотрудников с внутренними документами и получайте нужные подписи онлайн в Контур.КЭДО

Оставить заявку

Зачем нужно обучение по пожарной безопасности

Обучение сотрудников мерам пожарной безопасности (ПБ) — это обязанность работодателя. Она установлена ст. 214 Трудового кодекса РФ и ст. 37 федерального закона от 21.12.1994 № 69-ФЗ «О пожарной безопасности». 

Главная задача — предотвратить пожары, минимизировать их последствия, сохранить жизнь и здоровье людей. Качественное обучение формирует у сотрудников четкий алгоритм действий в чрезвычайной ситуации.

Виды противопожарных инструктажей

Согласно действующему порядку, утвержденному Приказом МЧС России от 16.12.2024 № 1120, в организации проводятся пять основных видов обучений:

• Вводный инструктаж по пожарной безопасности.
• Первичный на рабочем месте.
• Повторный (плановый, проводится не реже раза в год).
• Внеплановый (при наступлении определенных обстоятельств).
• Целевой (перед выполнением работ с повышенной пожарной опасностью).

Каждый из них решает свои задачи и проходит в определенные сроки. Далее подробно рассмотрим два наиболее часто встречающиеся вида. Нередко их проводят одномоментно.

Отличие вводного и первичного инструктажа

Основная разница между этими двумя видами обучений заключается в их содержании и месте проведения.

Ключевые различия собрали в таблице:

Проще говоря:

• Вводный — это «экскурсия» по правилам безопасности всей компании. Его проходят все, от бухгалтера до токаря. Проводится чаще всего в учебном классе.
• Первичный — это индивидуальная инструкция для конкретного станка, стола или участка. Проводят там, где человек будет работать. Содержание сильно зависит от конкретных обязанностей и опасностей отдельно взятого рабочего места.

Кадровая трансформация

Хотите меньше времени тратить на кадровую рутину? Подключайтесь к бесплатной онлайн-конференции 25 июня в 11:00 мск. Расскажем, как КЭДО, интеграции и автоматизация помогают навести порядок в кадровых процессах.

Зарегистрироваться

Когда проводится вводный противопожарный инструктаж

Вводный инструктаж проводится однократно, до начала самостоятельной работы со следующими категориями лиц (п. 9 Приказа МЧС России от 16.12.2024 № 1120):

• Новые сотрудники, включая временных и сезонных, при поступлении на работу.
• Командированные в организацию из других компаний.
• Практиканты, стажеры.
• Иные лица, которые будут осуществлять трудовую деятельность на территории организации, по решению руководителя.

Для дистанционных работников вид, объем, содержание ликбеза по ПБ также определяет руководство предприятия.

Обменивайтесь кадровыми документами с дистанционными сотрудниками онлайн с помощью сервиса Контур.КЭДО

Перейти

Когда проводится первичный противопожарный инструктаж

Первичный инструктаж по пожарной безопасности проводят непосредственно на рабочем месте после вводного, но до начала самостоятельной работы сотрудника. Его обязаны пройти:

• Все сотрудники, которые успешно завершили вводное обучение.
• Работники, переведенные из другого структурного подразделения.
• Сотрудники, приступающие к выполнению новой для них работы (п. 10 Приказа МЧС России от 16.12.2024 № 1120).

Руководитель организации имеет право совместить вводный и первичный этапы, если это предусмотрено локальным порядком обучения. Это особенно удобно для малых предприятий и офисных сотрудников, чьи рабочие места не связаны с повышенной пожароопасностью.

Как провести вводный противопожарный инструктаж

Вводное занятие нужно подготовить, провести и проверить знания.

На этапе подготовки ответственное лицо разрабатывает и утверждает программу, готовит наглядные пособия: плакаты, схемы, видеофильмы.

Само обучение проводят индивидуально или с группой новых сотрудников. Их ознакомляют с теоретической и практической частями. Теорию, по решению работодателя, можно рассказать дистанционно.

После занятий необходимо убедиться, что сотрудники усвоили материал. Теоретические знания проверяют в форме устного опроса или тестирования, в том числе дистанционно.

Последний этап — регистрация вводного противопожарного инструктажа. Факт проведения обучения и успешной проверки знаний фиксируют в журнале учета за подписью всех участников.

Как провести первичный противопожарный инструктаж

Порядок его проведения следующий:

1. Ознакомление с локальными рисками
   Инструктор показывает и объясняет конкретные пожароопасные факторы на рабочем месте: оборудование, материалы, вещества, технологические процессы.
2. Изучение плана эвакуации
   Сотрудника знакомят с планом эвакуации того участка, где он будет работать, показывают доступные ему средства пожаротушения: огнетушители, пожарные краны.
3. Практическая отработка
   Работник учится правильно использовать огнетушитель и действовать при срабатывании пожарной сигнализации, отрабатывает маршрут эвакуации от своего рабочего места до выхода и приемы безопасной работы с различными устройствами.
4. Проверка знаний
   Инструктор проводит устный опрос или тестирование для проверки, как сотрудник усвоил конкретные правила для его служебной зоны.
5. Регистрация
   В журнале учета фиксируют, что сотрудник прошел проверку знаний. Нужны подписи инструктируемого и инструктирующего.

Как вести журнал учета

Журнал учета проведения инструктажей по пожарной безопасности — это основной документ, который подтверждает факт обучения сотрудников. Его ведение строго регламентировано Приложением к Приказу МЧС России № 1120 и обязательно для работодателя.

Ключевые правила ведения журнала:

1. В журнал вносятся записи о проведении всех пяти видов обучений.
2. Для каждой записи указываются:
   • Дата проведения.
   • ФИО инструктируемого.
   • Год его рождения.
   • Профессия/должность инструктируемого.
   • Вид инструктажа: повторный, целевой, т.д.
   • ФИО, должность инструктирующего.
   • Личные подписи инструктируемого и инструктирующего.
3. В отличие от журналов по охране труда, этот журнал можно вести в электронном виде. Вид используемой подписи определяется руководителем организации (пп. 8 п. 2 Приказа МЧС России от 16 декабря 2024 г. № 1120). 
4. Порядок хранения и проверки.
   • Ответственное лицо за ведение журнала назначают приказом руководителя.
   • При ведении электронного журнала работодатель обязан обеспечить возможность его проверки должностными лицами государственного пожарного надзора.

У программ разное назначение. Поэтому при совмещении обучений в один день делают две отдельные записи в журнале и для каждой нужна отдельная подпись сотрудника.

Что входит в противопожарный инструктаж работника

Содержание обучения определяется программой, которая разрабатывается с учетом специфики предприятия на основе требований Приложения № 2 к Приказу МЧС России от 16.12.2024 № 1120. Эти программы утверждают руководители организаций либо ответственные за обеспечение ПБ лица.

Важно, чтобы программа была разработана отдельно для каждой профессии или типа рабочих мест. Содержание первичного обучения будет отличаться для офисного сотрудника, сварщика или работника склада.

Программа должна включать следующие темы:

• Общие сведения о пожарной и взрывопожарной опасности организации.
• Обязанности сотрудников по соблюдению правил пожарной безопасности, ответственность за их нарушение.
• Знакомство с противопожарным режимом на территории предприятия (правила курения, проведения огневых работ, действия с техникой, т.д.).
• План эвакуации, расположение эвакуационных путей, выходов.
• Действия при обнаружении пожара: вызов пожарной охраны, использование средств пожаротушения (огнетушителей, внутренних пожарных кранов), организация эвакуации.
• Меры пожарной безопасности в быту (актуально для организаций с жилыми помещениями, общежитиями).

Обучение мерам пожарной безопасности обязательно должно содержать теоретическую и практическую части (п. 35 Разъяснений из Информационного письма МЧС РФ от 17.04.2025 N ИВ-19-4-710). Объем и содержание практической части определяются руководителями организаций.

Подписывайтесь на телеграм-канал Контур.КЭДО

Там мы разбираем все актуальные новости и темы, связанные с кадровым и внутренним документооборотом и КЭДО.

Подписаться

Кто проводит противопожарный инструктаж

Проводить тренинг имеет право сотрудник, отвечающий одному из следующих требований (п. 6 Приложения № 1 к Приказу МЧС России № 1120):

• Прошедший обучение по дополнительным профессиональным программам в области ПБ.
• Имеющий профильное среднее профессиональное или высшее образование.

Это может быть сам руководитель, ответственный за пожарную безопасность во всей организации, или специально назначенный специалист. Можно привлекать сторонних экспертов по гражданско-правовому договору.

Документы, необходимые для обучения по пожарной безопасности

Для законной организации обучения на предприятии должны существовать следующие локальные документы:

• Приказ об утверждении Порядка обучения мерам пожарной безопасности в организации.
• Утвержденные руководителем программы проведения противопожарных инструктажей: вводного, первичного, повторного.
• Приказ о назначении ответственных за проведение обучения.
• Журнал учета противопожарных инструктажей.

Можно ли проводить инструктаж в электронном виде

Подписывать приказы об утверждении порядка и программа обучения, назначать ответственных за проведение и вести журнал ознакомления можно в электронном виде. Подписанные электронной подписью документы будут юридически значимыми, а значит их можно предоставлять для проверок контролирующими органами и при разрешения споров судами.

Татьяна Смирнова
Эксперт Контур.КЭДО по трудовому законодательству
 

Не пренебрегайте каждым, особенно первичным противопожарным инструктажем, даже если вам кажется, что рабочее место безопасно. Офисный работник должен знать, где находится огнетушитель, как эвакуироваться из его кабинета, а производственник — как обесточить станок при возгорании.

Тем более что журналы обучения можно оформлять в электронном виде. Это прямо разрешено пунктом 22 Приложения 1 к Приказу МЧС России № 1120. А сам факт проведения и проверки знаний работники и инструктор могут подтвердить любым видом электронной подписи по закону от 06.04.2011 № 63-ФЗ. Самый надежный вариант — квалифицированная подпись.

В Контур.КЭДО удобно подписывать ознакомление с инструкцией по противопожарной безопасности: сотрудник делает это онлайн в пару кликов, а подтверждение сразу появляется у кадровика. Документ не теряется, а история прохождения хранится в одном месте.

Проведенный по всем нормам противопожарный ликбез — это фундамент системы пожарной безопасности любой организации. Эта процедура не только позволяет соблюсти требования закона и избежать крупных штрафов (по ст. 20.4 КоАП РФ), но и реально способствует сохранению жизни, здоровья сотрудников, а также защите имущества компании от огня.

Создавайте и подписывайте с помощью КЭДО заявления, инструктажи, договоры, приказы и другие документы