Как ввести поэкземплярный учет для технических средств реабилитации

С 2024 года участники оборота маркируют трости, костыли, поручни, ортезы и функциональные узлы протезов, противопролежневые матрасы и поду шки, мочеприемники и калоприемники, кресла и стулья с санитарными оснащениями. С 1 сентября 2025 года в товарной группе начнется поэкземплярный учет. Расскажем о подготовке к нему и об особенностях работы.

Сроки и правила маркировки технических средств реабилитации регулирует постановление Правительства РФ № 744. 

С 1 октября 2024 года производители и импортеры заказывают коды маркировки в Честном знаке и наносят их на товары.

С 1 марта 2025 года розница выводит продукцию через кассу. С этой же даты начался вывод из оборота по причинам, не связанным с последующей реализацией. 

А с 1 сентября 2025 года всем участникам оборота нужно передавать данные об обороте товаров в поэкземплярном учете с помощью ЭДО. 

Минпромторг выпустил проект постановления, в котором предложил с 1 марта 2026 года расширить перечень маркируемых средств реабилитации и добавить товары из категории «специальные средства при нарушениях функций выделения (моче- и калоприемники)».

Как настроить поэкземплярный учет

При поэкземплярному учете при передаче товара УПД наполняют всеми кодами маркировки в поставке. При этом важно, чтобы фактически нанесенные коды совпадали с теми, что указаны в электронном УПД. Иначе возможен риск пересортицы.

До 1 сентября 2025 года участникам оборота технических средств реабилитации нужно настроить сразу несколько процессов.

Поможем перейти на поэкземплярный учёт

Подберём оборудование и сервис для автоматической проверки кодов маркировки на корректность, быстрого наполнения УПД и проведения агрегации товаров. Настроим ЭДО и организуем обмен сообщениями с сетями.

Узнать больше

1. Перейти на электронный документооборот (ЭДО): без него работа с электронными документами будет невозможна. 
2. Выбрать и приобрести оборудование для сканирования кодов маркировки при отгрузке и приемке. 
3. Настроить проверку кодов маркировки при отгрузке и приемке товара. Такая возможность есть в некоторых ПО. Например, Контур.Маркировка проверяет коды на ошибки на всех этапах.
4. Ввести агрегацию, которая поможет ускорить процессы при отгрузке и приемке. Она позволяет объединять товары в групповые и транспортные упаковки, наборы и комплекты. Вам нужно будет отсканировать только код-агрегат, а не «пикать» каждый год. Подробнее об агрегации рассказали в статье.
5. Освоить отгрузку с колес или вэнселлинг. Процесс снижает риск ошибок и позволяет загружать машины полностью. При вэнселлинге водитель поставщика сначала доставляет товар покупателю, затем сканирует фактически отгруженные коды и наполняет ими УПД для бухгалтерии.

Об особенностях поэкземплярного учета читайте здесь.

Какие товары маркируют

Исключения из маркировки

• Протезы, которые изготавливаются индивидуально, маркируются только их функциональные узлы до сборки.
• Товары для экспорта за пределы Евразийского экономического союза.
• Товары, ввозимые в Россию или произведенные на ее территории как рекламные, маркетинговые образцы не для продажи.
• Товары, приобретенные по сделке, которая составляет гостайну.

Особенности нанесения кодов

Коды маркировки плохо считываются на закругленных и цилиндрических поверхностях. Таких много у тростей, костылей, стульев, поручней. 

Эксперты ЦРПТ рекомендуют:

• при диаметре трубки менее 19 мм использовать стикеры-флажки вместо наклеек;
• при диаметре от 19 до 24 мм для ровных поверхностей выбирать наклейки, для округлых — флажки; 
• при диаметре больше 24 мм наносить наклейки или использовать другие способы.

Что еще важно при маркировке технических средств реабилитации

На все маркируемые товары необходимо получать свидетельство о госрегистрации в Росздравнадзоре. Исключение — функциональные узлы протезов — ортезы. Свидетельство выдается после платной экспертизы на качество изделия.

Участниками оборотане считаются благотворительные организации, если им передают изделия для бесплатной раздачи. Компании-поставщики сами выводят товары из оборота, указав причину «для использования в целях, не связанных с последующей реализацией». Либо благотворительный фонд может подписать УПД с пунктом, что после его отправки в Честный знак товары выводятся из оборота автоматически.

Кроме того, Минпромторг планирует с 1 марта 2026 года включить в перечень участников оборота средств технической реабилитации протезно-ортопедические предприятия и организации по протезированию инвалидов. В том числе те, которые изготавливают изделия по индивидуальным заказам из дорогостоящих маркируемых комплектующих. Они будут обязаны передавать данные о маркировке в Честный знак. Такие предприятия нередко участвуют в госконтрактах, таким образом, регулятор сможет их лучше контролировать.

Также к участникам оборота хотят добавить больницы, реабилитационные центры и другие организации, которые приобретают технические средства реабилитации для оказания социально-медицинских услуг. Они должны будут принимать коды маркировки на баланс и списывать их по причинам, не связанным с продажей.

Кейс: как наносить коды маркировки на закругленные поверхности

Вот как это сделал один из производителей реабилитационных изделий, который участвовал в эксперименте ЦРПТ совместно с Контур.Маркировкой.

Компания производит оборудование для детской восстановительной медицины и реабилитации. Вся работа проводилась на производственной площадке предприятия. Для нанесения кодов маркировки выбрали ходунки на колесах для инвалидов. Место нанесения рекомендовал ЦРПТ — нижняя часть ходунков, где труба с меньшим изгибом. Также обсудили возможность маркировать транспортную упаковку.

Код наносили на полипропиленовую этикетку размером 30х40 мм с помощью термотрансферного принтера TSC TE 300. А считывали ТСД Атол Smart.Slim.

Хотя маркировкой компания раньше не занималась, сотрудники признались, что процессы стали понятны. Эксперты ЦРПТ и Контур.Маркировки ответили на их вопросы, показали наглядно что и как работает. Компания поняла, что ручной труд им не подходит и заинтересовалась интеграцией модуля Контур.Маркировки со своей 1С.