Какой ОКЗ выбрать для младшего делопроизводителя?
Ирина Сергеева, 26 сентября 2023
Какой ОКЗ подойдет младшему делопроизводителю?
Решён
Удалён
В зависимости от того, какие функции ближе Вашему работнику:
4110.9 - Офисные служащие общего профиля - выполняют спектр канцелярских и административных задач, связанных с ведением делопроизводства в соответствии с установленными процедурами.
В их обязанности входит:
- обеспечение своевременной обработки поступающей и отправляемой корреспонденции, ее доставка по назначению;
- регистрация, учет, хранение и передача в соответствующие структурные подразделения документов текущего делопроизводства, в том числе приказов и распоряжений руководств;
- ведение контроля за сроками исполнения документов, их правильным оформлением;
- выполнение машинописных работ, копирование и размножение документов;
- контроль за правильным формированием, хранением и своевременной сдачей дел в архив;
- составление отчетов, справок, сводок по результатам контроля за исполнением поручений;
- подготовка отчетов и корреспонденции, носящей рутинный характер;
- запись показаний оборудования для персонала;
- ответы на телефонные или электронные запросы или переадресация на соответствующих лиц.
или
4120.1 - Секретари (общего профиля) - используют пишущие машинки, персональные компьютеры или другое оборудование для обработки текстов, чтобы напечатать письма и другие документы, проверяют и форматируют документы, подготовленные другими сотрудниками, имеют дело с входящей и исходящей документацией, сортируют просьбы о встречах или назначениях, а также выполняют различные административные вспомогательные задачи.
В их обязанности входит:
- проверка, форматирование и печатание документации, писем, протоколов и отчетов под диктовку, электронных документов или черновиков с помощью пишущей машинки, персонального компьютера или другого оборудования для обработки текста в соответствии со стандартами оформления документации;
- осуществление административной поддержки с использованием различных пакетов компьютерных программ, включая электронные таблицы;
- работа с входящей или исходящей почтой;
- сканирование, запись и распространение почтовых сообщений, корреспонденции и документов;
- сортировка просьб о встречах, определение очередности самих встреч или помощь в организации встреч;
- согласование очередности отпусков, регистрация отпусков и соблюдение других прав сотрудников;
- организация и контроль системы регистрации и хранения документов;
- ведение рутинной переписки по собственной инициативе.
Если не нашли ответа на свой вопрос — воспользуйтесь поиском или задайте новый.