Нет возможности предоставить документы, подтверждающие обучение. Как поставить студента на учет?

Добрый день.
В каждом учебном заведении есть специалист или даже отдел по работе с иностранными студентами. Ему необходимо обратиться в свое учебное заведение для продления визы. Если иностранец живет у вас и вы ставили его на учет, то вы обязаны были выдать ему отрывную часть уведомления о постановке на учет. После получения новой визы необходимо оформить миграционный учет на новый срок по новому документу.